10 niezbędnych programów

Dropbox – dostęp do ważnych danych w każdej chwili

Dropbox to połączenie wieloplatformowej aplikacji (program jest dostępny nie tylko w opisywanej przez nas wersji do Windows, ale także do Linuksa, telefonu iPhone oraz komputerów Apple z systemem Mac OS X) oraz usługi internetowej. Dzięki Dropboksowi możesz mieć dostęp do szczególnie ważnych danych w każdym miejscu, co więcej, dane te będą zawsze aktualne. Jeżeli na twoim komputerze domowym ważny dokument, nad którym pracowałeś, uległ zmianie, a na laptopie masz jedynie starszą wersję tego pliku, to dzięki Dropboksowi automatycznie będziesz dysponował najnowszą wersją. Warto podkreślić, że Dropbox nie jest narzędziem do backupu, lecz do synchronizacji danych pomiędzy różnymi komputerami (a także telefonami, jeżeli masz iPhone), z których korzystasz, oczywiście pod warunkiem, że komputery te mają dostęp do internetu.

Instalacja i rejestracja konta

Instalator programu Dropbox znajdziesz na naszym CD. Instalacja jest bardzo prosta, po jej uruchomieniu potwierdzaj etapy kreatora. Po przekopiowaniu plików programu na dysk musisz utworzyć nowe konto w usłudze Dropbox. W oknie Dropbox Setup pozostaw zaznaczoną domyślnie opcję I don't have a Dropbox account i kliknij Next.



W kolejnym oknie zobaczysz formularz rejestracyjny. Wypełnij pola: Email (podany przez ciebie adres musi być prawidłowy), Password i Verify password (pamiętaj o odpowiednio silnym haśle, co najmniej 8 znaków) oraz Computer name. To ostatnie pole musi zawierać nazwę komputera, na którym rejestrujesz usługę Dropbox. Nazwa ta nie musi być szczególnie wyszukana, wystarczy np. fraza „Mój laptop”. Po wypełnieniu formularza zaznacz pole wyboru I agree the Terms of Sevice i kliknij  Next.

Kreator sprawdzi połączenie z internetem i wyświetli okno, w którym możesz wybrać wielkość przestrzeni na synchronizowane dane. Pozostaw zaznaczoną domyślnie, bezpłatną opcję 2 GB i kliknij przycisk  Next.



Kolejne okno będzie pierwszym oknem prostego, czteroetapowego, anglojęzycznego samouczka. Nie musisz z niego korzystać. Kliknij  Skip tour and finish.

Dodawanie komputera

Twoje konto Drobbox jest już aktywne, a na komputerze, na którym zainstalowałeś oprogramowanie klienckie usługi, jest już utworzony folder o nazwie My Dropbox (jest podfolderem w folderze Moje dokumenty w Windows XP lub Dokumenty w Windows Vista, Windows 7). Folder ten jest miejscem, gdzie powinieneś umieszczać wszystkie dane, które mają być synchronizowane pomiędzy wszystkimi twoimi komputerami. Ponadto na pasku zadań pojawi się nowa ikona. Dzięki niej uzyskasz natychmiastowy dostęp do synchronizowanego folderu.



Na drugim komputerze, z którym chcesz synchronizować dane, uruchom program instalujący Dropboksa. Po pierwszym etapie instalacji wybierz w oknie Dropbox Setup tym razem opcję I already have a Dropbox account  i kliknij Next.

W kolejnym oknie zobaczysz formularz, ale nie rejestracyjny, lecz logowania do usługi Dropbox. Pamiętaj o zdefiniowaniu nazwy bieżącego komputera w polu Computer name, wpisz swoje dane uwierzytelniające w pola Email oraz Password i kliknij Next.



W następnym oknie, podobnie jak na pierwszym komputerze, dokonujesz wyboru przestrzeni dyskowej w ramach usługi Dropbox. Pozostaw zaznaczoną opcję 2 GB i kliknij Next. Następnie kliknij Skip tour and finish oraz Finish.

Synchronizacja danych

W naszym przykładzie uzyskamy dostęp z każdego komputera do pliku, dokumentu Worda, o nazwie Ważne informacje. Stan początkowy jest taki, że plik jest tylko na jednym komputerze. Przenieś ten plik do folderu My Dropbox (ikona tego folderu jest domyślnie umieszczana także na pulpicie Windows). Zaraz po przeniesieniu ikona pliku będzie oznaczona niebieskim symbolem, który po chwili zmieni się w zielony znaczek.

Plik umieszczony w wymienionym folderze nie został przeniesiony do internetu. Nadal znajduje się na dysku twardym komputera, ale jego kopia została wykonana na wirtualnym dysku udostępnionym w ramach usługi Dropbox.

Teraz na drugim komputerze, na którym wcześniej zainstalowałeś Dropboksa, kliknij dwukrotnie widoczną na pulpicie ikonę Dropbox. W otwartym folderze My Dropbox znajduje się już plik Ważne informacje.

Funkcja synchronizacji działa w obie strony. Jeżeli np. umieszczasz w Dropboksie dane z komputera domowego, z których chcesz korzystać na komputerze w pracy, to także pliki utworzone w pracy możesz umieszczać w Dropboksie i korzystać z nich w domu, a także wszędzie tam, gdzie masz komputer podłączony do internetu i zainstalowanego na nim klienta Dropbox.