Biuro w smartfonie
Organizacja pracy zdalnej może być szczególnie trudna jeśli wymaga częstego kontaktu ze duża grupą współpracowników. Mail czy telefon nie są najlepszymi formami współdzielenia pracy i informacji.
Narzędziem, która sprawdzi się w takim przypadku jest Slack – bardzo rozbudowany komunikator internetowy. Program nie jest zwykłym czatem. To prawda, że pozwala tworzyć osobne „pokoje” dla grup użytkowników, czy projektów. Daje też możliwość kontaktu z wybranym członkiem grupy. Ale dużo istotniejsze są możliwości współdzielenia dokumentów czy podłączenia grupy roboczej do dysku w chmurze, np. Dropboxa czy Google Drive. Program indeksuje dyskusje grupy, więc odnalezienie informacji jest proste jak użycie wyszukiwarki Google.
Slack jest programem darmowym, ale posiada też płatne plany o rozszerzonej funkcjonalności, np. wporwadza wideo-konferencje.
Nazwa: Slack
Adres: http://pcformat.pl/u/3109
Dobrze zorganizowany dzień to podstawa produktywności. Aby nie zapomnieć o żadnym spotkaniu czy zadaniu, użyj aplikacji do tworzenia list, np. Any.do – zwycięzcy testu mobilnych list zadań z poprzedniego numeru PC Formatu.
Unikalność tego programu sprowadza się do funkcji półautomatycznej organizacji planu dnia. Wszystkie zadania, które wprowadziłeś do aplikacji, są okresowo przywoływane przez program. Możesz nadać im wysoki priorytet lub przesunąć np. na kolejny dzień. Taki przegląd pomaga też w zapamiętaniu czekających cię zadań. Dla większej czytelności Any.do potrafi nanieść listy zadań na kalendarz.
Alternatywną aplikacją jest Todoist, który wyróżnia się funkcją rozpoznawania tekstu. Możesz swobodnym tekstem opisać planowane zadanie, a program sam rozpozna datę, godzinę i miejsce wydarzenia.
Nazwa: Any.do
Adres: http://pcformat.pl/u/3106
Przechowywanie wizytówek w tradycyjnej postaci jest kłopotliwe – zarchiwizuj jest za pomocą aplikacji Business Card Holder. Będąc w programie, skieruj obiektyw aparatu w stronę kartonika, kliknij ikonę z aparatem i wybierz Take Photo. Gdy zrobisz zdjęcie, obróć je, jeśli to konieczne i przytnij, usuwając zbędne fragmenty. Kliknij ikonę z symbolem kadrowania. Teraz wypełnij pola kontaktu i dodaj wizytówkę do wybranej kategorii – Category. Możesz wcześniej stworzyć własne kategorie.
Nazwa: Business Card Holder
Adres: http://pcformat.pl/u/3112
Elegancki kartonik z danymi twoimi lub twojej firmy to nie jedyna forma przedstawienia się partnerowi biznesowemu. Za wizytówkę może służyć także twój smartfon – wymiana kontaktów między partnerami odbywa się wówczas przez zbliżenie urządzeń.
Istnieje kilka sposobów na wysłanie swojego kontaktu do telefonu innego użytkownika. Możesz użyć NFC, Bluetooth, a nawet kodu QR. W każdym z przypadków przejdź do książki kontaktów i kliknij swoje dane – Ja. Potem wybierz Udostępnij i z listy wybierz standard vCard. Metodę wysłania danych wskażesz w następnym oknie. Aby udostępnić kontakt w postaci kodu QR, wystarczy, że pokażesz ekran swojego kontaktu drugiej osobie, a ona zeskanuje go aparatem swojego telefonu.
Nazwa: Business Card Holder
Adres: http://pcformat.pl/u/3051
Poufność i bezpieczeństwo danych w biznesie jest nawet ważniejsze niż w życiu prywatnym. By nie musieć pamiętać dziesiątek haseł, wykorzystaj apkę, która zrobi to za ciebie. Wszystkie dane dostępu do stron, usług czy aplikacji trzymane są w postaci zaszyfrowanej w jednej aplikacji. Wystarczy, że zapamiętasz tylko jedno hasło (master key) odszyfrowujące dane. Aplikacje takie jak Last Pass potrafią także automatycznie uzupełniać dane logowania, np. w przeglądarkach internetowych – nie trzeba ręcznie przepisywać haseł z programu do programu.
Nazwa: LastPass
Adres: http://pcformat.pl/u/3110
