Kompaktowa skrzynka pocztowa
Podczas codziennego korzystania z Outlooka możemy zapomnieć, że każdy odebrany i wysłany e-mail zwiększa obszar, jaki skrzynka pocztowa zajmuje na dysku. W przypadku ograniczonej ilości miejsca na dysku warto wiedzieć jak szybko zredukować wielkość plików Outlooka, by odzyskać utraconą przestrzeń dyskową. Służy do tego specjalna opcja – kompaktowania danych. Oto jak z niej skorzystać.
Po kliknięciu zakładki PLIK w głównym oknie programu i wyświetleniu zakładki z informacjami o kontach rozwiń menu Ustawienia kont i ponownie wybierz pozycję Ustawienia kont.
Następnie w nowo wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Pliki danych i po wskazaniu pliku (o ile w masz skonfigurowane więcej niż jedno konto) naciśnij przycisk Ustawienia.
Wywołasz w ten sposób kolejne okno, tym razem dotyczące interesującego cię pliku danych programu Outlook. Do rozpoczęcia jego kompresji wystarczy już tylko kliknięcie znajdującego się tu przycisku Kompaktuj. O trwającym procesie poinformuje cię niewielki pasek postępu, jednak pomyślne zakończenie kompresji nie jest w żaden sposób komunikowane.
Wygoda zakładek w pakiecie Microsoft Office
Praca na wielu otwartych jednocześnie dokumentach Worda, prezentacjach PowerPointa czy arkuszach kalkulacyjnych Excela bywa kłopotliwa – szczególnie wtedy, gdy nie posiadasz drugiego monitora i jedynym rozwiązaniem jest dzielenie ekranu i przełączanie się między oknami myszką bądź kombinacją klawiszy Alt+Tab. Każdy może wówczas zagubić się w gąszczu dokumentów. Wystarczy jednak niewielka aplikacja Office Tab, aby przywrócić porządek i znacznie poprawić komfort pracy.
Za sprawą Office Tab wszystkie otwarte dokumenty trafiają do osobnych zakładek wewnątrz pojedynczego okna danej aplikacji pakietu Office. Dzięki temu są one stale widoczne na ekranie, a nawigacja pomiędzy nimi odbywa się identycznie jak w przeglądarce internetowej, umożliwiając szybki i wygodny dostęp do aktualnie potrzebnych treści. Co najważniejsze, program wspiera zarówno starsze wersje pakietu Office (od 2003), jak i tę najnowszą (2013), oferując przy tym w pełni spolszczony interfejs. Jedynym minusem jest jego cena. Darmowa edycja pozwala korzystać z możliwości Office Tab tylko przez miesiąc. Po jego upływie użytkownikowi pozostaje zakup licencji (25$) bądź deinstalacja programu.
