Dynamiczne prezentacje

Tworzenie prezentacji w tym narzędziu jest dużo prostsze niż w tradycyjnym programie. Praca sprowadza się do przygotowania scenariusza, ułożenia materiałów w pożądanej kolejności i wyróżnienia najważniejszych elementów. Zbieranie danych jest ułatwione dzięki zintegrowanej wyszukiwarce internetowej Bing oraz mechanizmowi podpowiedzi, który sugeruje dalszą treść na podstawie analizy słów kluczowych w prezentacji. Z poziomu Swaya można także przeszukiwać popularne serwisy z multimediami takie jak YouTube czy Flickr. Po podłączeniu kont można także dodawać treści z Facebooka i Twittera. Aplikacja jest ściśle zintegrowana z innymi narzędziami w internetowym pakiecie biurowym Microsoftu. Pozwala to na tworzenie projektów w oparciu o pliki z desktopowego pakietu MS Office.

Narzędzie do tworzenia prezentacji Sway, choć jest oferowane w ramach pakietu MS Office, działa wyłącznie online. Obecnie nie ma możliwości edycji i odtwarzania prezentacji bez podłączenia do sieci – trzeba wziąć to pod uwagę, planując pokaz. Aby skorzystać ze Sway, wystarczy posiadać konto
w chmurze Microsoftu. Aplikacja dostępna jest w menu aplikacji OneDrive lub bezpośrednio na stronie https://sway.com.

Projekt w Sway można utworzyć na dwa sposoby. Jeśli chcesz utworzyć pustą prezentację, po zalogowaniu się do aplikacji kliknij przycisk Utwórz nowy. Alternatywnie możesz przesłać do Swaya gotowy projekt w pliku Worda, PowerPointa lub PDF, aby przerobić go na dynamiczną prezentację w Sway. W tym celu wybierz polecenie Importuj.

Po utworzeniu prezentacji uruchomi się edytor i zobaczysz kartę Scenariusz. W przeciwieństwie do typowego programu do tworzenia prezentacji Sway nie działa w oparciu o puste slajdy. Treść umieszcza się na liście elementów, które następnie w kolejności będą pojawiały się na prezentacji. Dzięki temu możliwa jest modyfikacja sposobu wyświetlania prezentacji i dostosowanie jej do ekranu urządzenia odbiorcy, np. małego ekranu smartfona.

Aby zobaczyć, jak prezentacja będzie wyglądała na ekranie odbiorcy, kliknij zakładkę Podgląd widoczną z prawej strony scenariusza. Zmiany wprowadzone w oknie scenariusza są od razu nanoszone na podgląd. Jeśli chcesz przejrzeć cały projekt w formie, w jakiej będzie go oglądał odbiorca, kliknij Odtwórz na pasku menu.

Narzędzia pozwalające na dodawanie elementów w Sway są umieszczone na panelach pojawiających się z lewej strony obszaru roboczego. Do ich wywoływania służą polecenia na pasku menu. Kliknięcie Wstawianie uruchamia panel z wyszukiwarką, która pozwala na dodawanie do prezentacji elementów prosto z internetu.

Jeśli wpiszesz hasło w polu tekstowym, aplikacja wyświetli informacje związane ze słowem kluczowym. Aby dodać element, wystarczy przeciągnąć go myszą do scenariusza. Wyszukiwarka preferuje treści publikowane w ramach wolnych licencji, których bez ryzyka możesz użyć w projekcie. Jeśli chcesz widzieć treści chronione prawem autorskim, odznacz opcję dotyczącą licencji Creative Commons.

Do prezentacji możesz także dodać puste elementy i samodzielnie je wypełnić. Panel wyboru pojawia się po kliknięciu Karty. Sekcja Tekst pozwala samodzielnie wpisać interesujące informacje. Kolejna, Multimedia, zawiera m.in. polecenie Osadź umożliwiające dodanie dowolnych elementów poprzez wklejenie kodu. Sekcja Grupa pozwala wykorzystać interaktywne elementy, np. pokaz slajdów, oraz użyć opcji Siatka, by umieścić obiekty obok siebie.

Po dodaniu elementu, np. Wideo, kliknij Dodaj klip wideo, aby powiązać go z filmem, wyszukując w sieci klip do podlinkowania. Niektóre elementy, np. Wykres, wymagają ręcznego wprowadzenia danych. Po dodaniu wykresu użyj znajdującego się na elemencie łącza kliknij tutaj, aby przejść do podglądu wykresu. Jeśli klikniesz podgląd, na zamarkowanym wykresie pojawią się ikony. Kliknij ikonę z symbolem tabeli, aby wprowadzić dane. Typ wykresu wybierasz, klikając ikonę z symbolem wykresu.

