Nigdy nie da się ich zredukować do zera, bo nawet pozbywając się drukarki, będziesz musiał płacić za usługi np. w punkcie ksero czy firmie poligraficznej. Jeżeli jednak wybierzesz odpowiednie urządzenie, które cechuje się niskimi kosztami eksploatacji, będziesz mógł wyraźnie zmniejszyć ponoszone wydatki. Powinna to być drukarka, która umożliwia korzystanie
z tanich kartridży o dużej pojemności, pozwalających wydrukować setki stron dokumentów. Warto sprawdzić ceny nie tylko materiałów oryginalnych, ale i dobrej klasy zamienników oraz różnego rodzaju systemów CISS, które przydadzą się tym, którzy bardzo dużo drukują.
Drukarki atramentowe
Należy pamiętać, że na koszty eksploatacji wpływa głównie indywidualny sposób użytkowania drukarki. Również każdy model drukarki wymagałby osobnego obliczenia kosztów – my posłużymy się przykładami modeli firm HP i Brother.
Starsze drukarki HP
Najpopularniejsze niegdyś modele HP korzystały z wkładów HP 21 oraz 22 (lub 21XL i 22XL). Dziś urządzenia nie są już dostępne, ale wciąż sprzedaje się wiele wkładów tego typu. Oryginalne kosztują około 100 zł (czarny wystarcza na 475 stron, kolorowy na 415 stron), zatem wydrukowanie czarno-białej strony A4 kosztuje 21 groszy, a takiej z dodatkiem kolorów – 45 groszy.
Zamienniki są o połowę tańsze. Markowe kartridże Asarto AS-H21XL oraz AS-H22XL kosztują około 40 oraz 65 zł, co przekłada się na koszt czarno-białej i kolorowej strony wynoszący odpowiednio 8 i 24 grosze (patrz wykres). Niemarkowe są jeszcze tańsze, komplet 21XL i 22XL można kupić za 40 zł.
HP Ink Advantage
Obecne modele drukarek HP z serii Ink Advantage korzystają z tanich kartridżów 650. Oficjalne ceny HP wynoszą 47 oraz 40 zł (przy wydajności 360 oraz 200 stron). Najtańsze zamienniki kosztują po 30 zł przy porównywalnej pojemności (około 9 ml), więc oszczędność nie jest duża. Lepiej zapłacić kilka złotych więcej za zamienniki markowe, np. ActiveJet AH-650BR oraz AH-650CR, których producent deklaruje pojemność około 20 ml. Teoretycznie powinny wystarczyć na dwa razy więcej stron, więc również koszt w przeliczeniu na stronę jest znacznie niższy.
Starsze drukarki Brother
Atramentówki Brothera kosztują minimum 370 zł (a nie 130–200 zł, jak u konkurencji), a mimo to cieszą się powodzeniem, bo przy użyciu zamienników zapewniają koszty druku rzędu kilku groszy za stronę.
Starsze modele, np. te z wkładami LC985, nie miały żadnych zabezpieczeń elektronicznych, dlatego zamienniki są bardzo tanie – komplet tuszów w czterech kolorach można kupić już za około 10 zł (koszt druku wynosi około 3 groszy za stronę)! Korzystając z zamienników markowych, uzyskasz koszt na poziomie około 15 groszy – nie warto dopłacać.
Nowsze drukarki Brother
Nowsze atramentówki Brothera korzystają z kartridżów LC121 (starcza na 300 stron) lub LC123 (600 stron). Wkłady mają zabezpieczenia elektroniczne, więc zamienniki są droższe – ceny zestawu czterech kolorów (LC123) zaczynają się od 50 zł, a markowy zestaw, np. ActiveJet AB-123C/M/Y/B kosztuje około 100 zł. Oznacza to koszt druku rzędu 8 i 17 groszy za stronę A4. Jest to dwukrotnie mniej niż w przypadku materiałów oryginalnych, bo komplet tuszów w czterech kolorach (LC123VALBP) kosztuje ok. 200 zł.
Wydajność kartridżów
Obliczenia kosztów są prawidłowe przy założeniu, że zamiennik wystarczy na tyle samo stron, co oryginalny, choć w przypadku HP tak nie jest. Z badań przeprowadzonych w naszej redakcji wynika, że nawet jeśli w zamiennikach znajduje się nieco więcej tuszu, kolor wystarcza na mniej stron niż oryginalny – drukarka „pluje” nim w większych ilościach. Dlatego nie zawsze warto patrzeć na ceny – najlepiej samemu obliczyć, ile kosztuje eksploatacja określonej drukarki.