Wygodne zakładki

Praca z dokumentami Office, z których każdy otwiera się w osobnym oknie, nie jest łatwa. Wystarczy kilka arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i tekstów, by na pasku zadań Windows zabrakło miejsca. Dzięki aplikacji Office Tab Free Edition otwieranie nawet kilkunastu dokumentów naraz nie wprowadzi chaosu do paska zadań. Wszystkie otwarte dokumenty zostaną wyświetlone w postaci zakładek wewnątrz aplikacji Office.

Instalacja Office Tab Free Edition (program można pobrać z serwisu PC Format Programy) jest konwencjonalna i prosta. Należy pamiętać, aby przed jej rozpoczęciem zamknąć i zapisać wszystkie otwarte dokumenty z pakietu Office.

Podczas instalacji możesz wybrać, jakie dokumenty będą otwierane w postaci osobnych zakładek: PowerPoint, Word i Excel. Pod koniec instalacji pojawi się okno z zaznaczoną opcją Edit setting, która automatycznie wywoła okno konfiguracji programu. Kliknij przycisk Zakończ.

W oknie ustawień znajdują się cztery karty. Trzy dotyczą ustawień poszczególnych składników pakietu MS Office – Excela, Worda oraz Power Pointa. Zawartość każdej karty wygląda niemal tak samo, a poszczególne funkcje różnią się kilkoma szczegółami. W opisie skupimy się na zakładce edytora tekstu Tabs for Word.

W karcie ustawień dotyczącej dokumentów Word możesz włączyć lub wyłączyć główną funkcję Enable Tabs for Word (podobnie jak w przypadku pozostałych dwóch typów dokumentów). W sekcji General ustawisz podstawowe funkcje:
Double-click left button on the tab to close tab, Click middle mouse button to close tab – sposób wyłączania istniejących zakładek,
Double click tab bar to create a new document – sposób tworzenia nowych zakładek,
Drag and drop the tab– funkcja przeciągania zakładek,
Using Bold font to indicate current tab – pogrubienie czcionki aktywnej zakładki,
Warning me when close all tabs – ostrzeżenie o zamknięciu wszystkich zakładek.

Kolejna opcja Hide tab bar when there is one tab ukrywa pasek zakładek wtedy, gdy otwarty jest tylko jeden dokument. Natomiast ostatnie dwie opcje dotyczą wyświetlania paska zakładek w różnych wersjach pakietu Office.

W sekcji Shortcut możesz ustawić skróty klawiszowe, natomiast w sekcji Position ustawisz umiejscowienie paska zakładek – na dole lub na górze.

Kliknij zakładkę Style & Color. Daje ona możliwość ustawienia stylu zakładek – sekcja Tab style, ich rozmiaru – Tab Layout, rozmiaru i stylu czcionki Tab Font, jak również kolorystyki zakładek – Tab Color.

Podobne ustawienia możesz znaleźć w kartach dotyczących dokumentów PowerPointa oraz Excela. Wszystkie zmiany możesz zapisać w osobnym pliku za pomocą funkcji Backup. Aby wprowadzić wszystkie ustawienia w życie, kliknij przycisk OK, a następnie zamknij oraz uruchom ponownie otwarte wcześniej dokumenty Office’a.

Największą zaletą dodatku Office Tab Free Edition jest jego prostota i minimalizm. Nie wpływa on na wygląd okna dokumentów pakietu, nie zmienia żadnych funkcji.

Teraz, po otwarciu np. kilku dokumentów tekstowych, wszystkie pokażą się w jednym oknie w postaci zakładek, między którymi będziesz mógł bardzo wygodnie i łatwo nawigować.

Od tej chwili możesz w jednym oknie otwierać kilka dokumentów, a powstałe zakładki dowolnie przesuwać.

Przeglądanie treści i edycja dokumentów jest teraz o wiele szybsza i łatwiejsza. Ponadto po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na zakładce możesz skorzystać z kilku dodatkowych opcji.

Możesz otworzyć nowy dokument, zamknąć wszystkie dokumenty, zamknąć tylko wybrany albo wszystkie oprócz wybranego, jak również zapisać dotychczasowe efekty pracy.