Zgodne bazy kontaktów

Aby korzystać z usługi Google Sync, musisz mieć zainstalowaną na pececie komputerową wersję programu Google Sync oraz mieć konto pocztowe w Gmailu – za jego pośrednictwem jest możliwa synchronizacja kontaktów w różnych urządzeniach. Google Sync działa głównie ze smartfonami i telefonami obsługującymi wiadomości push. Koreluje ze sobą kontakty zapisane w programach pocztowych, Gmailu oraz komórce. W telefonie musisz skonfigurować synchronizację, np. w smartfonach z systemem Windows Mobile w programie ActiveSync dodaj serwer synchronizacji o adresie m.google.com, loginie i haśle takim, jak do konta Gmail.

Do skopiowania danych, czyli zrobienia backupu, oraz do synchronizacji list kontaktów czy innych danych z komórki można wykorzystać aplikację typu PC Suite. Aplikację tego typu opracowuje każdy producent telefonów komórkowych. Służy ona do komunikacji komórki z komputerem i umożliwia przegrywanie kontaktów oraz pozycji z kalendarza do programów Outlook, Outlook Express, Lotus Notes czy Thunderbird. Aby wykonać taką synchronizację, telefon trzeba podłączyć do komputera kablem USB lub bezprzewodowo, korzystając z bluetootha.

Uruchamiając odpowiednią funkcję aplikacji PC Suite na komputerze, możesz synchronizować wybrane zasoby telefonu, w które wchodzą również zakładki przeglądarki internetowej czy pliki znajdujące się we wskazanym folderze (patrz „Synchronizacja kontaktów w telefonach Nokia” oraz „Synchronizacja kontaktów w komórkach Sony Ericsson”).

Innym sposobem synchronizacji kontaktów jest skorzystanie z usług Contails czy Google Sync. W tym przypadku skorelowanie list numerów telefonów odbywa się bezprzewodowo, bez pośrednictwa komputera, a dane są zapisywane w pamięci serwisów internetowych, dzięki czemu są bezpieczne nawet w razie uszkodzenia komputera. Zaletą tych usług jest możliwość synchronizacji kontaktów znajdujących się w komórce z zapisanymi w internetowej skrzynce e-mailowej, np. Gmail lub Wirtualna Polska. Google Sync (patrz ramka) pozwala dodatkowo na synchronizowanie elementów kalendarza. W warsztatach pokazujemy, jak korzystać z usługi Contails.

Koszty transmisji danych, związanej z automatyczną synchronizacją kontaktów czy wpisów do kalendarza, zależą od tego, jaki masz abonament u operatora. Podczas synchronizacji jednego elementu kalendarza w usłudze Google Sync przesyłasz przez sieć GSM kilka kilobajtów danych. Przy opłatach np. 25 gr za każde 50 kilobajtów możesz w tej cenie zsynchronizować kilka–kilkanaście wpisów. W naszym przykładzie korzystania z Contails, przy takiej opłacie, za pierwszą synchronizację 37 elementów książki kontaktów zapłaciliśmy ok. 1,20 zł.

Darmowy serwis Contails współpracuje z wieloma markami i modelami telefonów, ale wszystkie jego możliwości mogą wykorzystać komórki obsługujące protokół SyncML. Serwis ten umożliwia synchronizację jedynie książki kontaktów w telefonie, ale za to z wieloma źródłami jednocześnie, takimi jak programy pocztowe, serwisy e-mailowe Gmail, Yahoo i inne. W naszym przykładzie wykorzystaliśmy telefon Motorola ROKR E8.

Na stronie www.contails.com kliknij Załóż darmowe konto. Na wyświetlonej stronie wypełnij formularz. Podaj kolejno: swój E-mail, Hasło oraz Imię. Musisz również zaznaczyć pole wyboru: Zgadzam się z regulaminem serwisu. Na koniec wpisz w pole Type the two words widoczny powyżej ciąg znaków i kliknij Utwórz konto. W kolejnym oknie serwis poinformuje cię o wysłaniu na podany adres e-mailowy wiadomości z linkiem aktywującym twoje konto.

