Pliki zawsze dostępne

W artykule bazujemy na wersji 2007 pakietu MS Office, ale opisywany dodatek i związane z nim funkcje dostępne online mogą być wykorzystywane nie tylko przez użytkowników najnowszego pakietu Office. Dodatek Microsoft Office Live Add--in może być zainstalowany także na komputerze, na którym zainstalowano wcześniej pakiet MS Office w wersji XP lub 2003. Ze względu na różnice w wyglądzie interfejsu między różnymi wersjami pakietu MS Office nieco inaczej mogą w starszych pakietach wyglądać elementy wywołujące opisywane funkcje dodatku, ale możliwości pozostają niemal identyczne.

Instalacja dodatku do pakietu MS Office

Plik instalacyjny dodatku wzbogacającego funkcje pakietu MS Office 2007 znajduje się na naszym krążku. Jednak ze względu na różne konfiguracje sprzętowe komputerów i rozmaite aplikacje zainstalowane na komputerach użytkowników konieczne jest połączenie komputera z internetem podczas instalacji oprogramowania. Z sieci mogą być bowiem pobierane dodatkowe składniki instalowanego dodatku.

Uruchom za pośrednictwem menu naszego krążka opcję instalacji dodatku do Office 2007 lub posługując się Eksploratorem Windows, odnajdź na płycie i dwukrotnie kliknij ikonę setup. Jeżeli pojawi się okno: Otwieranie pliku - ostrzeżenie o zabezpieczeniach, kliknij przycisk Uruchom.

Wyświetli się okienko informujące o sprawdzaniu aktualizacji. Bardzo możliwe, że zobaczysz okno Instalator produktu Office Live Update z komunikatem informującym o konieczności doinstalowania uaktualnień do systemu operacyjnego. Jeżeli takie okno się pojawi, kliknij Zainstaluj, by wprowadzić niezbędne zmiany do systemu. Wyświetli się okno z widocznym na nim paskiem postępu pobierania danych.

Jeżeli wszystkie niezbędne aktualizacje systemu będą już zainstalowane, zobaczysz okno Kreator instalacji produktu Microsoft Office Live Add-in. Zaznacz opcję Akceptuję warunku Umowy licencyjnej, a następnie kliknij  Dalej.

Rozpocznie się kopiowanie plików. Po chwili zobaczysz informację, że kreator instalacji zakończył działanie. Jeżeli zaznaczysz pole wyboru obok: Wyświetl informacje o sposobie użytkowania dodatku Office Live Add-in, uzyskasz bezpośrednio po instalacji dostęp do dokumentacji online (automatycznie uruchomi się przeglądarka WWW i wczyta polskojęzyczna strona opisująca usługę Office Live Workspace – przydatne użytkownikom starszej niż Office 2007 wersji pakietu biurowego Microsoftu). Kliknij  Zamknij, by zakończyć instalację dodatku.

Jeżeli pojawi się okno informujące o konieczności restartu komputera, kliknij Tak. Po ponownym uruchomieniu dodatek Microsoft Office Live Add-in będzie już zintegrowany z zainstalowanym wcześniej na komputerze pakietem MS Office.