Poczta elektroniczna to podstawowe narzędzie komunikacji w globalnej sieci. Wymieniamy listy ze znajomymi, dostajemy oferty z zaprzyjaźnionych serwisów, a także niechciany spam. To wszystko powoduje, że w skrzynkach panuje ruch, który wprowadza bałagan. Aby tego uniknąć, wystarczy wykorzystać kilka dodatków, które pomogą zaprowadzić porządek.
Przedstawiamy narzędzie Taskforce, dzięki któremu szybko przypiszesz poszczególnym e-mailom określone działanie czy zadania. Kolejna aplikacja pomoże się zorientować, co cię łączy z danym nadawcą, pokaże historię korespondencji oraz ujawni znajomość na jednym z portali społecznościowych. Pokażemy również, jak zaprząc do pracy ciekawy dodatek wyszukujący pocztę, która zajmuje najwięcej miejsca. Aplikacja przeszuka skrzynke pocztową i wskaże na przykład e-maile zajmujące ponad 2 MB miejsca. Dzięki temu będziesz mógł usunąć listy niepotrzebnie wykorzystujące twój limit dyskowy. Na koniec proponujemy dodatek Boomerang, który ma za zadanie pomóc zapominalskim oraz wtyczkę The Email Game determinującą do działań porządkowych.
Instalowanie dodatków i porządkowanie poczty
Pokazujemy krok po kroku, jak zainstalować dodatki oraz jak z nich korzystać. Dodatki są przeznaczone do przeglądarek Firefox i Chrome. Usługa FindBigMail jest realizowana ze strony WWW, dzięki czemu może być użytkowana w każdej aplikacji. Instalację dodatków pokazujemy na przykładzie przeglądarek Chrome lub Firefox. Samo działanie wtyczek jest takie samo bez względu na przeglądarkę.
Taskforce
Taskforce pozwala przypisywać do wybranych e-maili powiązane z nimi czynności. Dzięki temu nigdy nie zapomnisz o zaplanowanym zadaniu.
Instalację dodatku pokażemy na przykładzie Google Chrome. Aby korzystać z Taskforce, otwórz stronę www.taskforceapp.com. Następnie odszukaj i kliknij przycisk Add to Gmail. Pojawi się pole tekstowe. Wpisz swój adres e-mailowy w usłudze Gmail, np. redakcja.pcf@gmail.com i kliknij przycisk Sign Up. Kliknij przycisk Zezwalaj, aby potwierdzić dodanie usługi.
Teraz musisz zainstalować wtyczkę w Google Chrome. W tym celu na wyświetlonej stronie kliknij Get Taskforce i następnie Dodaj do Chrome. W wywołanym oknie implementowania wtyczek kliknij Zainstaluj. Teraz zaloguj się do swojej skrzynki w usłudze Gmail.
Nad listą otrzymanych wiadomości widzisz nowe przyciski, dzięki którym możesz wydawać polecenia wtyczce Taskforce. W każdej chwili masz możliwość tworzenia nowych zadań i podglądu tych, które oczekują na realizację.