Najprostszym sposobem utworzenia nowego wydarzenia w Kalendarzu Google, dostępnym pod adresem https://calendar.google.com/calendar lub z poziomu Gmaila, jest kliknięcie dnia w widoku miesiąca i wpisanie w oknie godziny oraz nazwy wydarzenia. Jeśli chcesz dodać do terminu dodatkowe informacje, użyj przycisku Utwórz, aby wyświetlić panel konfiguracji wydarzenia. Do obsługi kalendarza na smartfonie najlepiej wykorzystać aplikację Kalendarz Google.
Wydarzenia
Do definiowania wydarzeń cyklicznych służy opcja Powtarzaj. Przydatną funkcją jest dodawanie lokalizacji – dzięki temu możesz sprawdzić w przypomnieniu, dokąd masz się udać, a jeśli wykorzystasz informację na smartfonie, będziesz mógł włączyć nawigację. Funkcja Dodaj załącznik pozwala na przesłanie do Kalendarza pliku, np. z agendą spotkania.
Jeśli zaznaczysz opcję Dodaj rozmowę wideo, w powiadomieniu o spotkaniu znajdzie się link aktywujący komunikator wideo Hangouts. Jeśli zaproszenie otrzyma cała grupa, wszyscy spotkają się we wspólnej wideokonferencji.
Definiowanie powiadomień
Formę i termin przypomnienia o nadchodzącym wydarzeniu możesz określić w oknie tworzenia nowego wydarzenia albo w opcjach istniejącego. Powiadomienia SMS od połowy 2015 roku są wyłączone – pozostały e-maile, wyskakujące okienka na komputerze oraz komunikaty na smartfonie z Androidem przypisanym do tego samego konta Google.
Oprócz indywidualnych przypomnień możesz otrzymywać powiadomienia zbiorcze. W panelu Ustawienia przejdź do zakładki Kalendarze, a następnie kliknij odnośnik Edytuj powiadomienia przy kalendarzu, którego aktualnie używasz. W panelu aktywuj opcję Plan dnia, dzięki czemu codziennie rano otrzymasz e-maila z listą zaplanowanych wydarzeń.
Tworzenie i importowanie kalendarzy
W aplikacji można tworzyć wiele kalendarzy i w miarę aktualnych potrzeb aktywować ich wyświetlanie w widoku terminarza. Służą do tego panele kalendarzy z lewej strony okna. W celu utworzenia nowego kalendarza należy kliknąć ikonkę trójkącika w panelu Moje kalendarze (z lewej strony) i wybrać z menu polecenie .
Jeśli chcesz utworzyć wydarzenie w danym kalendarzu, rozwiń jego menu i wybierz polecenie Utwórz wydarzenie w tym kalendarzu. Można też wybrać konkretny kalendarz w panelu tworzenia nowego wydarzenia. Pamiętaj, że kliknięcie wolnego terminu myszką spowoduje utworzenie wydarzenia w domyślnym kalendarzu, a nie w tym, który utworzyłeś.
Do własnego konta można także podpinać zewnętrzne terminarze, zarówno innych użytkowników Kalendarza Google (opcja Dodaj kalendarz znajomego), jak i z pliku iCal/CSV (Importuj kalendarz). Funkcje są dostępne po kliknięciu strzałek obok sekcji Inne kalendarze.
Użyteczne funkcje
Aby zobaczyć na swoim koncie terminy znajomego, poproś go o udostępnienie kalendarza. W tym celu wpisz jego adres e-mail w polu Dodaj kalendarz znajomego, a następnie naciśnij Enter.
Aby udostępnić znajomym jeden z kalendarzy, kliknij znajdującą się obok jego nazwy strzałkę i wybierz polecenie Udostępnij ten kalendarz.
Jeśli masz dostęp do kalendarzy współpracowników, możesz skorzystać z opcji Znajdź czas, która dostępna jest w zakładce w panelu tworzenia nowego wydarzenia. Pozwala ona odnaleźć dogodny moment na spotkanie grupy do 20 osób.
Aplikację możesz także wykorzystać do opublikowania terminarza w sieci. Jeśli otworzysz Ustawienia kalendarza, pojawi się panel, w którym znajdziesz kod pozwalający na osadzanie kalendarza w treści strony lub bloga.
