Łatwiejszy Gmail

Gmail to bez wątpienia jeden z najpopularniejszych serwisów pocztowych na świecie. Jest szybki, niezawodny, stosunkowo łatwy w obsłudze, i to mimo zintegrowania z innymi usługami Google. Do tego jest też w pełni darmowy, przynajmniej w podstawowej wersji. Co więcej, wygoda posiadania jednego konta Gmail na komputerze i smartfonie sprawia, że chętnie korzystają z niego i starsi, i młodsi. Nie każdy wie jednak, że wystarczy garść rozszerzeń, dodatkowych aplikacji i kilka trików, by praca z Gmailem stała się bardziej efektywna i znacznie przyjemniejsza.

Choć mogłoby się wydawać, że Gmail jako usługa sieciowa nie będzie działać bez dostępu do internetu, dzięki specjalnej aplikacji Gmail Offline dostępnej w Chrome Web Store możesz odczytywać wiadomości, zarządzać nimi, a nawet tworzyć nowe e-maile, pozostając w trybie offline. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane z twoim kontem, gdy tylko znów podłączysz się do sieci.

By łatwiej odnaleźć konkretną wiadomość w skrzynce odbiorczej mieszczącej kilkaset, a może i kilka tysięcy e-maili, warto poznać metody pozwalające na zawężenie obszaru poszukiwań. Samo wpisanie słowa kluczowego w polu wyszukiwania Gmaila najczęściej nie wystarcza do precyzyjnego namierzenia pożądanej przesyłki. Do tego idealnie nadają się specjalne operatory wyszukiwania. Oto kilka przydatnych formuł:
from:Rafał OR from:Szymon – użyj, aby Gmail pokazał wszystkie listy od Rafałów i Szymonów;
after:2015/11/15 before:2015/12/01 – pozwoli ci wyszukać wszystkie wiadomości ze wskazanego przedziału czasowego
filename:png – dzięki temu w skrzynce wyświetlone zostaną tylko wiadomości zawierające wskazany rodzaj plików

Wbrew pozorom dość łatwo wyczerpać dostępny w Gmailu limit bezpłatnego miejsca, szczególnie że oferowane 15 GB przestrzeni dyskowej współdzielone jest z innymi usługami Google – Dyskiem i Zdjęciami. W takiej sytuacji trzeba zabrać się za porządki i zwolnić trochę miejsca. Najłatwiej usunąć największe wiadomości – tylko jak je znaleźć w gąszczu innych e-maili? To proste – wystarczy skorzystać z wyszukiwarki Gmaila i wpisując np. frazę size: 5m wyświetlić listę tych, które zajmują dokładnie wskazaną ilość miejsca (5 MB). Podobnie działa operator larger: 7m, choć w tym przypadku wyszukiwane są wiadomości większe niż 7 MB. Co ciekawe, istnieje też trzecia opcja – specjalny serwis www.FindBigMail.com, który po otrzymaniu dostępu do twojej skrzynki dokładnie ją przeskanuje i wskaże największe e-maile.

Gmail ignoruje kropki w swoich adresach e-mail – jeśli więc zakładając konto posłużyłeś się imieniem i nazwiskiem przedzielonym kropką, dla systemu Google nie jest to istotne. Daje to jednak całkiem spore możliwości, jeśli chodzi o dzielenie się swoim adresem w sieci. Wystarczy, że zapisując się np. do newslettera podasz e-mail z kilkoma charakterystycznie wstawionymi kropkami, by później móc z całą stanowczością stwierdzić, czy dany adres pojawia się w napływającym spamie. Co ciekawe, podobnie działa znak „+” wstawiony w adres e-mail – Google go ignoruje, a usługi z subskrypcją przyjmują.

Zmęczony otrzymywaniem tony przeróżnych newsletterów, reklam i innych całkowicie zbędnych wiadomości? By zapanować nad bałaganem, nie musisz już przeglądać każdego otrzymanego e-maila i ręcznie anulować niechcianych subskrypcji. Zamiast tego lepiej skorzystać z serwisu Unroll.me, który w łatwy sposób pozwoli ci „wypisać się” z niepotrzebnych usług. Jedyne, co musisz zrobić, to zalogować się na swoje konto Gmail za pośrednictwem Unroll.me i przyznać mu dostęp do skrzynki pocztowej. Chwilę później, gdy otrzymasz już alfabetycznie uporządkowaną listę subskrypcji, możesz jednym kliknięciem zrezygnować z danej pozycji (Unsubscribe), pozostawić ją (Keep in Inbox) bądź dodać do specjalnego folderu dostępnego wyłącznie poprzez usługę Unroll.me (Add to Rollup).

Największe sekrety wymagają gwarancji, że nigdy nie dostaną się w niepowołane ręce. Wysyłając poufne informacje e-mailem, w zasadzie nigdy nie masz takiej pewności. Owszem, możesz je wcześniej zaszyfrować, ale plik nadal zostaje u odbiorcy. A gdyby tak wiadomość po jej obejrzeniu przez adresata ulegała samozniszczeniu? Właśnie taką funkcjonalność oferuje rozszerzenie Snapmail. Nazwa przywodząca na myśl Snapchata jest nieprzypadkowa – dodatek szyfruje bowiem wybranego e-maila tekstowego i daje adresatowi 60 sekund na jego obejrzenie – licząc od chwili kliknięcia załączonego linku. Później wiadomość znika bezpowrotnie.

Czasami chciałoby się mieć możliwość ustawienia wysyłki wiadomości e-mail z opóźnieniem, tak aby mieć pewność, że trafi ona do adresata akurat wtedy, gdy ten będzie pracował na komputerze. Co prawda sam Gmail tego nie potrafi, ale od czego są dodatkowe rozszerzenia? Jedno z nich, Boomerang, pozwala wybrać dokładny czas wysyłki wiadomości. Co więcej, dzięki niemu sprawdzisz, czy twój e-mail został otwarty, a umieszczony w nim link – kliknięty. W razie braku odpowiedzi na wiadomość we wskazanym terminie możesz nawet ustawić odpowiednie przypomnienie – wówczas taka wiadomość wróci jak bumerang na sam szczyt skrzynki odbiorczej, podobnie jak w przypadku przypomnień o konieczności zareagowania na e-maila, którego sam dostałeś. Darmowa wersja narzędzia Boomerang obsługuje 10 listów miesięcznie.

Funkcja archiwizacji wiadomości jest domyślnie wyłączona. Po włączeniu Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi w oknie odpowiedzi na e-mail pojawi się przycisk Wyślij ze strzałką w dół. Jego kliknięcie spowoduje wysłanie wiadomości i archiwizację całego wątku.