Triki i myki - Szkiełkiem i okiem
Jeśli nie jesteś zwolennikiem skrótów klawiszowych i nie korzystasz na co dzień z kombinacji Ctrl+A, to istnieje inny prosty sposób, by zaznaczyć cały arkusz za jednym zamachem. Wystarczy kliknąć trójkąt w prawym górnym rogu (tuż przy komórce A1 (1)) i voilà!
Ctrl + Alt + F9 – oblicza wszystkie działania we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy dane zmieniły się od ostatniego obliczenia.
Ctrl + F – pozwala na wyszukanie dowolnej komórki.
Alt + F8 – otwiera okno dialogowe „Makro”.
Ctrl + [ – po wybraniu komórki z aktywną formułą pozwala na podejrzenie, które komórki się do niej odnoszą.
Ctrl + Shift + & – dodaje krawędzie do wybranego zakresu komórek.
Alt + = – automatycznie przywołuje funkcję SUMA, pozwalając od razu zaznaczyć wybrany zakres komórek.
Ctrl + Shift + à – pozwala na szybkie zaznaczania dużych zakresów komórek: całych kolumn, wierszy czy po prostu wszystkich wypełnionych pól.
Excelowi można zlecić przeczytanie wybranych komórek. Wystarczy na pasku narzędzi odnaleźć
Twórcy Excela popełnili przy jego projektowaniu błąd – uznali rok 1900 za przestępny, choć takim nie jest. Powoduje to, że program uznaje zapis „29-02-1900” za datę, nie zaś zwykły tekst, choć ta nigdy nie istniała. Błąd pojawia się także wtedy, gdy wpiszemy „1-02-1900”, a następnie przeciągniemy myszą, by stworzyć zakres dat.
Arkusz kalkulacyjny jest w stanie także... zrobić zdjęcie. W tym celu ponownie musimy skierować się do paska narzędzi i wybrać Szybki dostęp, a następnie Więcej poleceń. Wśród tych należy znaleźć Aparat fotograficzny i dodać do paska. Następnie po zaznaczeniu konkretnego zakresu można stworzyć jego „zdjęcie”. Co ciekawe, gdy edytujemy oryginał, zmiany zajdą także na zrzucie.
Nazywa się Tatsuo Horiuchi i jest artystą Excela. Japończyk postanowił tworzyć swoje dzieła w arkuszu kalkulacyjnym, gdyż szkoda było mu pieniędzy na profesjonalne programy graficzne, a Excel wydawał mu się prostszy od Painta. Komórka po komórce tworzył niezwykłe obrazy, widoczne po odpowiednim oddaleniu (pomniejszeniu arkusza). Jeden z nich można obejrzeć na zdjęciu poniżej.
Makra w Excelu do spółki z VBA (Visual Basic for Applications) pozwalają na napisanie prostych gier bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Wystarczy znajomość odpowiednich komend, by zaprogramować sapera, sudoku czy tetrisa. W sieci znaleźć można wiele dokładnych instrukcji, jak to zrobić, jeśli jednak chcemy pójść na skróty, wystarczy pobrać gotowy arkusz stworzony przez kogoś innego. Wystarczy wpisać w wyszukiwarce Google np. frazę „games in excel”.
W Excelu można wyliczyć różnicę czasu pomiędzy dwiema datami. Nie jest to jednak proste. Najpierw należy wybrać dwie daty za pomocą funkcji DATA.WARTOŚĆ, a następnie wykorzystać komendę DATA.RÓŻNICA, by dostać odpowiedź, ile czasu upłynęło. Jako przykład podamy, jak sprawdzić dwie daty: 30.01.2001 oraz 28.02.2019:
ZAPIS PIERWSZEJ DATY: =DATA.WARTOŚĆ(„2001-1-30”)*
ZAPIS DRUGIEJ DATY: =DATA.WARTOŚĆ(„2019-2-28”)
ZAPIS OBLICZENIA RÓŻNICY: =DATA.RÓŻNICA(KOD KOMÓRKI PIERWSZEJ DATY;KOD KOMÓRKI DRUGIEJ DATY;”D”)
Gdzie „D” pozwala obliczyć liczbę dni, „M” miesięcy, a „Y” lat. „MD” i YD” odnoszą się natomiast do różnicy między dniem w dacie początkowej, a dniem w dacie końcowej – ignorowane są odpowiednio miesiące i lata. Analogicznie „YM” pozwoli policzyć liczbę miesięcy, ignorując różnicę lat między datami.
* po zatwierdzeniu funkcji daty mogą zapisać się jako liczby (jak na zrzucie ekranu obok)
Ciekawostka: ponad 17 miliardów komórek zawiera pojedynczy arkusz w Excelu. Wystarczyłby więc na powszechny spis całej ludzkości, a zostałoby jeszcze sporo miejsca na np. listę zakupów.
