Kalendarz Google i Kalendarz Outlook - elektroniczny sekretarz

Dobry organizer z wbudowanym kalendarzem to doskonałe rozwiązanie dla zabieganych osób. Przypomnienia, komunikaty, zmieniające się kolory poszczególnych kalendarzy i wpisów mają zagwarantować, że nie umknie żaden istotny termin. Takie elementy, a także wiele innych – nawet w wersji bezpłatnej – znajdziesz w aplikacji VueMinder, która znajduje się na naszej płycie. Program ma rozbudowany zestaw opcji, co w połączeniu z gotowym do umieszczenia na pulpicie gadżetem sprawia, że jest to idealne narzędzie dla użytkowników domowych i firm.

Kalendarze w jednym miejscu

Elektroniczne organizery spełniają swoją rolę tylko wtedy, gdy zostanie wprowadzony komplet danych dotyczących planów użytkownika. Podobnie jest z VueMinderem – aby w pełni wykorzystać możliwości tej aplikacji, należy jej zapewnić dostęp do wszystkich kalendarzy i list zadań. Uwaga, bezpłatna wersja VueMindera nie pozwala niestety na bezpośrednią synchronizację z kalendarzem Outlooka, a synchronizacja z kalendarzem Google odbywa się w jednym kierunku – możliwy jest tylko odczyt informacji.

Prawidłowej konfiguracji programu pilnuje odpowiedni kreator. Pojawia się on od razu po zainstalowaniu aplikacji. Gdyby zaszła konieczność samodzielnego uruchomienia narzędzia, wystarczy rozwinąć menu Plik i wybrać z niego polecenie Kreator konfiguracji. W pierwszym oknie kreatora kliknij przycisk Następne. Jeżeli korzystasz z kalendarza Google, w kolejnym kroku zaznacz opcję Synchronizuj z Kalendarzem Google i kliknij Następny.

Po uruchomieniu przeglądarki stron WWW zaloguj się do konta Google. Kliknij przycisk Akceptuj, by zezwolić organizerowi na dostęp do informacji z kalendarza, bazy kontaktów oraz listy zadań. Po powrocie do okna kreatora V zaznacz pola wyboru obok kalendarzy, z których chcesz korzystać w programie, po czym kliknij przycisk Następny.

VueMinder potrafi również korzystać z wielu kalendarzy „ogólnych” dostępnych w internecie. Ich podzielona na kategorie lista została umieszczona w programie. Są tu między innymi kalendarze naukowe, religijne, sportowe (z terminami rozgrywek) czy obejmujące święta narodowe w danym kraju. Wystarczy rozwinąć wybraną grupę, kliknąć jeden z kalendarzy i zaakceptować wybór przyciskiem  Dodaj kalendarz. Gdy już dodasz kalendarze, kliknij Zakończ.