Pierwszym krokiem jest wybór globalnego szablonu, który decyduje o kolorystyce oraz typografii projektu. Jeśli klikniesz Remiksuj, szablon zostanie wylosowany. Panel z szablonami do wyboru pojawia się po kliknięciu w menu zakładki Projektowanie. Po kliknięciu jednego z widocznych stylów będziesz mógł dostosować go do własnych potrzeb.

Jeśli chcesz spersonalizować styl formatowania, kliknij Dostosuj. Ciekawą funkcją jest Inspiracja kolorów. Po zaznaczeniu jednego ze zdjęć wykorzystanych w projekcie aplikacja zaproponuje na jego podstawie paletę barw. Krój pisma możesz wybrać w sekcji Wybór czcionki, niestety wyłącznie spośród pięciu dostępnych odmian fontu. Za pomocą suwaka Wyróżnienie animacji możesz określić, czy przejścia używane podczas wyświetlania elementów będą Subtelne czy Intensywne.

Po wybraniu stylu prezentacji wróć do scenariusza, gdzie możesz formatować jej poszczególne elementy. W Swayu każdy element ma charakterystyczne dla siebie narzędzia do formatowania, np. w przypadku nagłówka możesz dodać ilustrację, a następnie kliknąć Punkty fokusu, by dostosować sposób jej wyświetlania.

W panelu, który się pojawi, możesz zaznaczyć najważniejsze miejsca na ilustracji, które będą widoczne, gdy obrazek zostanie przycięty w trakcie dostosowywania do wielkości ekranu. Ustawienie tzw. punktu fokusu wpływa także na to, co pojawia się w czasie animacji. Jeśli zaznaczysz Cały obraz jest ważny, aplikacja nie będzie dostosowywała kadru do układu strony i zawsze pokaże całość.

W przypadku elementów przeznaczonych do wyświetlania tekstu możliwości formatowania są ograniczone do wyróżniania słów pogrubieniem lub kursywą, dodawania list oraz tworzenia linków. W kartach tekstowych nie można dodawać zdjęć, trzeba wstawić je poniżej za pomocą karty Obraz.

Jeśli chcesz by zdjęcie i tekst znajdowały się obok siebie, musisz zgrupować elementy. W tym celu zaznacz obraz i kartę tekstową, zaznaczając pole wyboru w prawym dolnym narożniku karty. Następnie kliknij przycisk Grupuj. Następnie na panelu z lewej strony będziesz mógł wybrać rodzaj grupy. Jeśli zaznaczysz Siatka, zgrupowane elementy zawsze będą wyświetlane obok siebie.

Grupować możesz też same ilustracje. W ten sposób możesz utworzyć m.in. interaktywne pokazy obrazów. Jeśli dodałeś do scenariusza kilka zdjęć, zaznacz je i zgrupuj tak, jak opisaliśmy powyżej. Na panelu Typ grupy pojawią się opcje pozwalające utworzyć przeglądarki obrazów:

Po ustawieniu typu grupy kliknij Opcje, aby wybrać wielkość elementu. Opcja Intensywne powoduje, że pokaz slajdów będzie wyświetlany na całej szerokości ekranu. W ten sam sposób można dostosować wielkość każdego elementu w prezentacji. Manipulując wielkością kart i zmieniając ich kolejność, nadajesz prezentacji ostateczny kształt.

Zanim opublikujesz prezentację, musisz określić sposób przewijania. Kliknij Nawigacja na pasku menu i wybierz, w którą stronę ma być przewijana treść. Ostatnia w kolejności opcja spowoduje ułożenie treści na slajdach – tak jak w PowerPoincie. Z tej opcji skorzystaj, jeśli planujesz prezentację na projektorze.

Układ zakładający przewijanie w pionie dobrze sprawdza się w przypadku publikowania w sieci. Aby opublikować prezentację, kliknij Udostępnij, a następnie aktywuj opcję o tej samej nazwie. Projekt możesz pokazać na różne sposoby. Oprócz rozesłania linku lub udostępnienia go na Facebooku możesz umieścić prezentację w darmowym serwisie hostingowym.

W tym celu kliknij: Docs.com co spowoduje przesłanie prezentacji do serwisu Docs.com. Następnie kliknij Zarządzaj w witrynie Docs.com. Serwis Docs pozwala na osadzenie prezentacji w treści strony WWW. W celu pobrania kodu kliknij Osadź, dobierz wielkość obiektu i skopiuj kod do schowka.