A A A

Poczta na zawsze

PC Format 2/2018
Facebook, Messenger czy WhatsApp to obecnie synonimy komunikowania się przez internet, ale mimo to stale korzystamy też z poczty elektronicznej. Zadbajmy więc o to, żeby nasze wiadomości i kontakty nie zaginęły. Marcin Kwiecień

Problem limitów wielkości plików skrzynek pocztowych

Archiwizowanie skrzynek pocztowych pełni nie tylko tę oczywistą rolę, ale umożliwia też rozprawienie się z innym problemem: rozmiarem plików z e-mailami. Niemałe grono osób korzystających z Windows XP i zawartego w nim Outlook Expressa boleśnie przekonało się o istnieniu ograniczenia wielkości skrzynki pocztowej: przekroczenie 2 GB owocowało utratą danych. Obecnie to zagadnienie ma mniejszą wagę, ale wciąż trzeba je mieć na względzie. Microsoft Outlook począwszy od wersji 2010 zapewnia 50 GB miejsca, natomiast dla edycji 2003 i 2007 wartość ta wynosi 20 GB. To na tyle dużo, że raczej żadna nieprzyjemna niespodzianka nam nie grozi. Po pierwsze, aplikacja ostrzega wcześniej o zbliżaniu się do limitu. Po drugie, nawet po jego osiągnięciu nie ma niebezpieczeństwa uszkodzenia pliku. Rozwiązaniem problemu jest archiwizowanie treści i usuwanie ich z podstawowego zasobu. Kłopot z wielkością skrzynki Thunderbirda jednocześnie dotyczy i nie dotyczy. Domyślnie ustawiony po instalacji format danych plik na folder (mbox) ma ograniczenie rozmiaru do 4 GB i każdy przyzna, że ta wartość nie oszałamia. Mozilla zaleca „sprzątanie” za pomocą funkcji Porządkuj foldery (odpowiednie polecenie jest w sekcji Plik menu głównego), ale pozwala to jedynie na zwolnienie miejsca po usuniętych wiadomościach. Archiwizacja nie jest jednak konieczna, jeśli zmienimy format skrzynki na plik na wiadomość (maildir). W tym celu z menu głównego wybieramy sekcję Opcje, jeszcze raz Opcje i w wyświetlonym oknie przechodzimy na kartę . W polu Ustawienia zaawansowane ustalamy nowy Sposób przechowywania wiadomości.

MailStore Home – pocztowe panaceum

Zaprezentowane w głównym tekście metody zabezpieczania danych mają jedną wadę: nie da się odwołać do pojedynczego elementu zarchiwizowanego zasobu bez importu całości. Jeśli zależy nam na takiej możliwości, to wykorzystajmy w tym celu darmowy program MailStore Home (na płycie DVD). Ta niemiecka aplikacja to uniwersalne narzędzie obsługujące takie klienty poczty jak Outlook, Thunderbird i Windows Live Mail, skrzynki z Office’a 365 czy Exchange Servera. Aplikacja pozwala uzyskać bezpośredni dostęp do plików pocztowych różnych typów: PST, EML, MSG i MBOX.

Utworzone archiwum zabezpieczymy hasłem, a samej aplikacji możemy używać rówież w wersji przenośnej. Co najważniejsze: zarchiwizowane wiadomości bardzo łatwo się przeszukuje. Można bowiem wykorzystać znaki wieloznaczne (* i ?), wykluczyć tekst z wyników (-), określić dokładne brzmienie frazy (za pomocą cudzysłowu) oraz wskazać przeszukiwany obszar (temat, nadawcę, adresata, odbiorcę kopii jawnej i ukrytej, treść, załącznik). Po wyświetleniu wyników wyszukiwania zgodnych ze wzorcem poszczególne listy zobaczymy nie tylko w wewnętrznej przeglądarce programu, ale także otworzymy w programie pocztowym.


Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności


Nie zapomnij o haśle!
21 czerwca 2022
Choć mogą się wydawać mało nowoczesne, hasła to nadal nie tylko jeden z najpopularniejszych sposobów zabezpieczania swoich kont, ale także...


Artykuły z wydań

  • 2024
  • 2023
  • 2022
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 1/2022
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto