Efekty uzyskiwane dzięki funkcjom programu OneNote
Najważniejszą cechą programu OneNote jest to, że nie musisz pamiętać o zapisywaniu tworzonych w nim dokumentów. Jakakolwiek zmiana, dopisanie choćby jednego znaku do tekstu, jest natychmiast zapamiętywana i zapisywana na dysku. Nawet zawieszenie się systemu nie będzie oznaczało utraty niezapisanych zmian.
Kopia zapasowa – zabezpiecz notatki
Warto wiedzieć, gdzie OneNote przechowuje wszystkie sekcje i notatki (włącznie z zamieszczonymi na nich ilustracjami, rysunkami, zdjęciami, nagraniami dźwiękowymi itp.). Umożliwi to ich łatwe zabezpieczenie albo uprości przeniesienie na nowszy komputer.
1
Jeżeli twoim systemem jest Windows XP, to folder zawierający wszystkie dane zgromadzone przez ciebie w programie OneNote ma następujący adres (czy też ścieżkę dostępu): C:\Documents and Settings\[nazwa konta użytkownika]\Moje dokumenty\Notesy programu OneNote.
2
Natomiast w przypadku, gdy korzystasz z Windows Vista, notatki znajdują się w folderze:
C:\Users\[nazwa konta użytkownika]\Documents\Notesy programu OneNote.
3
W naszym przykładzie założyliśmy, że system operacyjny znajduje się na dysku C:, a program OneNote (czy też cały pakiet MS Office 2007) był instalowany z domyślnymi ustawieniami. Jeżeli jednak twój system znajduje się na dysku oznaczonym inną literą, musisz to uwzględnić.
4
Chcąc zabezpieczyć wszystkie notatki, wystarczy skopiować cały folder Notesy programu OneNote np. na CD, płytę DVD czy flashdysk USB.
5
Jeżeli zdarzy się sytuacja, że nie będziesz miał dostępu do wymienionego folderu z danymi programu OneNote (np. zostanie przypadkowo usunięty), nie załamuj rąk. Domyślnie skonfigurowany OneNote automatycznie tworzy kopie zapasowe wszystkich twoich notatek. Odnajdziesz je w folderach:
Dla Windows XP:
C:\Documents and Settings\[nazwa konta
użytkownika]\AppData\Local\Microsoft\OneNote\12.0\Kopia zapasowa.
Dla Windows Vista:
C:\Users\[nazwa konta użytkownika]\AppData\Local\Microsoft\OneNote\12.0\Kopia zapasowa.
6
W obu przypadkach wewnątrz folderu Kopia zapasowa odnajdziesz wszystkie swoje notatki.
7
Przeprowadzka na nowy komputer jest bardzo prosta. Zabezpieczone w opisany sposób notatki skopiuj. Po zainstalowaniu na nowym komputerze programu OneNote, w analogiczne foldery na nowej maszynie nadpisz istniejące, instalowane razem z programem notatki przykładowe.
8
Jeżeli odtwarzasz dane z kopii zapasowej tworzonej przez program, zrób tak, jak w kroku 7, z tą różnicą, że przed kopiowaniem zmień nazwę folderu Kopia zapasowa na Notesy programu OneNote.