Pamiętniki i wydruki

Aplikacja OneNote umożliwia przechowywanie w formie notatki praktycznie dowolnej treści – tekstu, pisma odręcznego (nie tylko na komputerach typu tablet, pisać można także za pomocą znacznie tańszej, podłączanej do komputera przez port USB tabliczki graficznej), nagrania dźwiękowego czy obrazu, np. fotografii.

Wszystkie notatki zgromadzone w programie OneNote są przechowywane w łatwym do odnalezienia i – co ważne – zabezpieczenia miejscu. Pokażemy, co zrobić, gdy planujesz reinstalację systemu lub chcesz zgromadzone dotychczas dane OneNote’a przenieść na nowy komputer.

OneNote znakomicie się nadaje jako narzędzie do gromadzenia np. informacji ze stron WWW. Najczęściej zbiera się dane, korzystając ze schowka i przeklejając interesujące fragmenty. Jeżeli jednak dana strona nie daje się skopiować (autor ustawił na niej skrypt blokujący działanie schowka w przeglądarce WWW) albo chcesz skopiować całą stronę, to najprostszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z wirtualnej „drukarki” instalowanej razem z programem OneNote. W warsztatach pokażemy, jak z niej korzystać.

1

Uruchom przeglądarkę WWW (ze względu na specyficzne działanie niektórych stron Microsoftu zalecane jest, by tą przeglądarką był Internet Explorer lub Firefox; np. w Google Chrome niektóre strony serwisu Microsoftu nie otwierają się poprawnie) i w pasku adresowym wpisz http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialpoland/.

2

Na stronie, która się pojawi, zobaczysz listę próbnych wersji programów z pakietu MS Office 2007. Odnajdź na liście widocznej w sekcji Inne dostępne wersje próbne pozycję Office OneNote 2007 i kliknij odnośnik Wypróbuj teraz.

3

Na kolejnej stronie upewnij się, że pod napisem Język produktu jest zaznaczona opcja Polski, i kliknij przycisk Pobierz teraz.

4

Wyświetli się strona z formularzem logowania do konta Windows Live ID. Jeżeli korzystasz już z jakiejkolwiek usługi Windows Live (np. internetowego dysku SkyDrive, poczty Hotmail, wbudowanego w Windows komunikatora Live Messenger), zaloguj się, używając posiadanych danych. Jeżeli nie, najpierw się zarejestruj, klikając przycisk Create new Account, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na stronie. Jeżeli chcesz, by proces rejestracji konta Live ID był w całości po polsku, zacznij od strony http://home.live.com/?mkt=pl-pl. Kliknij na niej przycisk Zapisz się i postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na kolejnych stronach.

5

Po poprawnym zalogowaniu się do konta Live ID zostaniesz przekierowany na stronę z formularzem. Wypełnij go i kliknij przycisk Kontynuuj.

6

Na kolejnej stronie zobaczysz wygenerowany niepowtarzalny klucz produktu. Użyj go podczas instalacji programu OneNote (zapisz go lub wydrukuj tę stronę; klucz ten otrzymasz też e-mailem). Kliknij przycisk Pobierz teraz, by rozpocząć pobieranie pliku instalacyjnego programu OneNote 2007.

Najważniejszą cechą programu OneNote jest to, że nie musisz pamiętać o zapisywaniu tworzonych w nim dokumentów. Jakakolwiek zmiana, dopisanie choćby jednego znaku do tekstu, jest natychmiast zapamiętywana i zapisywana na dysku. Nawet zawieszenie się systemu nie będzie oznaczało utraty niezapisanych zmian.

Warto wiedzieć, gdzie OneNote przechowuje wszystkie sekcje i notatki (włącznie z zamieszczonymi na nich ilustracjami, rysunkami, zdjęciami, nagraniami dźwiękowymi itp.). Umożliwi to ich łatwe zabezpieczenie albo uprości przeniesienie na nowszy komputer.

1

Jeżeli twoim systemem jest Windows XP, to folder zawierający wszystkie dane zgromadzone przez ciebie w programie OneNote ma następujący adres (czy też ścieżkę dostępu): C:\Documents and Settings\[nazwa konta użytkownika]\Moje dokumenty\Notesy programu OneNote.

2

Natomiast w przypadku, gdy korzystasz z Windows Vista, notatki znajdują się w folderze: C:\Users\[nazwa konta użytkownika]\Documents\Notesy programu OneNote.

3

W naszym przykładzie założyliśmy, że system operacyjny znajduje się na dysku C:, a program OneNote (czy też cały pakiet MS Office 2007) był instalowany z domyślnymi ustawieniami. Jeżeli jednak twój system znajduje się na dysku oznaczonym inną literą, musisz to uwzględnić.

4

Chcąc zabezpieczyć wszystkie notatki, wystarczy skopiować cały folder Notesy programu OneNote np. na CD, płytę DVD czy flashdysk USB.

