Najnowsze funkcje
Plik wideo zawierający prezentację możesz rozesłać znajomym, opublikować w internecie czy przekazać komuś na płycie CD, i nie będziesz musiał się martwić o to, czy na komputerze odbiorcy prezentacja będzie mogła być odtworzona. Pokazujemy, jak szybko zapisać prezentację jako plik wideo.
Wygenerowany przez program plik wideo może być zapisany w dowolnym miejscu na dysku, skąd później można przekopiować plik na inny nośnik (PowerPoint nie pozwala na eksport pliku wideo bezpośrednio na płytę CD czy do formatu DVD Video).
Uruchom PowerPointa i wczytaj do niego prezentację, którą chcesz wyeksportować do pliku wideo. Następnie kliknij kartę Plik, by wywołać widok Microsoft Backstage, i wybierz kolejno Zapisz i wyślij oraz Utwórz wideo.
Zwróć uwagę na opcje widoczne po prawej stronie okna. Domyślnie PowerPoint ustawia docelowy format wideo o wysokiej rozdzielczości, o czym świadczy zaznaczona opcja Komputer i ekrany o wysokiej rozdzielczości. Jeżeli klikniesz ten element, rozwinie się menu, z którego możesz wybrać inne rozdzielczości dostosowane do docelowego urządzenia. Mniejsza rozdzielczość oznacza też mniejszą objętość wynikowego pliku wideo, ale musisz pamiętać, że jeżeli twoja prezentacja zawiera dużą ilość tekstu, zastosowanie zbyt niskiej rozdzielczości, np. po wybraniu opcji Urządzenia przenośne, spowoduje, że tekst na poszczególnych slajdach będzie po prostu nieczytelny.
Pod rozwijanym menu, zawierającym opcje dotyczące rozdzielczości generowanego pliku wideo, znajduje się menu opcji chronometrażu i narracji. Opcjami zawartymi w tym menu powinieneś się zainteresować wyłącznie wtedy, gdy zależy ci, by każdy slajd miał różny czas wyświetlania (np. po to, by prezentujący zdążył wygłosić odpowiedni komentarz tego, co jest w danej chwili wyświetlane). W naszym przykładzie zakładamy, że nie stosujesz zaawansowanych funkcji chronometrażu. Możesz jednak decydować o czasie wyświetlania pojedynczego slajdu w wygenerowanym na bazie prezentacji pliku wideo. Decyduje o tym wartość wpisana w pole tekstowe Liczba sekund poświęcanych na każdy slajd. Domyślne ustawienie to 5 sekund na slajd.
Po ustawieniu jakości pliku i określeniu czasu trwania wyświetlania slajdów kliknij przycisk Utwórz klip wideo. Pojawi się okno dialogowe Zapisywanie jako – wybierz w nim docelowy folder zapisu, wpisz nazwę pliku i kliknij Zapisz. Jedynym formatem wyjściowym dla generowanych przez najnowszego PowerPointa plików wideo jest format WMV. Nie jest to jednak żadną wadą, ponieważ format ten jest bardzo popularny i plik wideo w tym formacie odtworzy się na każdym komputerze pracującym pod kontrolą systemu Windows, bez potrzeby instalowania jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania (żadnych kodeków, odtwarzaczy itp.).
W zależności od liczby slajdów w eksportowanej prezentacji tworzenie pliku wideo może trochę potrwać. O przebiegu procesu jesteś informowany paskiem postępu widocznym w dolnej części okna PowerPointa. Jeżeli postanowisz wprowadzić jeszcze parę zmian w prezentacji bądź ustawieniach zapisu do pliku wideo, możesz przerwać proces generowania pliku wideo w dowolnej chwili, klikając widoczny po prawej stronie paska postępu symbol X. Potem musisz ponowić operację eksportu.
