Przyjazny edytor

Szybka modyfikacja formatowania

Formatując długi dokument, najlepiej posługiwać się odpowiednio przygotowanym zestawem stylów. Jednak, gdy chcesz tylko sprawdzić, jak wyglądałyby wybrane fragmenty poddane drobnej modyfikacji (np. wytłuszczenie tekstu w nagłówkach rozdziałów albo zmiana czcionki w śródtytułach), nie musisz zmieniać danego stylu. Word oferuje znacznie wygodniejsze narzędzie.

Uruchom Worda i wczytaj do niego dokument, w którym chcesz zmodyfikować jedynie fragmenty o podobnym stylu formatowania.

Zaznacz jeden fragment tekstu (np. tytuł rozdziału) i kliknij go prawym klawiszem myszki. Z menu kontekstowego wybierz Zaznacz tekst z podobnym formatowaniem.

Word automatycznie zaznaczy wszystkie wystąpienia podobnych elementów w treści dokumentu (np. wszystkie tytuły rozdziałów), oczywiście, pod warunkiem że wszystkie mają podobne formatowanie. Możesz teraz wprowadzić zmianę, np. pochylenie, podkreślenie, zmianę czcionki, koloru itp. Posłuż się narzędziami dostępnymi w ikonach paska Formatowanie. Wprowadzone zmiany odniosą się do wszystkich zaznaczonych fragmentów. Modyfikacja stylu nie jest potrzebna. Jeżeli jakaś poprawka ci nie odpowiada, skorzystaj z funkcji cofania wywoływanej skrótem klawiszowym [Ctrl]+[Z].

Zacznij, gdzie skończyłeś

Dłuższych dokumentów nikt nie jest w stanie opracować podczas jednej sesji z programem Word. Jeżeli pracujesz jednocześnie nad kilkoma projektami, może ci się przydać sztuczka, dzięki której program automatycznie ustawi kursor w ostatnio edytowanym miejscu otwartego dokumentu.

Uruchom Worda i otwórz dokument, nad którym zamierzasz kontynuować pracę.

Po wczytaniu treści dokumentu wciśnij skrót klawiszowy [Shift]+[F5]. Kursor tekstowy automatycznie ustawi się w miejscu, w którym wprowadzałeś ostatnie poprawki bądź dopiski.