Elektroniczna książka
Po pierwszym uruchomieniu musisz zaimportować książki, które chcesz konwertować. W tym celu rozwiń menu obok ikony z czerwoną książką z lewej strony okna programu. Wybierz z menu Dodaj książki z pojedynczego folderu. Jeśli chcesz dodać całą kolekcję e-booków, wybierz trzecią opcję Dodaj książki z folderów, włączając w to podfoldery.
Jeśli wybrałeś pierwszą opcję, wskaż za pomocą okna Select books miejsce, gdzie zapisałeś książki, a następnie zaznacz myszą pliki, które chcesz zaimportować. W innym wypadku za pomocą tego samego okna wskaż folder z zawartością, którą chcesz zaimportować. Na końcu kliknij przycisk Otwórz. W tym momencie program zeskanuje metadane z plików i umieści je w bibliotece programu Calibre.
Program działa według filozofii znanej aplikacji do muzyki, sortuje i pozwala wyszukiwać pozycje na podstawie metadanych. Dlatego po ściągnięciu książek musisz sprawdzić na liście plików, czy autor i tytuł zgadzają się z oryginałem. Jeśli czegoś brakuje, kliknij pozycję na liście książek, następnie wybierz z menu kontekstowego polecenie Edytuj metadane, a następnie Edytuj metadane pojedynczo.
W oknie dialogowym Edytuj metadane uzupełnij pola Tytuł i Autor(zy). Jeśli tytuł i autor są zamienione miejscami, co czasem się zdarza np. przy imporcie tekstów z Worda, możesz je zamienić jednym kliknięciem ikony symbolizującej zielone strzałki, między polami Autor(zy) i Tytuł. W tym samym oknie możesz zamienić okładkę książki. Aby wskazać nowy plik, kliknij przycisk Browse.
Aby zamienić format pliku, kliknij książkę w bibliotece prawym klawiszem myszy. Z menu wybierz opcję Konwertuj książki, a następnie Konwertuj pojedynczo. W oknie Konwertuj wybierz z listy Format wyjściowy typ pliku, w którym chcesz zapisać książkę. Jeśli chcesz, aby struktura i formatowanie były dopasowane do konkretnego czytnika, kliknij przycisk Ustawienia strony.
W opcjach ustawienia strony, w polu Profil wyjściowy znajdź na liście urządzenie, na które konwertujesz plik, np. Kindle. Wybór potwierdź, klikając OK. Uruchomi się konwersja, która w zależności od książki może trwać do kilku minut. Gdy konwersja się zakończy, zobaczysz nowy format pliku poniżej okładki książki. Jeśli chcesz zobaczyć zawartość książki po konwersji, kliknij ten format myszą.
Bezpośrednio z Calibre możesz przesłać książkę do czytnika. W tym celu podłącz urządzenie do portu USB i poczekaj, aż system je wykryje i zainstaluje. Następnie kliknij wybraną książkę prawym klawiszem myszy i z menu wybierz opcję Prześlij na urządzenie, następnie Prześlij do pamięci głównej. Program sam dobierze odpowiedni rodzaj pliku.
Po przesłaniu pojawi się przy nazwie książki zielony znaczek potwierdzający, że na czytniku znajduje się kopia książki. To potwierdzenie pojawi się za każdym razem, gdy program wykryje w czytniku książki przechowywane w bibliotece. Aby skasować książkę z urządzenia, także kliknij prawym klawiszem tytuł i wybierz kolejno: Usuń książki, Usuń pasujące książki z urządzenia.