E-podatki

Mikroprzedsiębiorcy, którzy składają co miesiąc deklaracje VAT-7 lub co kwartał VAT-7K, od 1 stycznia 2018 będą mieć obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT) przesyłanego drogą elektroniczną. Z tej formy rozliczeń podatkowych korzystają już duże przedsiębiorstwa (od 1 lipca 2016) oraz małe i średnie firmy (od 1 stycznia 2017).

Dla tych, którzy do tej pory stosowali tradycyjną formę składania deklaracji w Urzędzie Skarbowym, wiąże się to z koniecznością wdrożenia cyfryzacji w swoich rozliczeniach. Do generowania raportów wystarczy oprogramowanie do prowadzenia księgowości i komputer z systemem Windows lub Linux podłączony do internetu. Oprócz tego niezbędny będzie certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany oraz aplikacja Klient JPK 2.0 (do pobrania ze strony http://pcformat.pl/u/3126), która służy do wysyłki plików JPK.

Czym jest JPK_VAT

Jednolity Plik Kontrolny VAT zawiera dane identyfikujące podatnika i właściwy dla jego działalności urząd skarbowy oraz informacje o zakupach i sprzedaży, które wynikają z ewidencji VAT za dany okres. Taki plik trzeba będzie wysyłać w wersji elektronicznej nie później niż do 25. dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni – niezależnie od tego, czy rozliczasz się w cyklu miesięcznym, czy kwartalnym.

Jak przesłać plik JPK?

W dużych przedsiębiorstwach i firmach sektora MŚP powszechne są systemy księgowości takie jak np. Symfonia czy RAKS, które są dobrą alternatywą dla aplikacji Ministerstwa Finansów, ale zakup tak profesjonalnego oprogramowania to zbyt duży wydatek dla mikroprzedsiębiorców. JPK złożysz w kilku krokach, korzystając z bezpłatnego profilu zaufanego eGO (który pozwoli potwierdzić twoją tożsamość) oraz tabeli w formacie arkusza kalkulacyjnego w pliku CSV, który znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów.

Możesz też utworzyć JPK_VAT za pomocą programu księgowego (np. Ognik, WAPRO) lub jednej z komercyjnych aplikacji online (sprawdź np. strony http://wfirma.pl, http://ifirma.pl, i http://360ksiegowosc.pl). Jeśli korzystasz już z takiego programu, sprawdź, czy ma on funkcję wysyłki plików JPK_VAT lub czy możesz bezpośrednio pobrać z programu dane do aplikacji Klient JPK 2.0.