Proste planowanie
Przejdź do projektu, który chcesz udostępnić innym, np. Praca. Aby zacząć współdzielenie zadań, musisz zaprosić do udziału w projekcie kilka osób. Będą one mogły dodawać
i usuwać zadania oraz oznaczać je jako zrealizowane.
Kliknij przycisk z symbolem postaci. W wyświetlonym oknie wpisz adres e-mail osoby, z którą chcesz współpracować, i naciśnij Zaproś. Jeżeli zaproszony posiada konto w usłudze Todoist oraz potwierdzi wysłaną na jego adres wiadomość, zostanie dodany do projektu. Innym sposobem na rozpoczęcie współdzielenia jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy wybranej kategorii i wybranie z rozwiniętej listy Współdziel projekt.
Status zaproszenia możesz obserwować w oknie. Przy dodanej osobie powinna być teraz widoczna informacja OCZEKUJĄCE. O zaakceptowaniu zaproszenia powiadomi cię obecność ikonki w górnym panelu aplikacji.
Od tej chwili każde zadanie w udostępnionej kategorii może być przydzielone konkretnej osobie. Aby to zrobić, wykorzystaj dostępne teraz narzędzie (ikona z symbolem postaci z plusem) i dołącz użytkownika do projektu.
Aby dodać komentarz do zadania, najedź kursorem na tytuł i kliknij ikonkę z symbolem dymku. W nowo otwartym oknie zamieść wskazówki dla użytkowników oraz zaznacz pole Powiadom Piotr o moim komentarzu, aby przypisana osoba dowiedziała się o wiadomości. Następnie naciśnij Dodaj komentarz.
Możesz zmienić lub usunąć swój komentarz, najeżdżając na niego kursorem i wybierając Edycję lub Kasowanie. Z poziomu tego okna możesz również szybko zmodyfikować istniejące zadanie. Wystarczy kliknąć ....
Podczas tworzenia zadań we współdzielonej kategorii możesz skorzystać z dwóch dodatkowych narzędzi – szybkiego przypisywania oraz komentowania.