E-mailowa dyscyplina

W naszych skrzynkach pocztowych panuje spory ruch. Wśród dziesiątków, a nawet setek przychodzących i wychodzących listów dziennie nietrudno o bałagan. Obecnie, nawet jeśli korzystasz z darmowej poczty przez przeglądarkę WWW, możesz użyć skutecznych mechanizmów (filtrów i reguł), które kierują przychodzącą pocztę wprost do stworzonych przez ciebie folderów lub wykonują określone przez ciebie akcje (usuwają, oznaczają, odpisują).

Dzięki filtrom i regułom, podobnie jak na tradycyjnej poczcie, przesyłka oznaczona odpowiednim kodem trafia do swojej strefy, a ty wiesz, gdzie jej szukać oraz gdzie szukać wiadomości o zbliżonej treści lub adresatach. Łatwo dotrzesz także do wiadomości mających wspólną wybraną przez ciebie cechę, np. zawierających wybrane słowo, czy też załącznik o określonej wielkości.

W artykule pokażemy, jak dbać o porządek w swojej skrzynce pocztowej. Dowiesz się, jak tworzyć filtry i reguły dla wiadomości oraz jak tymi narzędziami sprawnie i wygodnie zarządzać.

W naszym przykładzie oprzemy się na usługach Google (Gmail) oraz o2.pl i Interii. Jednak zawarte w warsztatach wskazówki możesz wykorzystać nawet wtedy, gdy używasz poczty innych usługodawców. Zasady tworzenia filtrów i reguł są wszędzie bardzo podobne.

Zakładanie folderów w obrębie skrzynek

Porządkowanie poczty powinieneś rozpocząć od stworzenia katalogów, w których będziesz przechowywał odpowiednie grupy wiadomości.

Tworzenie etykiet w usłudze Gmail

Poczta Google nie ma folderów. Funkcje katalogów pełnią tutaj etykiety, którymi możesz oznaczać poszczególne wiadomości. Aby odszukać grupę wiadomości oznaczonych wybraną etykietą (np. praca), klikasz nazwę etykiety, a zbiór listów wyświetla się na ekranie.

Zaloguj się do skrzynki pocztowej. Aby stworzyć nową etykietę, kliknij odnośnik Ustawienia. W wywołanym panelu konfiguracji ustawień przejdź do sekcji Etykiety. Na ekranie zobaczysz okno do zarządzania etykietami, które zostały stworzone przez Gmail.

Jeżeli nie chcesz korzystać z którejś z etykiet, kliknij odnośnik ukryj obok jej nazwy. W tym oknie możesz także stworzyć nową etykietę. W tym celu w polu obok Etykiety wpisz nazwę, np. Facebook, dla nowo tworzonego zasobu. Kliknij przycisk Utwórz.

Nowa pozycja pojawi się na liście twoich etykiet. Swoje etykiety możesz ukrywać oraz usuwać. Nazwę etykiety możesz zmienić, klikając jej dotychczasową nazwę i wprowadzając nową. Pod każdą etykietą widzisz liczbę wątków (wiadomości), które zostały nią oznaczone. Jeżeli korzystasz tylko z poczty Gmail, możesz już teraz przejść do warsztatu „Tworzenie reguł i filtrów w skrzynkach pocztowych”.

Obsługa wielu kont w jednym

Niektórzy usługodawcy oferujący darmowe skrzynki pocztowe udostępniają funkcję przekierowywania poczty z innych kont. Dzięki temu, używając jednego konta, np. na Gmailu, można dodatkowo bezpośrednio z tego konta odbierać listy z innych skrzynek.

W Gmailu dostęp do konfiguracji przekierowania poczty z innego konta uzyskasz, klikając odnośnik    Importuj pocztę i kontakty. Następnie musisz kliknąć przycisk Dodaj konto e-mail POP3.

W wywołanym oknie podaj adres e-mailowy poczty, z której chcesz pobierać wiadomości za pośrednictwem Gmaila. Następnie przygotuj swoje hasło (do tamtej usługi) oraz zdobądź na stronie usługodawcy adres serwera POP, np. poczta.o2.pl czy poczta.interia.pl – będziesz musiał je wprowadzić.


W wywołanym oknie podaj adres e-mailowy poczty, z której chcesz pobierać wiadomości za pośrednictwem Gmaila. Następnie przygotuj swoje hasło (do tamtej usługi) oraz zdobądź na stronie usługodawcy adres serwera POP, np. poczta.o2.pl czy poczta.interia.pl – będziesz musiał je wprowadzić.