Pisanie na komputerze wydaje się czynnością tylko trochę odbiegającą od pisania na maszynie. Jednak faktycznie różnice są znacznie większe niż zamiana kartki papieru na ekran monitora komputera. Rozbudowane funkcje edytorów tekstowych znacznie ułatwiają wykonywanie wielu żmudnych etapów publikacji.
Dłuższe prace zawierają zwykle oprócz zrozumiałej treści i dobrze rozplanowanej struktury (wstęp, poszczególne części, rozdziały, podrozdziały itp.) również spisy tabel, zdjęć i ilustracji, bibliografię, a także indeks, no i oczywiście spis treści. Wielu użytkowników nieświadomych możliwości edytora tekstu wprowadza takie spisy ręcznie. Nie dość, że jest to bardzo pracochłonne, to jeszcze trzeba później przeprowadzać wielokrotne korekty celem usunięcia literówek, niezgodności stron (bo np. po sporządzeniu ręcznego spisu dokument został przeredagowany i strony się zmieniły) i wielu innych błędów.
W celu skorzystania z możliwości wielu automatyzujących żmudne operacje funkcji edytora tekstu trzeba tekst jednak uprzednio odpowiednio opracować. Bez obaw, jeżeli masz już jakiś dokument wypełniony treścią, to najprawdopodobniej wystarczą nieznaczne modyfikacje, by edytor na podstawie już istniejącej treści automatycznie utworzył jej spis, indeks zawartych w niej haseł, spis tabel czy ilustracji.
Automatyczne wstawianie strony tytułowej
Nową funkcją w Wordzie 2007 jest wbudowany zestaw stron tytułowych, które możesz wykorzystać w swoich pracach. Oto, jak wstawić taką stronę do swojego dokumentu.
Uruchom Worda 2007. Rozwiń główne menu, klikając przycisk pakietu Office. Z rozwiniętej listy wybierz opcję Otwórz. W oknie Otwieranie? wskaż plik do otwarcia i kliknij Otwórz.
Dokument zostanie wczytany do edytora. Ustaw kursor przed pierwszym znakiem w dokumencie Wstęp. Następnie wywołaj tzw. wstążkę (tak jest nazywany interaktywny pasek narzędzi wyświetlany w górnej części okna Worda 2007) o nazwie Wstawianie.
Po włączeniu wstążki Worda 2007 za- wierającej funkcje wstawiania kliknij Strona tytułowa. Rozwinie się lista z miniaturami wbudowanych w edytor stron tytułowych. Kliknij jedną z nich. W naszym przykładzie wybraliśmy stronę Konserwatywny.
W dokumencie automatycznie pojawi się wybrana strona tytułowa (będzie umieszczona przed dotychczasową pierwszą stroną tekstu). Edytor automatycznie umieści kursor w pierwszym polu tekstowym wśród pól umieszczonych na wybranej stronie tytułowej. Klikając każde z pól, wypełnij je treścią. Gdy to zrobisz, możesz uznać, że strona tytułowa jest gotowa. Zapisz dokument na dysku, najlepiej za pomocą skrótu klawiszowego [Ctrl+S].
