Sprytny drukarz

Po zainstalowaniu program CleverPrint PRO pełni rolę wirtualnego sterownika drukarki. Każdy dokument, który chcesz wydrukować na podłączonej do komputera drukarce, możesz wysłać najpierw do programu CleverPrint. W programie połączysz go z innymi dokumentami, zmniejszysz je, umieszczając na jednej stronie A4 nawet osiem standardowych stron. Będziesz mógł połączyć zadania wydruku dokumentów np. z Worda z arkuszami Excela, PDF-ami czy zdjęciami. Po złożeniu ich w całość, zmniejszeniu, dodaniu opcjonalnie znaku wodnego, nagłówka i stopki lub usunięciu obrazków będziesz mógł wydrukować projekt, oszczędzając papier, toner lub tusz oraz energię elektryczną.

• Umieszcza wiele stron na jednej kartce
• Daje wgląd w tworzony projekt wydruku i pozwala go modyfikować
• Pozwala zatrzymać drukowanie
• Dodaje nagłówki i stopki
• Dodaje znak wodny w postaci tekstu lub grafiki
• Usuwa zbędne strony z projektu
• Eksportuje projekty m.in. do formatów PDF, PNG i JPG
• Pozwala zapisać i wczytać projekt w celu ponownej edycji
• Zmienia kolejność stron
• Łączy projekty, nawet gdy strony wydruku pochodzą z różnych aplikacji, np. MS Word, MS Access, Open Office itp.

Instalacja programu jest standardowa. Po jej zakończeniu i przeprowadzeniu rejestracji uruchom program ikoną na pulpicie.

Po zakończeniu instalacji i uruchomieniu programu CleverPrint ikoną na pulpicie. Wyświetli się jego okno główne. Rozwiń menu klikając ikonkę drukarki i wybierz opcję Dodaj dokument. Wyświetli się standardowe okno Otwieranie. Odszukaj w nim plik, który chcesz wydrukować, i kliknij przycisk Otwórz. W naszym przykładzie jest to dokument w formacie DOC.

Wyświetli się okno Dodaj dokument, kliknij napis Otwórz dokument i drukuj manualnie. Dokument zostanie otwarty w aplikacji skojarzonej z jego formatem. W naszym przykładzie jest to edytor Microsoft Word. Korzystając z menu Plik, wybierz opcję Drukuj.

W standardowym oknie Drukowanie jako drukarkę wybierz CleverPrint i kliknij OK. Dokument zostaje wysłany do programu CleverPrint. Po chwili wyświetli się w oknie głównym aplikacji.

Postępując tak samo, jak opisaliśmy w krokach 2–4, dodamy do projektu dokument formatu PDF, arkusz Excela oraz zdjęcie. Po wybraniu w programie CleverPrint opcji Dodaj dokument pliki otworzą się w aplikacjach skojarzonych z danym formatem, gdzie wybierzesz opcję Drukuj (lub Print) i wskażesz jako drukarkę program CleverPrint. Dokumenty zostaną wyświetlone w oknie programu CleverPrint jako kolejne strony.

Miniatury stron dodanych do projektu dokumentów widoczne są na pasku po lewej stronie okna. Podgląd dokumentów jest dostępny w głównym obszarze okna programu CleverPrint.

Po wczytaniu wszystkich dokumentów do programu CleverPrint nadchodzi pora na optymalizację wydruku. Pokazujemy krok po kroku, jak to zrobić.

Po wczytaniu dokumentów możesz w sekcji wybrać jeden z dostępnych szablonów, np. umieszczający cztery standardowe strony na jednej stronie A4.

Kolejność dokumentów w projekcie możesz zmieniać za pomocą ikon ze strzałkami widocznymi przy miniaturach stron po lewej stronie okna. Aby usunąć wybrany dokument, kliknij ikonę X.

Po wybraniu jednego z szablonów w sekcji na dole okna wyświetla się ciekawostka dla zwolenników ekologii, informująca w przybliżeniu, jak oszczędzanie papieru pozytywnie wpływa na środowisko naturalne.

Kliknij zakładkę Podgląd wydruku. Uzyskasz dostęp do bardziej szczegółowego podglądu utworzonego dokumentu. Oprócz tego masz do dyspozycji funkcje optymalizujące, funkcje edycji nagłówka i ustawień marginesów. Za pomocą ikon z lupką możesz powiększać i zmniejszać obszar podglądu. Dostępne są tutaj również ikony nawigacyjne, służące do poruszania się po stronach dodanych do projektu.

Jeśli zechcesz zabezpieczyć wydruki znakiem wodnym, kliknij przycisk Watermark. W oknie Watermark jako znaku wodnego możesz użyć tekstu wpisanego w pole Text, ustalić jego położenie – Direction, oraz sformatować go, wybierając krój czcionki, jej wielkość, kolor itd.

Suwakiem Transparecny ustalisz stopień przezroczystości znaku wodnego. Zamiast tekstu jako znak wodny możesz umieścić dowolny obrazek – odpowiednie opcje są pod zakładką Picture Watermark. Po zakończeniu kliknij OK.

Po powrocie do okna głównego możesz pod zakładką Ustawienia zmienić kolor tła strony oraz ustawić margines wewnętrzny pozwalający wpiąć przedziurkowane strony do segregatora.

Gdy wszystko będzie już gotowe, kliknij zakładkę Główne funkcje, rozwiń listę drukarek i wybierz drukarkę podłączoną do twojego komputera.

Z menu głównego wybierz opcję Zapisz jako i zapisz projekt, co pozwoli ci edytować go w przyszłości. Na koniec kliknij przycisk Wydrukuj & Zamknij. Projekt zostanie wysłany do druku, po czym okno aplikacji CleverPrint się zamknie.

Druga z dostępnych metod drukowania to Wydrukuj & Oszczędź, która przed wydrukowaniem rozjaśnia wszystkie strony dokumentu. Dzięki temu drukarka oszczędza tusz lub toner.

Pełna wersja PRO pozwala również wyeksportować projekt do pliku PDF lub utworzyć z niego obrazy. Do wyboru masz m.in. formaty: BMP, JPG, TIFF i PNG. Przyciski aktywujące funkcje eksportu znajdziesz na górnym pasku narzędziowym pod zakładką Główne funkcje.