Gadżety do Gmaila
Gmail jest najlepszą usługą pocztową, ale do doskonałości sporo mu brakuje. Dlatego warto zwiększyć jego możliwości za pomocą dodatkowych narzędzi: wtyczek do przeglądarki, usług w chmurze oraz funkcji eksperymentalnych. Opisaliśmy dodatki do najpopularniejszej przeglądarki Google Chrome, ale większość działa również w Mozilli Firefox.
Archiwizacja
Gmail Backup
http://pcformat.pl/u/562
Pełne poczucie kontroli nad archiwalną korespondencją w Gmailu można mieć dopiero po zarchiwizowaniu plików w alternatywnym miejscu. Można to zrobić na kilka sposobów, np. za pomocą dowolnego programu pocztowego, podłączonego do Gmaila przez protokół POP3. Kopię można zrobić, korzystając z innego serwisu pocztowego, który umożliwia pobieranie e-maili z konta Google. My polecamy proste narzędzie Gmail Backup. Po jego instalacji i uruchomieniu wystarczy podać login do konta, wskazać folder docelowy i zakres dat, z których chcesz zabezpieczyć korespondencję, i po nieługim czasie możesz przeglądać swoje listy na dysku (zapisane w formacie EML) na przykład za pomocą dowolnej wersji Outlooka lub Thunderbirda.
Wyszukiwanie informacji
CloudMagic
https://cloudmagic.com
Pełne poczucie kontroli nad archiwalną korespondencją w Gmailu można mieć dopiero po zarchiwizowaniu plików w alternatywnym miejscu. Można to zrobić na kilka sposobów, np. za pomocą dowolnego programu pocztowego, podłączonego do Gmaila przez protokół POP3. Kopię można zrobić, korzystając z innego serwisu pocztowego, który umożliwia pobieranie e-maili z konta Google. My polecamy proste narzędzie Gmail Backup. Po jego instalacji i uruchomieniu wystarczy podać login do konta, wskazać folder docelowy i zakres dat, z których chcesz zabezpieczyć korespondencję, i po nieługim czasie możesz przeglądać swoje listy na dysku (zapisane w formacie EML) na przykład za pomocą dowolnej wersji Outlooka lub Thunderbirda.
Powiadomienia o e-mailach
Sprawdzanie poczty Google
http://pcformat.pl/u/563
Ten prosty gadżet dodaje do przeglądarki przycisk wyświetlający informacje o liczbie nieprzeczytanych e-mali w Skrzynce Odbiorczej konta, do którego jesteś zalogowany. Po kliknięciu ikony przeglądarka wyświetli nową zakładkę z widokiem Gmaila. Rozszerzenie możesz zainstalować ze sklepu z aplikacjami Chrome Web Store.
Usuwanie z konta dużych plików
Find big mail
www.findbigmail.com
Jeśli będziesz intensywnie korzystał z konta Gmaila, zobaczysz, jak szybko ubywa miejsca. W jego odzyskaniu pomoże dodatek Find Big Mail. Po udostępnieniu skrzynki za pośrednictwem systemu autoryzacji Google (nie musisz zdradzać hasła) system przeskanuje pocztę i wyświetli na wykresie kołowym informację o tym, co najbardziej pochłania przestrzeń dyskową. Po skanowaniu wejdź na swoje konto. Znajdziesz e-mail z linkami, które zaprowadzą cię do listów posortowanych według objętości, i będziesz mógł wyrzucić niepotrzebne. Dodatkowo na bocznym pasku znajdziesz etykiety powiązane z kryteriami wyszukiwania listów według objętości, które pozwolą ci znaleźć i skasować ciężkie e-maile.
Wysyłanie dużych załączników
Send this file i Dysk Google
www.sendthisfile.com, http://drive.google.com
W Gmailu wielkość załącznika jest ograniczona do 25 MB. Większy plik musisz podzielić na części za pomocą archiwizatora albo skorzystać z usługi, która pozwoli ominąć to ograniczenie, np. z serwisu Send this file. W bezpłatnej wersji usługi możesz wysłać pliki do 2 GB, które mogą pobrać trzy osoby, ale szybkość przesyłania maleje w miarę zbliżania się do końca pliku. Możesz też przesłać duży załącznik za pośrednictwem dysku Google. Jeśli klikniesz ikonę dysku w oknie edycji e-maila, pojawi się formularz pozwalający umieścić na dysku plik. Po zakończeniu przesyłania zobaczysz przycisk, który jednocześnie udostępnia plik na dysku i tworzy załącznik e-mailowy. Możesz tak wysłać załącznik nawet 10 GB, jeśli masz miejsce na swoim dysku. Bezpłatnie otrzymujesz tam tylko 5 GB.
Proste w użyciu szyfrowanie
Encipher.it
https://encipher.it
Gmail szyfruje połączenie między twoim komputerem a swoimi serwerami. Ale dalej wiadomość jest wysyłana zwykłym tekstem, który można odczytać na każdym z węzłów. Zaszyfruj więc treść, np. za pomocą systemu szyfrowania ze wspólnym kluczem AES 256-bit, udostępnianym przez internetową aplikację Encipher.it. Wystarczy kliknąć skryptozakładkę, skopiowaną wcześniej ze strony Encipher.it. Można to zrobić, nie opuszczając Gmaila, od razu po skończeniu pisania. W okienku należy wpisać hasło dostępu do wiadomości i przekazać je bezpiecznym kanałem odbiorcy. Ten klika skryptozakładkę i podaje hasło. Jeśli to nie zadziała w interfejsie WWW konta, treść należy skopiować do pola tekstowego na stronie domowej usługi i tam odszyfrować.
