Dokumenty bez granic

Właściwie każda drukarka jest podłączona do internetu – czy to bezpośrednio przez Wi-Fi, czy pośrednio, przez komputer. Można więc drukować na niej zdalnie, z dowolnego miejsca w sieci. Dla posiadaczy smartfonów czy tabletów jest to jedyna możliwość druku, natomiast dla użytkowników komputerów to zupełnie nowe korzyści. Dzięki drukowaniu przez internet, siedząc w domu można robić wydruki w pracy, gdzie są tańsze, a drukarka wydajniejsza. Jeśli zależy nam na jakości, możemy zdalnie drukować np. na drukarce sąsiada. Oczywiście najpierw właściciel urządzenia musi je udostępnić innym, co okazuje się całkiem łatwe.

Do globalnego systemu drukarek można podłączyć każde urządzenie, ale jest kilka warunków. Pierwszy to wykorzystanie usług Google, ale i tak wiele osób ma konta Gmail, Google+ czy You- Tube. Drugi warunek to korzystanie z przeglądarki Google Chrome. Ale nawet jeśli tych warunków nie spełniasz, też możesz podłączyć drukarkę do usługi Google, jeżeli sama jest z nią zgodna.

Google Chrome ma wbudowaną usługę Cloud Print. Wystarczy ją aktywować i dodać do niej swoje lokalne drukarki.

W prawym górnym rogu okna przeglądarki kliknij przycisk z ikoną listy, a następnie z menu wybierz Ustawienia.

Teraz w oknie z ustawieniami kliknij link Pokaż ustawienia zaawansowane, przewiń stronę z ustawieniami do końca.

W sekcji Google Cloud Print kliknij Zarządzaj, a następnie Dodaj drukarki.

W nowym oknie zobaczysz listę swoich lokalnych drukarek – domyślnie wszystkie będą zaznaczone do udostępnienia, ale pozostaw tylko te, które chcesz udostępnić innym osobom. Kliknij Dodaj drukarki. Możesz już drukować na swoich drukarkach z dowolnego miejsca, zarówno z przeglądarki Chrome, jak i np. mobilnej aplikacji Google Dysk.

Wiele drukarek domowych ma interfejs Wi-Fi, a także możliwość bezpośredniej współpracy z usługą Google Cloud Print. Wtedy drukarka może drukować przez internet (np. Canon Pixma MG7150) niezależnie od komputera, a tym bardziej od używanej przeglądarki internetowej.

Na ekranie dotykowym drukarki naciśnij Ustawienia ECO, a w następnym menu drukarki przejdź do opcji: Konfiguracja usługi WWW.

Z lity poleceń wybierz Konfiguracja poł. z usługą WWW, a później Konfiguracja Google Cloud Print.

Naciśnij Zarejestruj w Google Cloud Print, a następnie Tak. Postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie. W pewnym momencie drukarka poprosi o papier i wydrukuje taki dokument:

Adres z wydruku jest ważny przez 15 minut, należy otworzyć go w przeglądarce (lub zeskanować kod kreskowy smartfonem), oczywiście uprzednio logując się na swoje konto Google. Kliknij Rejestracja drukarki zakończona.

Drukarka zostanie przypisana do twojego konta w usłudze Google Cloud Print, pojawi się na liście twoich drukarek, np.:

Z twojej drukarki, podłączonej do usługi Google Cloud Print, mogą również korzystać inne osoby. Nie powinno być niespodzianką, że wymaga to również zalogowania do konta Google i korzystania z przeglądarki Chrome.

Jeśli już zarejestrowałeś swoje drukarki w usłudze Cloud Print, przejdź pod adres www.google.com/cloudprint i w lewej części okna kliknij DRUKUJ. Pojawi się lista twoich drukarek. Kliknij jedną z nich, np. Lexmark E120n, a następnie przycisk Udostępnij.

W oknie dotyczącym udostępniania wpisz adres osoby (lub kilka adresów oddzielonych przecinkami), której chcesz zezwolić na zdalne drukowanie, np. konto@gmail.com. Kliknij przycisk Udostępnij. Osoba ta otrzyma e-mail z powiadomieniem i będzie mogła dodać twoją drukarkę do swojej listy.

Istnieje jeszcze druga opcja udostępniania drukarki – nie konkretnej osobie, lecz dowolnej grupie osób, za pomocą odsyłacza. W oknie dotyczącym udostępniania, przy pozycji Prywatne kliknij Zmień. Następnie zaznacz Dostęp do drukarki ma każda osoba dysponująca linkiem. Kliknij Zapisz.

W oknie udostępniania pojawi się bezpośredni link drukarki. Możesz go wklejać do e-maili, udostępnić na stronie internetowej czy na forum itd. Aby zapobiec drukowaniu setek stron przez różne osoby, domyślny limit wynosi 15 stron, choć można go zmienić, klikając na tę liczbę 15 stron dziennie.

Jeśli ktoś udostępni ci swoją drukarkę, otrzymasz powiadomienie e-mailem. Oto czynności, które możesz później wykonać.

Celem Google jest to, by ułatwić drukowanie użytkownikom usług, takich jak: Dysk Google, poczta Gmail, niezależnie od wykorzystywanej przeglądarki.

Gdy otrzymasz powiadomienie o udostępnieniu drukarki, kliknij Dodaj drukarkę.

Zostaniesz przeniesiony do Cloud Print. Musisz zaakceptować dodanie drukarki.

W aplikacjach Google, takich jak Gmail czy Dysk, pojawi się ikona umożliwiająca drukowanie.

Po kliknięciu takiej ikony druku w przeglądarce pojawia się okno drukowania. Zwróć uwagę na urządzenie docelowe PDFCreator. Standardowo jest to domyślna drukarka lokalna. By drukować na zdalnej przez usługę Google Cloud, kliknij Zmień.

Z sekcji Google Cloud Print wybierz swoją drukarkę, np. Lexmark E120n.

Po powrocie do strony drukowania, gdy pojawi się nowe urządzenie docelowe, kliknij Drukuj. Wydruk zostanie wykonany przez internet, na drukarce w wybranej lokalizacji.

Możliwość druku tylko z usług Google ogranicza zastosowania usługi Cloud Print, ale jest sterownik, który dodaje zdalne drukarki do Windows.

Przejdź pod adres tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver i kliknij przycisk: Pobierz Drukarkę Google Cloud.

W nowym oknie kliknij Zaakceptuj i zainstaluj. Zapisz plik virtualprintersetup.exe w dowolnym miejscu na dysku, a gdy skończy się jego pobieranie, uruchom go.

Po chwili zdalna drukarka jest dostępna dla programów. Otwórz np. edytor tekstu, uruchom drukowanie, a z listy drukarek wybierz Drukarka Google Cloud. Następnie kliknij OK, by wydrukować stronę.

Pojawi się lista z drukarkami, które są skonfigurowane na twoim koncie Google, np.:

Kliknij na drukarce, której chcesz użyć do druku. Pojawi się okno z dodatkowymi opcjami: kolor, rozdzielczość, rozmiar wydruków itp. Dostosuj te ustawienia i kliknij Drukuj – wydruk zostanie wykonany przez internet. Inne aplikacje współpracujące z usługą Google Cloud Print znajdziesz pod adresem www.google.com/cloudprint/learn/apps.html.