Praca ręka w rękę
Zakładamy, że jesteś gospodarzem spotkania zaaranżowanego w programie Obszar spotkań. Goście zaproszeni, czas zatem coś zaprezentować. Zacznij od udostępnienia tzw. materiałów informacyjnych. To nic innego, jak dowolnie wybrane przez ciebie pliki, które w momencie, gdy zostaną „dołączone” do spotkania, zostaną automatycznie skopiowane na komputery wszystkich zaproszonych gości. Jest to dobra metoda na automatyczne rozesłanie plików jednocześnie do wielu osób. W oknie głównym spotkania kliknij link Dodaj materiały informacyjne.
Pojawi się komunikat informujący o tym, że udostępnione pliki zostaną automatycznie skopiowane na komputer każdej zaproszonej i biorącej udział w spotkaniu osoby. Po zamknięciu okna komunikatu zobaczysz standardowe okno wyboru plików. Wskaż po prostu pliki, które chcesz udostępnić wszystkim na spotkaniu.
Pliki dodane do materiałów informacyjnych pojawią się w oknie głównym spotkania. Warto wiedzieć, że pliki do spotkania może dołączać każdy z jego uczestników.
Przejdźmy teraz do udostępniania programu, np. Notatnika Windows. Kliknij w oknie spotkania odsyłacz Udostępnij program lub pulpit.
Po zatwierdzeniu komunikatu potwierdzającego, że chcesz udostępnić aplikacje lub pulpit, zobaczysz okno Rozpoczynanie sesji udostępnianej. W oknie tym widoczne są uruchomione programy (m.in. Notatnik), a także pozycje umożliwiające udostępnianie plików (co już przećwiczyliśmy) oraz całego pulpitu. Po wybraniu aplikacji (w naszym przykładzie jest nią Notatnik) kliknij przycisk Udostępnij.
Na komputerze uczestnika spotkania wyświetli się pomniejszone – w stosunku do komputera udostępniającego – okno Notatnika. Aby przejąć kontrolę nad udostępnioną aplikacją, należy w oknie spotkania wybrać polecenie Zażądaj kontroli.
Na komputerze, na którym jest udostępniane okno aplikacji, pojawi się pasek umożliwiający przekazanie kontroli użytkownikowi, który o to prosi.
W analogiczny sposób udostępniasz swój pulpit i zezwalasz na kontrolę nad nim.
