Masz nową wiadomość!

Użytkownicy programów do zarządzania elektroniczną korespondencją, np. Outlooka, zwykle mają standardowo skonfigurowane automatyczne powiadomienia o nowych e-mailach. Nie musisz jednak kupować Outlooka, żeby korzystać z podobnych funkcji. Pokażemy, jakich narzędzi użyć, by otrzymywać alerty o nowej poczcie przesyłanej na konta w dwóch popularnych usługach pocztowych: Gmail oraz Interia. Inne aplikacje tego typu dostępne w internecie konfiguruje się w podobny sposób.

Gmail Peeper jest przeznaczony do wszystkich wersji Windows. Łatwo się konfiguruje, a przesył danych z usługi Gmail odbywa się zabezpieczonym kanałem. W Windows XP do korzystania z programu trzeba zainstalować biblioteki .NET Framework. Oto, jak ustawić powiadomienia:

o zainstalowaniu program automatycznie się uruchomi. W obszarze powiadomień na pasku zadań pojawi się ikona i na ekranie wyświetli się okno Gmail Peeper z aktywną, pustą jeszcze kartą Gmail Peeper.

Uaktywnij kartę Settings. Wpisz w sekcji Gmail Account swoje dane uwierzytelniające dostęp do skrzynki Gmail (w polu Username wpisz pełny adres, tj. identyfikator@gmail.com).

W sekcji Other Settings pozostaw zaznaczone pola: Start Gmail Peeper with Windows – program będzie uruchamiany automatycznie z systemem, i Check for Gmail Peeper updates – będą sprawdzane aktualizacje programu.

Program sprawdza skrzynkę pocztową co 10 minut. Możesz to zmienić, wpisując właściwą wartość w pole Check for new messages every.

Dodatkowo możesz ustawić powiadomienie dźwiękowe o nowej poczcie. W tym celu w sekcji Sound Alert zaznacz pole wyboru: Enable sounds alerts when receiving new email, a następnie, posługując się klawiszem Browse, wskaż dowolny plik dźwiękowy, który program ma odtwarzać. Pozostałych ustawień możesz nie zmieniać. Kliknij Save, by zapisać wprowadzone dane, i zminimalizuj okno Gmail Peeper.

Gdy do twojej skrzynki nadejdzie nowa korespondencja, nad obszarem powiadomień wyświetli się „dymek” informujący o liczbie nieprzeczytanych e-maili. Gdy go klikniesz, pojawi się okno Gmail Peeper, ale tym razem na karcie Gmail Peeper wyświetlą się tematy wszystkich czekających na przeczytanie e-maili.

Jeśli masz wiele skrzynek pocztowych w różnych serwisach, możesz wszystkie kontrolować za pomocą jednego programu, który będzie cię powiadamiał o nadejściu nowej korespondencji. Programem tym jest POP Peeper. Obsługuje dowolne konta korzystające z protokołów POP3 i IMAP (również Gmail). Zawsze aktualną wersję aplikacji pobierzesz ze strony wskazanej w ramce „Skąd pobrać?”. Oto, jak ustawić POP Peepera, by kontrolować konto pocztowe na Interii.

Po instalacji programu uruchom go, klikając POP Peeper w menu Start. Następnie w oknie Setup rozwiń listę widoczną na ekranie i wybierz Download.

Zobaczysz okno Download Language Files. Wybierz w nim Polski i kliknij OK. Powrócisz do okna konfiguracyjnego, w którym język zmieni się już automatycznie. Kliknij Dalej.

Na kolejnym etapie wybierz typ połączenia internetowego, z jakiego korzystasz (posiadacze łączy kablowych czy Neostrady pozostawiają domyślne ustawienia), i kliknij Dalej. Pozostałe etapy zatwierdź, nie zmieniając domyślnych ustawień, i kliknij Zakończ.

Uruchomi się kreator tworzenia konta (nie jest przetłumaczony). Kliknij Dalej.

Jeżeli dotychczas używałeś do obsługi poczty specjalistycznego programu (Outlooka Expressa, Thunderbirda, Eudory), kliknij Import Accounts. W naszym warsztacie zakładamy jednak, że chcesz ustawić konto Interii ręcznie. Kliknij zatem Create Single Account.

Na kolejnych etapach podaj: swój adres e-mailowy, nazwę usługi (np. Interia), nazwę konta i hasło, adresy serwerów (w naszym przykładzie: poczta.interia.pl) oraz porty – 110 dla przychodzących (incoming) i 587 dla wychodzących (SMTP; tutaj podaj jeszcze raz nazwę konta) e-maili i kliknij Zakończ.

W oknie głównym programu zobaczysz swoje konto, a program odbierze nowe wiadomości. Jeszcze tylko ustaw powiadamianie. Rozwiń menu Narzędzia i wybierz Ustaw opcje.

Teraz w oknie Opcje wybierz z lewej strony Powiadamianie. Następnie w sekcji Wizualne wybierz z listy Kiedy otrzymam nowy e-mail pozycję Wyświetl komunikat. Kliknij OK. Od tej pory program będzie cię automatycznie powiadamiał o nowej poczcie. Jeżeli zechcesz dodać nowe konto pocztowe, po prostu powtórz kroki od 4 do 6. Możesz w ten sposób dodać dowolną liczbę kont.