Przyjazny Excel
Sposób zaokrąglania przedstawimy na przykładzie tabeli zawierającej wyniki sprzedaży uzyskane przez trzech pracowników przykładowej firmy (wyniki sprzedaży z dokładnością co do grosza przedstawia kolumna B). Załóżmy, że ustalona prowizja wynosi 3 proc. od kwoty sprzedaży (patrz kolumna C). Formuła obliczająca prowizję jest bardzo prosta, np. dla pierwszego wiersza danych przedstawia się następująco:
Jeżeli chcesz uzyskać zaokrąglenia kwot prowizji do najbliższych 50 groszy, skorzystaj z funkcji ZAOKR.W.GÓRĘ. Zaznacz najpierw (kliknięciem) pierwszą komórkę z wynikiem obliczeń (w naszym przykładzie jest to komórka C2), następnie ustaw kursor za znakiem = na pasku formuły i zacznij wpisywać nazwę funkcji (ZAOKR.W.GÓRĘ). Już po wpisaniu litery Z Excel wyświetli listę funkcji, z której możesz wybrać właściwą.
Teraz kliknij ikonę fx i w oknie Argumenty funkcji, w polu Istotność wpisz liczbę 0,5 (zgodnie z założeniem zaokrąglania do najbliższych 50 groszy). Kliknij OK.
W edytowanej komórce wynik się zmieni zgodnie z założeniem (zostanie zaokrąglony). Skopiuj teraz formułę do pozostałych komórek w kolumnie, chwytając za dolną, prawą krawędź komórki, kursor myszki
zmieni się w krzyżyk i przeciągając w dół kolumny.
Jeżeli chcesz uzyskać zaokrąglenia kwot prowizji do pełnych złotówek, to oprócz sposobu z funkcją zaokrąglającą możesz użyć sztuczki i wykorzystać do tego celu funkcje formatowania komórek. Zaznacz myszką komórki, w których mają się pojawić zaokrąglone wyniki, kliknij je prawym przyciskiem myszki i z menu kontekstowego wybierz Formatuj komórki.
Upewnij się, że w oknie Formatowanie komórek jest uaktywniona zakładka Liczby i w polu Miejsca dziesiętne wpisz wartość 0. Kliknij OK. Grosze zostaną „obcięte”, a kwoty zaokrąglone do pełnych złotówek.