Lista rzeczy do zrobienia
Mail Pilot
www.mailpilot.co
Serwis Mail Pilot to rodzaj nakładki na konto pocztowe. Zmienia wygląd i filozofię pracy z Gmailem. Mail Pilot traktuje całą korespondencję jako zadania do wykonania. E-maile można oznaczać według stopnia zaawansowania zadania, dodawać do list rzeczy do zrobienia, ustawiać przypomnienia o terminie realizacji zadania związanego z daną wiadomością. Mail Pilot nie ogranicza się do Gmaila. Można do niego podłączyć dowolne konto obsługujące protokół IMAP i obsługiwać korespondencję z wielu kont w jednym wspólnym interfejsie, także na urządzeniach mobilnych. Serwis jest zintegrowany z dyskami internetowymi, np. z Dropboksem. Używa ich do przesyłania załączników, które przekraczają dopuszczalną wielkość dla danego serwisu. Serwis jest płatny i kosztuje 60 dol. za rok. Za darmo można zapoznać się z wersją demo.
Przypomnienia w Gmailu
Przy dużej ilości korespondencji przydaje się pomoc organizacyjna. Dodatek Boomerang ma funkcje przypominania o konieczności wysłania odpowiedzi lub przypomnienia, także przypomnienia warunkowe, aktywujące się, jeśli nie otrzymasz oczekiwanej informacji zwrotnej. Ponadto pozwala na wysyłanie e-maili z opóźnieniem, tak by wiadomość dotarła do odbiorcy o najlepszej dla niego porze dnia.
www.boomeranggmail.com
Krok 1
Aby zainstalować dodatek, wejdź na stronę i kliknij przycisk Install Boomerang, a gdy pojawi się okienko z informacją o instalacji dodatku, kliknij Dodaj. Po instalacji w zakładce zostanie załadowane konto Gmail i wyświetli się samouczek po angielsku. Możesz go przejrzeć albo zamknąć, naciskając SKIP.
Krok 2
Jeśli chcesz wysłać e-mail z opóźnieniem, kliknij po napisaniu wiadomości, w oknie edycji Gmaila przycisk Send Later. Wyświetli się okienko, w którym możesz ustalić, o ile ma być opóźniona wiadomość. Do wyboru masz predefiniowane wartości, np. Tomorrow morning, alternatywnie możesz wskazać dokładny moment wysyłki w polu By a specific time. Wybór potwierdź, klikając Confirm.
Krok 3
Program poprosi o logowanie do serwisu. Jeśli przeglądarka zablokowała wyskakujące okienko, odblokuj je, klikając ikonę z czerwonym iksem w pasku adresu. Po odblokowaniu pojawi się panel autoryzacji dostępu usługi Boomerang do konta Google. Kliknij przycisk Zezwalaj.
Krok 4
Jeśli e-mail, który piszesz, wymaga odpowiedzi, zaznacz opcję Boomerang this. Następnie za pomocą rozwijanej listy z prawej strony określ czas, po jakim ma się pojawić przypomnienie o braku reakcji na e-mail. Tutaj także masz do wyboru zdefiniowane okresy oraz możliwość wybrania własnego terminu.
Krok 5
Możesz też określić warunek wyświetlenia przypomnienia. Jeśli domyślne kryterium, czyli fakt wysłania odpowiedzi, nie jest potrzebne, kliknij if no reply i z listy wybierz opcję if not opened. Do e-maila zostanie dodany link z prośbą do odbiorcy o jego kliknięcie w celu potwierdzenia przeczytania wiadomości.
Dodatkowe informacje o kontaktach
Większość osób i firm, z którymi korespondujemy, ma nie tylko e-mail i serwis internetowy, ale także jest obecna w mediach społecznościowych, np. na Facebooku i Twitterze. Dodatek Rapportive wyświetla informacje o kontakcie pobrane właśnie z sieci społecznościowych oraz najnowsze informacje, które dana osoba w nich udostępniła.
http://rapportive.com
Krok 1
Wejdź na stronę Rapportive (adres na belce nad tytułem warsztatu). Kliknij Add Rapportive to Gmail. Następnie kliknij kolejno: Chrome Extensions Gallery, DODAJ DO CHROME i w okienku, które się teraz pojawi – przycisk Dodaj. Po zainstalowaniu dodatku odśwież stronę Gmail i wejdź do listu, który został wysłany przez twojego znajomego. Z prawej strony pojawi się nowy panel.
Krok 2
Aby otrzymywać aktualizacje z sieci społecznościowych, musisz umożliwić Rapportive dostęp do kont w tych serwisach. Kliknij Sign in with Facebook. Wyświetli się okno autoryzacji dodatku w koncie Google. Kliknij teraz Log in with Google now oraz Zezwalaj.
Krok 3
Kliknij najpierw Connect Facebook now, a następnie kolejno kliknij dwa przyciski Zaloguj się za pośrednictwem Facebooka oraz Zezwól. Potem kliknij Include Facebook profiles i następnie Zezwól oraz Return to Gmail. Podobnie odblokujesz Google+ czy Twittera. Kliknij Add a social network i wpisz nazwę portalu.