E-faktura wypiera papierowe dokumenty

Coraz więcej firm w Polsce wprowadza e-faktury. Zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadają one taką samą wartość prawną, jak dokument w formie papierowej. Czy to dobre rozwiązanie?

Od początku 2011 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie przesyłania e-faktur, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Zasady uległy znacznej liberalizacji względem tych obowiązujących we wcześniejszych latach, dlatego wiele firm - zwłaszcza tych prowadzących dużą cześć swojej działalności w internecie, zaczęło wdrażać to rozwiązanie.

Zalety e-faktur

Wdrożenie e-faktur ma swoje zalety. Jako pierwsza przychodzi do głowy ochrona środowiska. E-faktura zastępuje papierową wersję dokumentu co oznacza, że firma nie musi drukować kolejnej kartki papieru tylko po to, aby klient wpiął ją do segregatora lub wyrzucił do śmieci. Wszystko jest przechowywane w sieci, co w praktyce okazuje się dużo wygodniejsze. Brak potrzeby magazynowania w domu stosów dokumentów doceniają również konsumenci.

- E-faktura to przede wszystkim rozwiązanie wygodne dla klientów. W czasach, gdy prawie każdy ma własny adres e-mail, przechowywanie papierowych wersji dokumentów jest niepraktyczne. E-fakturę zawsze łatwo możemy znaleźć w naszej skrzynce bez względu na czas i miejsce - wystarczy, że mamy dostęp do internetu - tłumaczy Joanna Kuzdak, prezes Agito.pl, które w ciągu kilku tygodni uruchomi możliwość korzystania z e-faktur.

Na wprowadzeniu faktur elektronicznych korzystają także firmy. Wysyłka e-faktury jest dużo tańsza i bardziej bezpieczna, gdyż ryzyko zgubienia dokumentu w trakcie jego transferu jest znikome.

Dlaczego e-sklepy?

E-faktury są wyjątkowo przydatne w sytuacji, gdy chcemy kupić komuś prezent i zależy nam na tym, aby jego cena pozostała tajemnicą. Obdarowana osoba może dostać przesyłkę, a e-faktura przyjdzie mailem na adres kupującego. Wcześniej fakturę wraz z przesyłką przynosił kurier, co niejednokrotnie prowadziło do niezręcznych sytuacji.

Foto: stock.xchng