Łatwiej i wydajniej

Transformacja dokumentu Worda w prezentację PowerPoint

PowerPoint to znakomite narzędzie do tworzenia świetnie wyglądających prezentacji. O ile jednak przygotowanie pokazu slajdów od zera jest proste i intuicyjne, o tyle przeniesienie do niego treści napisanego wcześniej dokumentu potrafi być męczące. Nie każdy wie, że zamiast mozolnego ręcznego kopiowania fragmentów tekstu można w kilku prostych ruchach przekształcić cały dokument w gotową prezentację.

Z uwagi na to, że PowerPoint podczas konwersji tworzy slajdy wykorzystując do tego style nagłówków znalezione w dokumencie, przed rozpoczęciem transformowania pliku musisz wcześniej odpowiednio go przygotować. W tym celu otwórz wybrany dokument Worda i sformatuj jego treść za pomocą stylów pamiętając, że wszystko, co oznaczysz jako Nagłówek 1 zostanie przekształcone w tytuł slajdu, Nagłówek 2 – w pierwszy poziom tekstu i tak dalej. Na koniec zapisz i zamknij dokument.

Teraz możesz już przystąpić do właściwej konwersji dokumentu. Otwórz nową prezentację PowerPoint i korzystając z przycisku Nowy slajd rozwiń ukryte pod nim menu Motyw pakietu Office. Następnie ze znajdującej się tu listy wybierz opcję Slajdy z konspektu.

W wywołanym w ten sposób oknie systemowego eksploratora wskaż interesujący cię dokument Worda, po czym naciśnij przycisk  Wstaw. PowerPoint niezwłocznie rozpocznie import zawartości dokumentu i jego błyskawiczną konwersję.

Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, PowerPoint przeniósł do prezentacji całą zawartość dokumentu, rozdzielając ją na poszczególne slajdy. Możesz je teraz dopracować wedle własnego uznania. Nie zapomnij tylko zapisać gotowej prezentacji.

​​​​​