Biurowy pomocnik

J eśli zajdzie potrzeba utworzenia pliku PDF z innego dokumentu lub dołączenia dodatkowych stron do aktualnie tworzonej pracy, wykorzystaj do tego celu novaPDF 10 Lite. Wystarczy przygotować dokument w dowolnej aplikacji, a następnie wybrać polecenie „drukuj” i wskazać jako wirtualną drukarkę program novaPDF. Narzędzie to pozwala tworzyć PDF-y z plików w różnych formatach, np. DOC, HTML PPT, PUB, TXT i XLS. Dodatkowo umożliwia łączenie treści, redukowanie rozmiarów dokumentów i definiowanie profilów użytkownika. Jest też funkcja automatycznego zapisu w określonych odstępach czasowych.

NovaPDF może pracować w dwóch trybach – z poziomu własnego interfejsu lub jako wirtualna drukarka uruchamiana za pośrednictwem polecenia Drukuj wybieranego w dowolnej aplikacji Windowsa, np. Microsoft Word. W pierwszym trybie, po uruchomieniu programu, na liście Wybierz drukarkę widoczna jest już wirtualna drukarka novaPDF 10 (1). W dolnej części okna znajdują się dwa samouczki wyjaśniające zasadę działania narzędzia.

Aby utworzyć PDF, wciśnij Przeglądaj (2), w standardowym oknie wskaż plik, który chcesz przekształcić, kliknij Utwórz (3) i OK.

W kolejnym oknie, w polu <File selection>, wyświetli się ścieżka dostępu do foldera, w którym zapisany zostanie plik PDF. Możesz ją zmienić, korzystając z przycisku Browse (4). W sekcji Preferences widoczne jest domyślnie zaznaczone pole Add document info (5), które służy do dodawania informacji, np. tematu, autora i słów kluczowych. Wybranie w sekcji Actions pola Open file (6) spowoduje, że po utworzeniu PDF zostanie wyświetlony w domyślnej przeglądarce plików tego typu.

W sekcji Preferences jest też druga funkcja, Merge PDF (7), służąca do scalania dokumentów. Gdy ją zaznaczysz i wciśniesz Settings, wyświetli się okno (8), w którym znajdziesz ustawienia dotyczące sposobu łączenia plików. Aby utworzyć dokument, naciśnij OK (9). Po zakończeniu konwersji zostanie on wyświetlony w domyślnej przeglądarce plików PDF.

Z drugiego trybu możesz też skorzystać, używając wirtualnej drukarki. Uruchom dowolną aplikację, np. Microsoft Word, i otwórz dokument, który chcesz przekształcić. Wybierz polecenie Drukuj i jako drukarkę wskaż program nova-PDF 10. Pojawi się okno programu novaPDF, dalej postępuj zgodnie krokami 3–4.