Dokumenty bez problemów

PC Format 9/2008

Bez względu na to, czy komputer jest twoim narzędziem pracy, czy służy tylko rozrywce, nowoczesny sprzęt powinien sobie bez problemu poradzić z każdym formatem dokumentu, prezentacji, publikacji elektronicznej, arkusza kalkulacyjnego itp. Nie chodzi przy tym tylko o formaty dokumentów utworzonych za pomocą pakietu MS Office, ale o to, by twój komputer potrafił rozpoznać pliki dokumentów pochodzące z możliwie dowolnego pakietu biurowego.

Podgląd dokumentów tekstowych

Program trzeba zainstalować. Proces ten przebiega standardowo. Musisz tylko zwrócić uwagę na etap, gdy w oknie Setup pojawią się pola wyboru typów dokumentów, które mają być rozpoznawane przez program. Ponadto zaznaczenie pola wyboru Add "Open with"... spowoduje, że w menu kontekstowym plików odczytywanych przez Textmaker Viewer pojawi się pozycja umożliwiająca odczyt pliku.

Korzystanie z programu jest proste. Jeśli masz na dysku plik dokumentu dotychczas nierozpoznawany przez systemowe oprogramowanie, kliknij go dwukrotnie. Jeżeli dany plik ma format obsługiwany przez Textmaker Viewer 2008, w Eksploratorze Windows będzie oznaczony ikoną OpenDocument.

Textmaker Viewer bardzo dobrze sobie radzi z rozbudowanymi dokumentami zawierającymi grafikę, style, różne formatowanie itp. Nasz testowy dokument Worda otwarty w Textmaker Viewerze wyglądał niemal identycznie z oryginałem.

Uniwersalność OpenOffice.org

Jeżeli nie chcesz wydawać pieniędzy na komercyjny pakiet Microsoftu, a chcesz z jakiegoś pakietu korzystać, proponujemy instalację darmowego OpenOffice.org, który czyta i edytuje nie tylko dokumenty w swoich natywnych formatach. Doskonale czyta też dokumenty pochodzące z MS Office. Co prawda np. bardzo rozbudowane arkusze Excela, zawierające wbudowane makra, mogą być otwarte niepoprawnie, ale za to w przypadku prostszych dokumentów otrzymujesz od razu możliwość ich edycji, co nie jest z kolei do zrealizowania przy darmowych czytnikach dokumentów Microsoftu.

Przeglądarki dokumentów

Oprócz programu Textmaker Viewer 2008 i internetowej usługi Zoho Viewer są inne narzędzia do przeglądania dokumentów. Dodatkowy zestaw programów zamieszczamy na krążku.

Word Viewer, Excel Viewer, PowerPoint Viewer, Snapshot Viewer, Visio Viewer – darmowe przeglądarki plików Worda, Excela, PowerPointa, Accessa (Snapshot) i Visio.
Jeżeli masz zainstalowaną starszą wersję pakietu MS Office (sprzed 2007 r.), to przy domyślnych ustawieniach nie będziesz mógł przeglądać i edytować dokumentów utworzonych za pomocą najnowszej wersji. Powodem jest inny format dokumentów. Rozwiązaniem będzie pobranie dodatku o nazwie Pakiet zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office dla programów Word, Excel i PowerPoint 2007. Więcej informacji na stronie http://office.microsoft.com/pl-pl/products/HA101686761045.aspx i na krążku.
ODF Converter to wtyczka Microsoftu do pakietów Office (od XP do 2007 włącznie) umożliwiająca otwieranie dokumentów w formacie ODF (OpenDocument), m.in. w pakiecie biurowym OpenOffice.
Sun ODF Plugin realizuje podobne zadania. To wtyczka do pakietu MS Office odczytująca oraz zapisująca dokumenty w formacie OpenDocument. Zadziała też z najnowszą wersją MS Office 2007, pod warunkiem doinstalowania zestawu serwisowego SP1 dla MS Office 2007. Pakiet MS Office 2007 niepoprawnie konwertował format Open XML do ODF. Nie działa z najnowszą wersją MS Office 2007. Wtyczka Suna działa także w pakiecie MS Office 2000.

Tagi: bezpieczeństwo systemy operacyjne biuro

Ocena:

Oceń: