Pełna automatyzacja
Aby móc rejestrować makra w Wordzie 2007, należy najpierw aktywować dodatkowe elementy interfejsu. Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie z rozwiniętego menu wybierz Opcje programu Word.
Upewnij się, że w oknie Opcje programu Word jest wybrana z lewej strony kategoria Popularne. Następnie, w sekcji Najczęściej używane opcje w pracy z programem Word zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce i kliknij OK.
W oknie głównym programu pojawi się nowy element – zakładka Deweloper. Kliknij ją.
W zakładce Deweloper kliknij znajdujący się w grupie Kod przycisk Zarejestruj marko.
Wyświetli się okno Rejestrowanie makra, w którym – w polu Nazwa makra – wpisz swoją własną nazwę dla tworzonego makropolecenia, np. Test. Następnie z listy Przechowaj makro w wybierz szablon lub dokument, w którym tworzone makro ma być zapisane. Jeżeli chcesz utworzyć globalne makro (będzie działało w każdym nowo utworzonym dokumencie), pozostaw domyślnie wybieraną pozycję Wszystkie dokumenty. W polu Opis możesz umieścić krótki opis tworzonego makra, np. Makro testowe. Teraz uwaga! Jeżeli chcesz od razu przejść do nagrywania makra, kliknij przycisk OK. Zanim to zrobisz, zapoznaj się z kolejnymi dwoma punktami dotyczącymi przypisania makra do przycisku lub do skrótu klawiszowego.
Jeżeli chcesz przypisać makro do przycisku, który możesz kliknąć w oknie programu, w sekcji Przypisz makro do wybierz Przycisk. W oknie Opcje programu Word automatycznie przełączonym na kategorię Dostosowywanie, z listy Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp wybierz dokumenty, dla jakich ma być widoczny przycisk aktywujący makro, które będziesz nagrywał. Jeżeli pozostawisz domyślne ustawienie Dla wszystkich dokumentów, przycisk aktywujący makro będzie dostępny w każdym nowo edytowanym dokumencie. Z listy makr widocznej po lewej stronie wybierz makro (w naszym przykładzie Normal.NewMacros.Test – zwróć uwagę, że ostatni człon tej nazwy jest przypisaną przez ciebie nazwą dla tworzonego makra) i kliknij Dodaj. Kliknij OK, by rozpocząć rejestrowanie makra.
Jeśli chcesz przypisać makro do skrótu klawiszowego, kliknij w oknie przycisk Klawiatura. Upewnij się, że w oknie Rejestrowanie makra na liście Polecenia jest zaznaczone twoje nowe makro – w naszym przykładzie Normal.NewMacros.Text. Ustaw kursor w polu Naciśnij nowy klawisz skrótu i wciśnij kombinację klawiszy, za której pomocą chcesz wywoływać dane makro, np Ctrl+S. Uwaga! Jeżeli wybierzesz kombinację, która jest już używana przez jakieś polecenie Worda, zobaczysz w oknie informujący o tym komunikat. Przykładowo po wybraniu kombinacji klawiszy [Ctrl]+[S] pojawiła się informacja Aktualnie przypisany do FileSave. Gdy już wybierzesz skrót niekolidujący z inną funkcją programu (co będzie zasygnalizowane komunikatem Aktualnie przypisany: [nie przypisany]), kliknij przycisk Przypisz, a następnie Zamknij. Rozpocznie się rejestracja nowego makra.
W trakcie rejestracji makra możesz używać wszelkich poleceń i klikać w nie myszką. Zostanie to nagrane. Jeżeli jednak przeprowadzasz operacje na tekście, pamiętaj, by tekst zaznaczać za pomocą klawiatury, a nie przeciągnięciem myszy, gdyż tylko zaznaczenia klawiaturą zostaną zarejestrowane. Gdybyś chciał podczas rejestrowania makra użyć polecenia, którego nie zamierzasz nagrywać, przed jego użyciem kliknij przycisk Wstrzymaj rejestrowanie. By zakończyć nagrywanie makra, kliknij Zatrzymaj rejestrowanie.
Makro zarejestrowane, ale gdzie ono jest? Pamiętaj, że jeżeli użyłeś przed rejestracją makra funkcji przypisania do skrótu klawiszowego lub przycisku, to aby wywołać nagrane makro, wystarczy użyć przypisanego skrótu bądź przycisku na pasku w oknie. A jeżeli nie zdecydowałeś się na przypisanie? Wtedy kliknij przycisk Makra.
Pojawi się okno Makra, w którym znajduje się lista ze wszystkimi dotychczas zarejestrowanymi makrami. Wybierz makro, które chcesz uruchomić, i kliknij Uruchom.
