Zdyscyplinowane e-maile
W głównym oknie programu, w menu kliknij Narzędzia, a następnie wybierz opcję Reguły i alerty. W wywołanym oknie Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa reguła. Na ekranie zobaczysz okno Kreator reguł.
Podobnie jak w innych programach pocztowych możesz zdecydować, jaką akcję ma wykonać program po wykryciu właściwej wiadomości. W Outlook 2003 jest to pierwszy krok. Do wyboru masz kilka czynności, między innymi: przenoszenie, kasowanie czy flagowanie. W naszym przykładzie będzie to przenoszenie wiadomości zawierających określone wyrazy w temacie. Zaznacz: Przenoszenie wiadomości zawierających określone wyrazy w temacie.
Teraz, w sekcji poniżej, oznaczonej krok 2, kliknij określone słowa, aby wprowadzić słowa, na których podstawie program ma wykrywać poszczególne listy. W wywołanym oknie w pole Podaj wyrazy wpisz kluczowe słowo lub słowa. Kliknij Dodaj, a następnie OK.
Wrócisz do okna Kreator reguł. W sekcji krok 2: edytuj opis reguły kliknij wybierz folder. Dzięki temu będziesz mógł wskazać docelowe miejsce przenoszonych listów. Na ekranie pojawi się lista folderów. Wskaż katalog i kliknij przycisk OK.
Ponownie wrócisz do okna Kreator reguł. Kliknij przycisk Dalej. W kolejnym oknie możesz dodać jeszcze inne uzupełniające warunki. Kolejne kryteria wstawiasz, zaznaczając pole przy wybranym warunku, np. od określonych nadawców, a następnie edytując opis reguły. Ponownie kliknij Dalej. W ostatnim oknie kliknij Zakończ.
