Jak przechować m@ile
Instalacja programu polega na standardowym potwierdzaniu kolejnych etapów kreatora instalacji. Po zakończeniu instalacji program uruchomi się automatycznie. W oknie głównym programu kliknij przycisk Backup Now.
Uruchomi się kreator nowego zadania backupu. W polu Backup Job Name wpisz nazwę tworzonego zadania. Warto zaznaczyć pole Create shortcut on desktop, dzięki czemu program utworzy na pulpicie skrót do skonfigurowanego zadania backupu. Ułatwi to wykonywanie kopii danych Outlook Expressa. Kliknij Next.
Kolejny etap to wybór docelowego nośnika, na którym ma być zapisana kopia zapasowa. Domyślnie zaznaczona jest opcja Backup to Local/LAN Location or to Remote FTP Server, co określa, że kopia zapasowa będzie zapisana na dysku lokalnym, sieciowym lub na serwerze FTP. W dalszej części założyliśmy wybór właśnie tego wariantu, ale warto dodać, że program oferuje także zapis kopii na płytach CD/DVD (opcja Backup to DVD+/-RW/DVD+/-R/DVD-RAM/CD-RW or CD-R) czy dyskach zewnętrznych lub flashdyskach (opcja Backup to Multiple Disks).
Wybrany przez nas wariant zapisu oferuje ciekawą możliwość utworzenia kopii w formie wykonywalnego pliku EXE. Przywrócenie danych z zapisanej w ten sposób kopii jest znacznie prostsze. Aby skorzystać z tej możliwości, zaznacz w sekcji Backup Media Type Settings pole wyboru Backup to Local/LAN Location. W tej samej sekcji, po kliknięciu przycisku Browse możesz wskazać docelowy folder zapisu pliku z kopią. Kliknij Next.
W kolejnym etapie określasz, jakiego typu dane mają być zapisane w kopii. Wyboru tego dokonujesz, zaznaczając pola wyboru widoczne po lewej stronie okna. Przy założeniu, że chcesz wykonać kopię wszystkich danych poczty w Outlook Expressie, koniecznie zaznacz pole Tożsamość główna. Oprócz tego zaznacz pole wyboru Windows Address Book, co spowoduje zapis w kopii także systemowej książki adresowej, z której Outlook Express korzysta. Po prawej stronie możesz doprecyzować, które składniki poczty mają być zapisane w kopii, ale najlepiej pozostawić domyślne ustawienie (pełna konfiguracja).
Zwróć uwagę na pozostałe pola wyboru widoczne po lewej stronie okna – program Outlook Backup Express umożliwia także wykonanie kopii zapasowej ustawień przeglądarki Internet Explorer. Oprócz tego możesz w konfigurowanym zadaniu backupu określić, by oprócz poczty w pliku kopii zapasowej znalazły się zupełnie dowolne dane (wystarczy, że je wskażesz po zaznaczeniu pola wyboru My Files). Tutaj jednak zajmujemy się wyłącznie kopią poczty. Kliknij Next.
Następny etap kreatora dotyczy zaawansowanych ustawień kopii zapasowej. W sekcji Backup Settings możesz wybrać typ wykonywanej kopii. Ponieważ jednak wcześniej zdecydowaliśmy się na zapis kopii w formie wykonywalnego pliku EXE, to jedyną dostępną opcją w tej sekcji jest teraz Normal Backup. W sekcji Compression Settings określasz – za pomocą wartości wybranych z rozwijanej listy Backup Compression Level – stopień kompresji danych zapisywanych w kopii (im większy, tym mniejszy plik kopii, ale też dłuższe generowanie pliku kopii zapasowej). W sekcji Security Settings możesz zabezpieczyć plik kopii hasłem, które po zaznaczeniu opcji wpisujesz w pola Password i Confirm Password. Ostatnia sekcja, Advanced Settings, zawiera opcje związane z powiadamianiem e-mailem o wykonaniu kopii. W domowych warunkach raczej się z tego nie korzysta. Kliknij Next.
Jeżeli w systemie jest uruchomiony program Outlook Express, narzędzie do backupu wyświetli komunikat informujący o konieczności zamknięcia programu pocztowego. Może to zostać wykonane automatycznie, gdy klikniesz Tak w oknie komunikatu Warning. Jeżeli Outlook Express nie był uruchomiony (lub gdy został już zamknięty), zobaczysz okno, w którym wyświetlone zostaną informacje, ile zajmie plik kopii zapasowej. Kliknij przycisk Backup Now, by natychmiast rozpocząć wykonywanie kopii zapasowej.
Postęp wykonywania kopii możesz śledzić w oknie głównym programu Outlook Express Backup. Gdy operacja się zakończy, wyświetlone zostanie okno z pytaniem, czy chcesz wykonać weryfikację danych zapisanych w kopii w celu upewnienia się, czy zostały one poprawnie zachowane. Kliknij Yes. Jeśli weryfikacja przebiegnie poprawnie, w oknie głównym, w polu Backup Status powinieneś zobaczyć komunikat EXE file created successfully. Możesz już zamknąć program Outlook Express Backup.