Odbierz wysłaną do ciebie wiadomość i i kliknij umieszczony w niej link. W przeglądarce internetowej otworzy się twoje konto w serwisie Contails. Aby wykorzystywać serwis do synchronizacji kontaktów, musisz dodać do swojego profilu telefon komórkowy. Kliknij zakładkę Telefony. Wyświetli się Kreator dodawania telefonu, w którym na rozwijanych listach Marka i Model wyszukaj swój telefon i kliknij Kontynuuj. W następnym oknie w sekcji Wybierz kraj wybierz Poland, a w sekcji Wybierz operatora swojego operatora sieci komórkowej i ponownie kliknij Kontynuuj. Następnie w polu Nowy numer telefonu wpisz swój numer i ponownie przepisz w pole Type the two words znajdujące się powyżej ciągi znaków. Wciśnij przycisk Wyślij SMS.

Otrzymasz SMS z kodem weryfikującym. Wprowadź go w komputerze w pole Kod weryfikacyjny z SMS i kliknij Potwierdź. Znowu otrzymasz wiadomość, tym razem z ustawieniami usługi SyncML. W telefonie otwórz Komunikat systemowy, następnie kliknij Instaluj. W kolejnym oknie wprowadź swój kod pin do telefonu i kliknij Zatwierdź, a potem wybierz Tak, by potwierdzić zamiar ustawienia serwisu Contails jako partnera synchronizacji.

Telefon wyświetli ustawienia profilu synchronizacji. Kliknij Dalej i w kolejnym oknie zaznacz elementy do synchronizacji. W przypadku Contails mogą to być tylko Kontakty. Pozostaw ustawienia bez zmian i kliknij Dalej. Telefon przetestuje poprawność ustawień, łącząc się próbnie z serwerem. Wyświetli się komunikat Test połączenia. Jeśli nie wprowadzałeś zmian do ustawień przesłanych w wiadomości konfiguracyjnej, operacja powinna się zakończyć pomyślnie.

Po skonfigurowaniu usługi Contails w telefonie możesz przeprowadzić pierwszą synchronizację. W oknie, które się wyświetli, wybierz opcję Pierwsza synchronizacja.

Podczas pierwszej synchronizacji danych z książki telefonicznej telefon może zapytać o zdefiniowanie automatycznego sprawdzania zgodności zawartości książki kontaktów w telefonie z serwerem Contails. Jeśli nie chcesz ustawiać autosynchronizacji, kliknij Nie. Jeśli wybrałeś Tak, w kolejnym oknie musisz zaznaczyć tryb uruchamiania synchronizacji. Opcja przyrostowa, czyli Jeśli zaszły zmiany, jest najbardziej skuteczna i niedroga, jeśli zmiany w kontaktach wprowadzasz sporadycznie. Ale jeżeli robisz to bardzo często, będzie najbardziej kosztowna. Wtedy bardziej się opłaca wskazać opcję Koniec tygodnia albo Początek tygodnia. Gdy już się zdecydujesz, kliknij Wybierz. Pamiętaj też, aby w ustawieniach: Autosynchr, podczas roami... zablokować możliwość synchronizacji w roamingu, zaznaczając Bez synchr. podczas roamingu. O zakończeniu konfiguracji poinformują cię komunikaty o zakończeniu aktualizacji i dodaniu profilu.

W komputerze potwierdź przeprowadzoną instalację, klikając Zadziałało!. O przeprowadzeniu synchronizacji zostaniesz poinformowany komunikatem Synchronizacja zakończona!.

Jeśli nie ustawiłeś automatycznego synchronizowania, musisz wykonać kolejne uaktualnienie książki telefonicznej. Wybierz z menu telefonu Narzędzia, następnie opcję Synchr, a potem w oknie Ekran gł. synchron. – profil synchronizacji Contails for Motorola E8. Aktualizacja kontaktów może być też wywołana z serwisu. W zakładce pod nazwą twojego telefonu kliknij Synchronizuj.

