Kingston Office - zastąp Worda
Aby rozpocząć formatowanie wybranego akapitu, postaw kursor w dowolnym miejscu obejmującego go tekstu, po czym kliknij znajdującą się na lewym marginesie ikonę Paragraph Layout. Uwaga! Niezależnie od wybranego wcześniej stylu interfejsu ikona ta jest domyślnie włączona. Gdyby jednak po umieszeniu kursora w tekście nie pojawiła się na skraju dokumentu, możesz ją przywrócić, przechodząc do zakładki Home i klikając tekst z obramowaniem.
Po kliknięciu ikony z lewego marginesu cały fragment tekstu stanowiący jeden akapit zostaje automatycznie zaznaczony. Zwróć uwagę na otaczającą go ramkę i cztery znaczniki umieszczone na jej krawędziach. Jeśli chcesz zwiększyć lewostronne wcięcie całego akapitu, kliknij lewy brzeg ramki i przytrzymując lewy klawisz myszki, przeciągnij kursor w prawo, w wybrane położenie. Podczas tego procesu program na bieżąco ukazuje wizualny efekt modyfikacji, informując jednocześnie o aktualnej głębokości wcięcia liczonej w znakach. Na podobnej zasadzie możesz skorygować wcięcie akapitu z prawej strony.
Z pomocą ramki ustawisz też wcięcie i wysunięcie akapitowe. Służą do tego dwie niewielkie belki umiejscowione na początku dwóch pierwszych wierszy podświetlonego akapitu. I tak przesuwając w prawo pierwszy znacznik, spowodujesz odsunięcie pierwszego wiersza akapitu od lewego marginesu, tworząc wcięcie akapitowe – First Line. Przeciągając w prawo drugi znacznik, zdefiniujesz lewe wcięcie drugiego i kolejnych wierszy danego akapitu (wysunięcie) – Left Indent. W obu przypadkach program na bieżąco będzie cię informował o głębokości wcięcia.
Aby utworzyć równe wcięcia pierwszego wiersza w kilku akapitach jednocześnie, wybierz interesujące cię akapity, po czym klikając nań lewym przyciskiem myszki z jednocześnie wciśniętym klawiszem [Ctrl], dodaj je do modyfikowanej grupy. Co istotne, wspomniana ramka pojawia się jedynie wokół ostatnio dodanego akapitu. Potwierdzeniem włączenia do grupy pozostałych akapitów jest utrzymujące się ich zaznaczenie. Do równoczesnego skorygowania wcięcia akapitowego we wszystkich wybranych fragmentach tekstu wystarczy już tylko uchwycenie górnego znacznika aktywnej ramki i przeciągnięcie go w prawo.
Jeśli potrzebujesz skorygować odstęp pomiędzy aktywnym akapitem a poprzedzającym go fragmentem tekstu, chwyć i przeciągnij górną listwę ramki. Przesuwając ją w dół, zmniejszysz, a w górę – zwiększysz odstęp międzyakapitowy – Before Spacing. Na podobnej zasadzie działa też przeciąganie dolnej krawędzi ramki regulującej przerwę między akapitem modyfikowanym a kolejnym After Spacing. W obu przypadkach program podaje aktualną liczbę linii, o jaką zmieni się odstęp między akapitami.
Po zakończeniu formatowania akapitów wyłącz opcję aktywnej ramki, klikając znajdujący się w jej górnym prawym narożniku znaczek X.