Ład w Gmailu

Poczta elektroniczna to podstawowe narzędzie komunikacji w globalnej sieci. Wymieniamy listy ze znajomymi, dostajemy oferty z zaprzyjaźnionych serwisów, a także niechciany spam. To wszystko powoduje, że w skrzynkach panuje ruch, który wprowadza bałagan. Aby tego uniknąć, wystarczy wykorzystać kilka dodatków, które pomogą zaprowadzić porządek.

Przedstawiamy narzędzie Taskforce, dzięki któremu szybko przypiszesz poszczególnym e-mailom określone działanie czy zadania. Kolejna aplikacja pomoże się zorientować, co cię łączy z danym nadawcą, pokaże historię korespondencji oraz ujawni znajomość na jednym z portali społecznościowych. Pokażemy również, jak zaprząc do pracy ciekawy dodatek wyszukujący pocztę, która zajmuje najwięcej miejsca. Aplikacja przeszuka skrzynke pocztową i wskaże na przykład e-maile zajmujące ponad 2 MB miejsca. Dzięki temu będziesz mógł usunąć listy niepotrzebnie wykorzystujące twój limit dyskowy. Na koniec proponujemy dodatek Boomerang, który ma za zadanie pomóc zapominalskim oraz wtyczkę The Email Game determinującą do działań porządkowych.

Pokazujemy krok po kroku, jak zainstalować dodatki oraz jak z nich korzystać. Dodatki są przeznaczone do przeglądarek Firefox i Chrome. Usługa FindBigMail jest realizowana ze strony WWW, dzięki czemu może być użytkowana w każdej aplikacji. Instalację dodatków pokazujemy na przykładzie przeglądarek Chrome lub Firefox. Samo działanie wtyczek jest takie samo bez względu na przeglądarkę.

Taskforce pozwala przypisywać do wybranych e-maili powiązane z nimi czynności. Dzięki temu nigdy nie zapomnisz o zaplanowanym zadaniu.

Instalację dodatku pokażemy na przykładzie Google Chrome. Aby korzystać z Taskforce, otwórz stronę www.taskforceapp.com. Następnie odszukaj i kliknij przycisk Add to Gmail. Pojawi się pole tekstowe. Wpisz swój adres e-mailowy w usłudze Gmail, np. redakcja.pcf@gmail.com i kliknij przycisk Sign Up. Kliknij przycisk Zezwalaj, aby potwierdzić dodanie usługi.

Teraz musisz zainstalować wtyczkę w Google Chrome. W tym celu na wyświetlonej stronie kliknij Get Taskforce i następnie Dodaj do Chrome. W wywołanym oknie implementowania wtyczek kliknij Zainstaluj. Teraz zaloguj się do swojej skrzynki w usłudze Gmail.

Nad listą otrzymanych wiadomości widzisz nowe przyciski, dzięki którym możesz wydawać polecenia wtyczce Taskforce. W każdej chwili masz możliwość tworzenia nowych zadań i podglądu tych, które oczekują na realizację.

Wtyczka Rapportive pomoże ci ustalić, skąd znasz nadawcę e-maila.

Instalację Rapportive pokazujemy na przykładzie przeglądarki Firefox. Otwórz stronę http://rapportive.com i kliknij przycisk Add Rapportive to Gmail. Kliknij przycisk Zezwól. Następnie w oknie Instalacja oprogramowania kliknij przycisk Zainstaluj. Po zakończeniu operacji kliknij przycisk Uruchom ponownie program Firefox.

Zaloguj się na swoją skrzynkę pocztową. Od tej chwili obok wyświetlonej wiadomości e-mailowej zawsze zobaczysz informację, skąd znasz nadawcę listu. Możesz także wprowadzać swoje notatki, które w przyszłości pozwolą ci szybko zidentyfikować daną osobę.

Wtyczka FindBigMail pozwala wyszukać e-maile z największymi załącznikami. Dzięki temu możesz szybo odszukać listy, które zajmują najwięcej miejsca. Z usługi możesz skorzystać w każdej przeglądarce.

Otwórz stronę www.findbigmail.com. W pole obok cyfry 1 wprowadź swój adres e-mailowy i kliknij przycisk CLICK HERE. Zobaczysz pytanie o pozwolenie na udostępnienie usługi, kliknij Odmów dostępu.

Po chwili w oknie przeglądarki zobaczysz rezultat wyszukiwania. Najlepiej jednak przejść do swojej skrzynki odbiorczej. Usługa FindBigMail wysyła e-mail z raportem, otwórz go. Zobaczysz wynik skanowania skrzynki oraz spis e-maili o określonej wielkości załączników. Wystarczy kliknąć, aby przejść do listy wyszukanych wiadomości.

Boomerang – dodatek możesz pobrać spod adresu www.boomeranggmail.com. Usługa pozwala oznaczyć e-mail i przypisać do listu zadanie czy innego rodzaju czynność. Dzięki temu żaden ważny e-mail nie pozostanie bez odpowiedzi czy innego związanego z nim działania.

The Email Game – dodatek w formie zabawy (gry) dopinguje użytkownika do utrzymywania porządku w skrzynce pocztowej. Wtyczka wyświetla listy i pyta, co z nimi zrobić. Decyzję musisz podjąć w określonym czasie. Usługa jest dostępna pod adresem http://emailga.me.