Łatwa edycja
Okno wyszukiwania i zastępowania tekstu w Open-
Office nie jest szczególnie funkcjonalne, jeśli porówna się je z podobnym narzędziem w MS Office. Dlatego warto zastąpić je dodatkiem, który instaluje znacznie bardziej rozbudowane narzędzie.
Polecenie zamiany znajdziesz, klikając: Edycja, Alt, Find & Replace.
Za pomocą dodatku do wyszukiwania i zmiany możesz odnajdywać nie tylko słowa czy frazy, ale także wyszukiwać i automatycznie zastępować wszystkie znaki niedrukowane (np. znaczniki akapitu, końca wiersza, strony itp.).
Inną ciekawą funkcją jest wyszukiwanie w konkretnych obszarach dokumentu, np. w podpisach pod zdjęciami, ramkach tekstowych itp. (rozwijana lista Extended).
Poza tym możesz przeprowadzać operacje związane z selektywną zmianą formatowania określonych fragmentów tekstu. Program pozwala na przykład odnaleźć wszystkie fragmenty z określonym formatowaniem i automatycznie zmienić w nich czcionkę (polecenie Properties).
Inną przydatną funkcją jest możliwość zapamiętywania zdefiniowanych operacji i uruchamianie ich skrótem klawiszowym. Służy do tego polecenie Save Batch. To wszystko sprawia, że edycja dokumentów, szczególnie długich plików tekstowych, jest znacznie prostsza.