Jeśli chcesz synchronizować kontakty za pomocą usługi Contails w smartfonie z Windows Mobile lub iPhone, które nie obsługują protokołu SyncML, musisz doinstalować zewnętrzny program. Contails zaleca program Funambol – link z adresem, skąd można go pobrać, zostanie wysłany podczas konfiguracji usługi. Jeśli korzystasz z komórki z Symbianem, wystarczy, że wykonasz konfigurację tak jak w warsztacie.

Możliwości synchronizacji zależą od modelu telefonu Nokia. W większości komórek tej marki można synchronizować co najmniej listy kontaktów z tymi zapisanymi w komputerze. W modelach ze średniej półki możliwe jest także przegrywanie zawartości kalendarza wraz z listą zadań oraz notatek.

Możliwości synchronizacji zależą również od używanego programu w komputerze. Do aktualizowania kontaktów i zapisów w kalendarzu z telefonem należy na komputerze zainstalować najnowszą wersję oprogramowania Nokia PC Suite – znajdziesz je na stronie www.nokia.pl lub na naszej płycie. Do przykładowego warsztatu wykorzystaliśmy telefon Nokia 6300.

Podłącz telefon do komputera (w naszym przykładzie zastosowaliśmy połączenie kablowe, które zapewnia najszybszy transfer). Na ekranie komórki wyświetli się komunikat Kabel USB transmisji danych podłączony. Wybierz tryb. Kliknij OK, a następnie wybierz Tryb Nokia (w innych modelach może to być Tryb PC Suite).

Jeśli w twoim komputerze jest zainstalowana najnowsza wersja programu Nokia PC Suite, komputer sam powinien wykryć podłączony do niego telefon, a następnie zainstalować potrzebne sterowniki. W efekcie po kilku – kilkunastu sekundach w oknie programu Nokia PC Suite pojawi się nazwa podłączonego telefonu, w naszym przykładzie Nokia 6300, oraz zawartość np. jego skrzynki odbiorczej. Otwórz składnik pakietu służący do synchronizacji, klikając ikonkę (obrazek niżej).

Przed wykonaniem pierwszej synchronizacji zalecane jest przeprowadzenie pełnej konfiguracji procesu, aby zapobiec przypadkowej utracie danych. W tym celu w oknie, które się otworzy po wykonaniu kroku 2, kliknij ikonę (obrazek niżej). Otworzy się okno Nokia PC Sync - Tworzenie ustawień. Wybierz w nim z rozwijanej listy program, w którym przechowujesz kontakty oraz inne dane. Jeśli masz na komputerze program Microsoft Outlook, zalecamy wykorzystanie jego dużych możliwości. Jeśli nie masz Outlooka, możesz skorzystać z dołączanego do Windows programu Outlook Express – w tym przypadku synchronizacja ograniczy się do listy kontaktów. Po wybraniu odpowiedniego programu kliknij ikonkę Dalej.

W kolejnym oknie wskaż elementy do zsynchronizowania – jeśli w poprzednim kroku wybrałeś Outlook Express, będzie tu widoczna tylko opcja Kontakty. Kliknij ikonkę Dalej. W następnym oknie należy wskazać książkę adresową, która będzie aktualizowana. Zostaw ustawienia domyślne Synchronizuj domyślną książkę adresową Windows i kliknij Dalej.

Jeśli będziesz synchronizować również wpisy w kalendarzu, tzn. w kroku 4 wybrałeś Elementy kalendarza/Lista spraw, w jednym z okien konfiguratora możesz wybrać, z jakiego przedziału czasu chcesz kopiować pozycje kalendarza.

Aby ustawić kilka dodatkowych parametrów, kliknij ikonę Ustawienia. Wyświetli się okno: Nokia PC Sync - Ustawienia zaawansowane. Tu możesz np. w zakładce Synchronizacja automatyczna zrezygnować z synchronizacji automatycznej Nie synchronizuj automatycznie lub wybrać, kiedy automatyczna synchronizacja ma być wykonana 15 min, a w zakładce Rozwiązywanie konfliktów wskazać, skąd aplikacja synchronizująca ma pobrać dane, jeśli to samo pole zmieniło się i w telefonie, i w komórce.

