Etykiety
Z menu dowolnego programu LibreOffice wybierz: Plik, Nowy, Etykiety. Pojawi się okno Etykiety, w którym będziesz mógł połączyć bazę danych z dokumentem tekstowym, a także ustawić layout wydruku. Znajdź opcję Baza danych i z listy wybierz bazę danych, którą zapisałeś w kroku 5 poprzedniego warsztatu. W polu Tabela wybierz Arkusz1 lub inną właściwą tabelę.
Zaznacz pole Adres, dzięki czemu w polu Tekst etykiety pojawi się wiele pustych wierszy, co jest niezbędne do utworzenia etykiety adresowej. Z listy Pole bazy danych wybierz Imię i kliknij strzałkę wstecz, by dodać element do etykiety.
Wstaw spację i w ten sam sposób dodaj Nazwisko oraz pozostałe informacje zdefiniowane w tabeli z adresami. Ułóż elementy etykiety w takiej kolejności, w jakiej mają się znaleźć na wydrukowanej etykiecie. Jeśli tworzysz inną etykietę i nie zaznaczyłeś opcji Adres, nowe wiersze w polu Tekst etykiety dodajesz, naciskając [Enter].
Teraz należy wprowadzić ustawienia arkusza etykiet. Gdy na liście nie ma typu etykiety, który kupiłeś, wybierz podobny rodzaj spośród Avery A4 jako punkt wyjścia do modyfikacji.
W zakładce Format znajdują się wymiary projektowanej etykiety, które trzeba wprowadzić do programu. Szczególnie ważne są parametry: Odstęp poziomy i Odstęp pionowy. To wymiary naklejki wraz z odstępem między jedną naklejką a drugą, licząc odpowiednio od lewego i górnego marginesu.
Wprowadź pozostałe parametry, czyli wymiary naklejki: szerokość, wysokość, marginesy oraz liczbę kolumn i wierszy. Szerokość strony i Wysokość strony pozostaw bez zmian, jeśli oczywiście drukujesz na typowym arkuszu A4. Kliknij Zapisz, aby zachować własny wzorzec arkusza do późniejszego użytku.
W oknie Zapisz format etykiety, w polu Marka wpisz nazwę własnej grupy predefiniowanych parametrów arkuszy z naklejkami. Pole Typ wypełnij w taki sposób, byś łatwo mógł skojarzyć nazwę z rodzajem używanego przez ciebie arkusza. Kliknij OK.
Gdy powrócisz do głównego okna Etykiety, przełącz się do zakładki Opcje i zaznacz Synchronizuj zawartość, co na dalszym etapie umożliwi łatwe sformatowanie całego arkusza na podstawie pierwszej etykiety. Na końcu kliknij Nowy dokument, aby utworzyć szablon edytora tekstu Write, w którym można sformatować etykietę.
