Przyjazny pakiet

Do ustawiania tabulatorów oraz marginesów aktualnie edytowanego dokumentu najwygodniej użyć linijek wyświetlanych domyślnie nad stroną dokumentu i po jego lewej stronie. Na linijce górnej znajduje się ponadto suwak określający ustawienie wcięć akapitowych zarówno dla pierwszego wiersza tekstu, jak i dla pozostałych.

W domyślnej konfiguracji Worda przesunięcie wcięć akapitowych i ewentualnie marginesów jest możliwe – za pomocą myszki – skokowo, co określoną wartość stanowiącą najmniejszą jednostkę widoczną na wyświetlanych w oknie dokumentu linijkach.

Jeżeli chcesz dokładnie przesunąć zarówno suwak określający wcięcia akapitów, jak i pierwszy wiersz akapitu lub chcesz precyzyjnie ustawić marginesy, wystarczy, że przed przesunięciem suwaka myszką wciśniesz i przytrzymasz lewy klawisz [Alt]. Podczas przesuwania będą widoczne na linijce dokładne wartości liczbowe (domyślnie w centymetrach), pokazujące odległości marginesów i wcięć.

Aby w domyślnej konfiguracji Worda wywołać stronę wskazywaną przez odsyłacze hipertekstowe do stron WWW (linki) znajdujące się w treści dokumentu, musisz kliknąć na nich lewym klawiszem myszki, przytrzymując jednocześnie wciśnięty klawisz [Ctrl]. Istnieje jednak dużo prostszy sposób.

W oknie Worda rozwiń menu Narzędzia i kliknij w nim pozycję Opcje....

W oknie Opcje przejdź do zakładki Edycja i pod nią, w sekcji Opcje edycji, odznacz pole wyboru: Użyj klawisza CTRL oraz kliknięcia, aby śledzić hiperłącze. Zatwierdź zmiany, klikając OK.

Od tej pory, chcąc otworzyć stronę WWW wskazywaną w dokumencie Worda, wystarczy kliknąć link w treści dokumentu. Klawisz [Ctrl] nie będzie już potrzebny.

Jeżeli w oknie Excela rozwiniesz którekolwiek menu, zobaczysz tylko część dostępnych pozycji. Reszta pozostaje ukryta, dopóki nie przytrzymasz danego menu rozwiniętego przez kilka sekund lub dopóki nie klikniesz strzałek widocznych na dole rozwiniętego menu. Możesz to łatwo wyłączyć.

Uruchom Excela i z menu Widok wybierz kolejno pozycje Paski narzędzi oraz Dostosuj.

W oknie Dostosowywanie pod zakładką Opcje w sekcji Spersonalizowane menu i paski narzędzi zaznacz pole wyboru Zawsze pokazuj pełne menu. Kliknij Zamknij. Od tej pory każde rozwinięte menu będzie zawierało od razu wszystkie dostępne pozycje.

Porada ta dotyczy także innych programów z pakietu MS Office, gdyż funkcję „ukrywania” niektórych pozycji w rozwijanych menu ma także np. Word czy PowerPoint.

W domyślnej konfiguracji Excela arkusz roboczy widoczny na ekranie jest otoczony różnego rodzaju paskami narzędziowymi. W bardzo prosty sposób możesz powiększyć obszar roboczy.

Uruchom Excela i otwórz arkusz, nad którym zamierzasz pracować. Następnie z menu Widok wybierz pozycję Pełny ekran.

Obszar roboczy arkusza zostanie powiększony. Ze standardowych elementów interfejsu pozostanie jedynie główne menu programu. Ponadto pojawi się tzw. pływające okienko Pełny ekran zawierające jedynie jeden przycisk Zamknij pełny ekran. Nietrudno zgadnąć, że jego kliknięcie przywraca domyślny wygląd okna Excela.

Warto wiedzieć, że w czasie, gdy Excel pracuje w trybie pełnoekranowym, możesz tak ustawić program, by widoczne były w tym trybie potrzebne ci elementy interfejsu. Załóżmy, że chcesz pracować w trybie pełnoekranowym (wiesz już, jak to zrobić), przeszkadzają ci panele i paski narzędziowe, ale potrzebujesz tylko paska formuł. Oto, jak go dodać do trybu pełnoekranowego.

Zakładamy, że Excel pracuje w trybie pełnoekranowym. Kliknij menu Narzędzia i wybierz pozycję Opcje.

W oknie Opcje zaznacz zakładkę Widok i pod nią w sekcji Pokaż zaznacz pole wyboru Pasek formuły. Kliknij OK, by zatwierdzić ustawienia. Pasek formuły pojawi się w oknie Excela pod głównym menu mimo wciąż aktywnego trybu pełnoekranowego.

W analogiczny sposób możesz aktywować dodatkowe elementy interfejsu Excela w trybie pełnoekranowym.