Arkusz spod igły
Chcesz w pełni kontrolować wielkość obszaru roboczego w edytowanym skoroszycie Excela, dowolnie ustawiać szerokość kolumn, określać liczbę arkuszy i zmieniać inne domyślne ustawienia zależnie od swoich potrzeb? Prezentowana w tym numerze porcja porad dotyczących programu Microsoft Excel w każdej wersji, nie tylko 2007 ułatwi wykonanie tych wszystkich zadań.
Ustawienie domyślnych szerokości kolumn i wierszy
W każdym nowo otwartym skoroszycie czy arkuszu Excela szerokość kolumn jest ustawiona domyślnie na 64 piksele. Oto jak zmienić tę wartość dla bieżącego arkusza.
Krok 1
Uruchom Excela i z menu Format wybierz Kolumna oraz Standardowa szerokość.
Krok 2
Zobaczysz okno Standardowa szerokość zawierające jedno pole tekstowe, w które wstawiasz nową wartość, definiującą standardową szerokość kolumn bieżącego arkusza. Po wpisaniu wybranej wartości kliknij OK. Zmiana będzie natychmiast widoczna.
Krok 3
Aby zmienić wysokość wierszy, również posłuż się menu Format, wybierając z niego pozycję Wiersz oraz Wysokość. Uwaga! W Excelu XP przed wywołaniem pozycji z wymienionego menu wciśnij skrót klawiszowy [Ctrl]+[A], by zaznaczyć cały arkusz.
Krok 4
W oknie Wysokość wierszy w analogiczny sposób jak w przypadku kolumn, wpisz nową wartość liczbową definiującą wysokość wierszy w bieżącym arkuszu i kliknij OK. Zmiana jest natychmiast widoczna.
Krok 5
Uwaga! Nie wpisuj liczby 0. Spowoduje to ukrycie wszystkich kolumn (ewentualnie wierszy) arkusza i w konsekwencji niemożność ich edycji (trzeba wtedy ponownie wywołać okno Standardowa szerokość lub Wysokość wierszy i wpisać wartość dodatnią). Ponadto opisana sztuczka nie zmieni szerokości kolumn, które wcześniej zmodyfikowałeś.
Krok 6
Jeżeli chcesz wykonane zmiany zastosować nie tylko do bieżącego arkusza, ale do wszystkich arkuszy w otwartym skoroszycie, wystarczy, że je zaznaczysz. Przytrzymaj w tym celu klawisz [Ctrl] i kliknij wszystkie zakładki arkuszy skoroszytu.
Własny pasek narzędziowy
Jeżeli uważasz, że funkcje, z których najczęściej korzystasz, są porozrzucane po różnych paskach narzędziowych, stwórz własny pasek zawierający tylko niezbędne elementy. Oto, jak go wykonać.
Krok 1
Zakładamy, że Excel jest już uruchomiony. Z menu Widok wybierz Paski narzędzi oraz Dostosuj....
Krok 2
W oknie Dostosowywanie przejdź do zakładki Paski narzędzi i kliknij widoczny po prawej stronie okna dialogowego przycisk Nowy....
Krok 3
Pojawi się okno Nowy pasek narzędzi zawierające tylko jedno pole tekstowe. Wpisz w nim nazwę nowo tworzonego paska i kliknij OK.
Krok 4
Powrócisz do okna Dostosowywanie, w którym na liście pasków pojawi się nowy pasek. Jest domyślnie uaktywniany.
Krok 5
Nowo dodany pasek pojawi się w postaci niewielkiego, „pływającego” po aktualnie otwartym skoroszycie okienka. Na razie jednak pasek jest pusty. Przejdź z powrotem do okna Dostosowywanie i wybierz zakładkę Polecenia.
Krok 6
Na liście Kategorie wskaż, z jakiej grupy chcesz wybrać funkcję. Po prawej stronie zaznacz myszką interesujące cię polecenie, np. Nowy,i przeciągnij je na obszar nowo utworzonego paska narzędziowego. W ten sposób dokładasz kolejne niezbędne w twojej pracy polecenia. Gdy zakończysz, kliknij Zamknij.
Inne rozwijanie
Chcesz zmienić sposób, w jaki Excel rozwija menu? Nic prostszego, postępuj według poniższych wskazówek.
Krok 1
Zakładamy, że arkusz kalkulacyjny Excel masz już uruchomiony. Z menu Narzędzia wybierz Dostosuj.
Krok 2
W oknie Dostosowywanie przejdź do zakładki Opcje. Następnie rozwiń widoczną w sekcji Inne listę Animacje menu i wybierz z niej jedną z dostępnych po zycji. Kliknij przycisk Zamknij.
Krok 3
Spróbuj teraz rozwinąć dowolne menu Excela (jedno z tych, które są widoczne w oknie głównym). Z pewnością zauważysz zmieniony sposób pojawiania się rozwijanego menu. Wypróbuj pozostałe pozycje widoczne na wspomnianej liście Animacje menu i dopasuj efekt pasujący do twojego poczucia estetyki.
Domyślna liczba arkuszy
Standardowo każdy nowo utworzony skoroszyt w Excelu zawiera trzy puste arkusze. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć ich liczbę.
Krok 1
Uruchom Excela i z menu Narzędzia wybierz pozycję Opcje.
Krok 2
W oknie Opcje przejdź do zakładki Ogólne. Wpisz liczbę odpowiadającą liczbie arkuszy w nowym skoroszycie w polu tekstowym Arkusze w nowym skoroszycie i kliknij OK, by potwierdzić ustawienia. Zmiany będą widoczne dopiero po otwarciu nowego, pustego skoroszytu. Będzie on już zawierał ustawioną przez ciebie liczbę arkuszy.