5

Jeżeli zdarzy się sytuacja, że nie będziesz miał dostępu do wymienionego folderu z danymi programu OneNote (np. zostanie przypadkowo usunięty), nie załamuj rąk. Domyślnie skonfigurowany OneNote automatycznie tworzy kopie zapasowe wszystkich twoich notatek. Odnajdziesz je w folderach: Dla Windows XP:
C:\Documents and Settings\[nazwa konta użytkownika]\AppData\Local\Microsoft\OneNote\12.0\Kopia zapasowa.
Dla Windows Vista:
C:\Users\[nazwa konta użytkownika]\AppData\Local\Microsoft\OneNote\12.0\Kopia zapasowa.

6

W obu przypadkach wewnątrz folderu Kopia zapasowa odnajdziesz wszystkie swoje notatki.

7

Przeprowadzka na nowy komputer jest bardzo prosta. Zabezpieczone w opisany sposób notatki skopiuj. Po zainstalowaniu na nowym komputerze programu OneNote, w analogiczne foldery na nowej maszynie nadpisz istniejące, instalowane razem z programem notatki przykładowe.

8

Jeżeli odtwarzasz dane z kopii zapasowej tworzonej przez program, zrób tak, jak w kroku 7, z tą różnicą, że przed kopiowaniem zmień nazwę folderu Kopia zapasowa na Notesy programu OneNote.

Przechowywaną w OneNote ilustrację możesz przekształcić w tło strony, modyfikując jej wygląd, upiększając w ten sposób np. swój wakacyjny pamiętnik. Oto, jak to zrobić.

1

Wstaw na daną stronę obrazek, który ma być jej tłem. Rozwiń menu Wstaw i wybierz z niego Obrazy i Z plików. Jeżeli masz podłączony do komputera skaner lub aparat cyfrowy, możesz wybrać również opcję Ze skanera lub aparatu fotograficznego. W naszym przykładzie założyliśmy jednak, że masz już odpowiednią grafikę, a jej plik jest już zapisany na dysku.

2

W oknie Wstawianie obrazu odszukaj interesującą cię grafikę lub zdjęcie, zaznacz ją i kliknij Wstaw.

3

Po wstawieniu obrazu na stronę zwiększ go odpowiednio i przesuń tak, by stanowił tło strony. Następnie kliknij prawym klawiszem na wstawionej ilustracji i z menu kontekstowego wybierz Ustaw obraz jako tło.

4

Pozornie nic nie ulegnie zmianie, ale zdjęcie przestanie być aktywne, a kliknięcie na nim będzie traktowane jak kliknięcie na pustej stronie. Możesz teraz wpisywać tekst bezpośrednio na zdjęciu, które zostało w ten sposób przekształcone w tło strony.

W domyślnie skonfigurowanym programie każda nowa strona, bez względu na to, w którym notesie i sekcji zostanie utworzona, ma automatycznie ustawianą liniaturę. Innymi słowy każda nowa strona wygląda jak karta z zeszytu w linie. Możesz to zmienić. Podajemy dwie metody – tymczasową (dla konkretnych stron) i ogólną (dla wszystkich nowych stron).

1

Metoda doraźna jest bardzo prosta. Po utworzeniu nowej strony rozwiń menu Format i wybierz z niego kolejno pozycje Liniatura i Brak (przy okazji zauważ, że w tym samym menu masz do dyspozycji również inne rodzaje liniatur). Natychmiast po wywołaniu tej pozycji w menu linie znikną. Oczywiście w analogiczny sposób możesz usuwać linie z już istniejących notatek.

2

Metoda zmieniająca domyślne ustawienia programu wymaga otwarcia okna opcji. Rozwiń więc menu Narzędzia i wybierz z niego ostatnią pozycję – Opcje ....

3

Upewnij się, że w oknie po lewej stronie jest wybrana i zaznaczona kategoria Wyświetlanie. Następnie w sekcji Wyświetlanie odznacz domyślnie zaznaczone pole wyboru Twórz wszystkie nowe strony z liniaturą. Kliknij , by potwierdzić zmiany. Od tej pory każda nowo otwarta strona będzie już miała postać czystej kartki.

Razem z programem OneNote jest instalowana tzw. wirtualna drukarka. Chodzi o funkcję, która w dowolnym programie obsługującym drukowanie pozwala jako urządzenie wyjściowe wybrać nie faktyczną drukarkę podłączoną do komputera, lecz program OneNote. Oto, jak z tej funkcji korzystać na przykładzie „drukowania” z przeglądarki WWW.

1

Uruchom przeglądarkę i wpisz adres strony, której zawartość chcesz umieścić w notatce w OneNote. Wywołaj funkcję druku (praktycznie w każdej przeglądarce WWW, a nawet każdym programie obsługującym funkcje drukowania, okno dialogowe drukowania wywołasz skrótem klawiszowym [Ctrl]+[P]). W naszym przykładzie bazujemy na Firefoksie.

2

Upewnij się, że w oknie Drukowanie, w sekcji Drukarka, na rozwijanej liście Nazwa jest wybrana pozycja Wysyłanie do programu OneNote 2007. Nie musisz ustawiać żadnych pozostałych parametrów drukowania. Kliknij OK.

3

Po chwili „wydrukowana” strona pojawi się w zakładce Notatki niezaszeregowane. Stąd możesz ją przenieść (przeciągając myszką zakładkę strony) do dowolnego notatnika czy innej sekcji.