Jeśli chcesz zakończyć konfigurację, potwierdź wprowadzone ustawienia, klikając ikonkę Akceptuj. Jeśli nie zaznaczyłeś inaczej, teraz zostanie przeprowadzona pierwsza synchronizacja. O jej postępie będzie informował pasek w dolnej części okna. Po zakończeniu wyświetli się liczba zaktualizowanych wpisów: Zaktualizowano następującą liczbę wpisów: 195. Również na wyświetlaczu telefonu pojawi się stosowny komunikat.

Podobnie jak w telefonach Nokia możliwości synchronizacji danych w komórkach Sony Ericsson zależą od modelu urządzenia. Przed przystąpieniem do kopiowania wpisów z książki kontaktów i kalendarza musisz zainstalować aplikację Sony Ericsson PC Suite. Ważne, aby aplikacja była przystosowana do współpracy z twoim modelem telefonu, dlatego najlepiej skorzystaj ze strony www.sonyericsson.com/cws/support/softwaredownloads?lc=pl&cc=pl w celu pobrania odpowiedniej wersji aplikacji. Warsztat został przygotowany przy użyciu modelu K750i.

Podłącz telefon do komputera, np. kablem USB. Jeśli robisz to po raz pierwszy, mogą wystąpić problemy z odnalezieniem przez Windows odpowiednich sterowników. W takim przypadku ze strony www.sonyericsson.com/cws/support/softwaredownloads?lc=pl&cc=pl należy pobrać pakiet sterowników do odpowiedniego modelu telefonu i po podłączeniu telefonu do USB wskazać folder z pobranymi sterownikami. Jeśli wcześniej nie otworzyłeś aplikacji Sony Ericsson PC Suite, zrób to teraz. Program sam powinien wykryć podłączony telefon. Jeśli tak się nie stanie, spróbuj zmienić gniazdo USB, do którego jest podłączony telefon, lub ponownie zainstaluj pakiet PC Suite. O połączeniu z telefonem świadczy komunikat w górnej części okna programu Telefon Mój Sony Ericsson K750 podłączony do komputera oraz aktywny przycisk Synchronizuj.

Przed wykonaniem synchronizacji zalecamy pełną konfigurację tej funkcji, aby zapobiec przypadkowemu skasowaniu niektórych danych. Na komputerze w oknie programu Sony Ericsson PC Suite kliknij niewielką ikonę.

Uruchomi się Menedżer synchronizacji. W jego oknie wybierz Ustawienia. Teraz masz pełny dostęp do opcji programu. Po lewej stronie okna znajdziesz funkcje programu. Z listy kategorii wybierz te, które cię interesują. Dla telefonu K750i będzie tu dostępna tylko kategoria Kontakty.

Kliknij kategorię Kontakty i zaznacz pole wyboru Synchronizuj tę kategorię, a z rozwijanej listy wybierz zainstalowaną na komputerze aplikację, z którą chcesz synchronizować dane z telefonu.

Pozostałe ustawienia pozwalają precyzyjnie określić, jak ma przebiegać aktualizowanie danych. Przykładowo, po wybraniu opcji Zasady dotyczące konfliktów możesz wskazać, w jaki sposób mają być rozwiązywane konflikty między komputerem a telefonem; opcja Synchronizacja automatyczna pozwala określić, jak ma być uruchamiana synchronizacja: automatycznie po podłączeniu telefonu do komputera, ręcznie czy w jakiś inny zaplanowany sposób. Potwierdź wybrane ustawienia, klikając OK.

Teraz zostanie automatycznie przeprowadzona synchronizacja, a jeśli nie uruchomi się sama, kliknij Synchronizuj teraz. O postępie procesu będzie informował pasek w oknie Trwa synchronizacja. Mój Sony Ericsson K750 Po jej zakończeniu wyświetli się okno Podsumowanie synchronizacji z raportem z całej operacji.