Kingston Office - zamiennik Excela

Tworzenie tabeli przestawnej

Tabele przestawne idealnie się nadają do zapanowania nad dużą liczbą danych w bardziej złożonych tabelach. Nie tylko umożliwiają dogłębną analizę danych zebranych w arkuszu, ale także zapewniają znacznie wygodniejsze operowanie nimi. Dzięki możliwości wybiórczego wyświetlania pól zawarte w nich informacje stają się bardziej czytelne dla użytkownika, pozwalając dostrzec ukryte dotąd szczegóły. Kingston Office 2013 można pobrać stąd

Do utworzenia tabeli przestawnej potrzebujesz danych źródłowych umieszczonych w arkuszu w postaci tabeli z nagłówkami. Po otwarciu takiego pliku kliknij dowolną komórkę w tabeli, a następnie przejdź do zakładki  Insert, gdzie za pomocą ikony Pivot Table aktywuj opcje tabeli przestawnej.

Na ekranie zobaczysz okno dialogowe Create PivotTable z automatycznie wybranym zakresem danych  Select a range, które będą analizowane w tworzonej właśnie tabeli przestawnej. Standardowo obejmuje ona wszystkie wypełnione pola, dlatego nie musisz nic tu zmieniać. Dla ułatwienia pozostaw również domyślną lokalizację tabeli przestawnej w nowym arkuszu  New worksheet. Aby przejść dalej, kliknij przycisk OK.

W tym momencie zostaniesz przeniesiony do nowego arkusza, w którym zobaczysz gotową do pracy tabelę przestawną. Na razie jednak skup się na prawej stronie okna, gdzie znajdziesz listę pól tabeli przestawnej oraz jej obszary. Rolę każdego z obszarów tabeli przestawnej określają ich nazwy. Obszar Page Area służy do filtrowania danych wedle wartości umieszczonych w niej pól z listy Field List. Dane przeniesione do obszaru Column Area staną się nagłówkami kolumn, a te, które wstawisz do Row Area – nagłówkami wierszy, tak jak w zwykłej tabelce. Do najważniejszego obszaru Data Area powinny trafić te pola, z których wartości chcesz podsumować.

Czas zadecydować, w jakim celu utworzyłeś tabelę przestawną, bo od tego zależy, które pola muszą się w niej znaleźć i w jakich obszarach trzeba je umieścić. Kliknij wybraną pozycję z listy pól Odbiorca i nie puszczając lewego przycisku myszki, przeciągnij ją do odpowiedniego obszaru  Row Area. W tej samej chwili w tabeli przestawnej pojawią się dane wybranej pozycji.

Kontynuując budowanie tabeli przestawnej, przeciągnij pozostałe interesujące cię pola do ich obszarów docelowych , aby osiągnąć zaplanowany wcześniej cel. W prezentowanym przykładzie było nim poznanie końcowej wagi ładunków dostarczonych do poszczególnych miast w analizowanych przedziałach czasu:

Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zmienić założenia tabeli przestawnej, tak aby w inny sposób skonfrontować ze sobą zgromadzone dane. Dokonasz tego, modyfikując zawartość obszarów tabeli przestawnej, usuwając z nich dotychczasowe pola i przeciągając w ich miejsce nowe interesujące cię pozycje.