Przyjazny edytor

Zmniejszanie plików Worda

Za każdym razem, gdy podczas pracy nad dokumentem wywołujesz funkcję zapisu (np. skrótem [Ctrl]+[S]), Word zapisuje plik, ale robi to tak, że wynikowy plik jest znacznie większy, niżby to wynikało z ilości tekstu. Dzieje się tak dlatego, że Word nie zapisuje całego dokumentu w najnowszej wersji, lecz do istniejącego pliku dokumentu dopisuje blok zawierający wprowadzone ostatnio poprawki. Plik dokumentu niepotrzebnie się rozrasta. Mechanizm ten opracowano, by skrócić czas zapisu na dysku. Jednak dzisiejsze dyski są na tyle szybkie, że nawet zapis kilkusetstronicowej pracy nie jest dla nich żadnym obciążeniem i trwa bardzo krótko.

Są dwie metody zmniejszenia wielkości pliku Worda. Pierwsza jest bardzo prosta. Zamiast zapisywać dokument funkcją zapisu wywoływaną skrótem [Ctrl]+[S], z menu Plik wybierz Zapisz jako, a następnie w oknie Zapisz jako kliknij po prostu Zapisz (nie musisz zmieniać nazwy pliku).

Jeżeli zobaczysz okno z informacją, że dany plik już istnieje, pozostaw zaznaczoną opcję Zastąp istniejący plik i kliknij OK. Tak zapisany plik może być nawet kilkakrotnie mniejszy od swojego poprzednika, mimo że treść nie uległa zmianie!

Druga metoda polega na wyłączeniu w Wordzie funkcji zapisu dokumentów w blokach. Z menu Narzędzia wybierz Opcje.

W oknie Opcje przejdź do zakładki Zapisywanie. Odznacz na niej pole Zezwalaj na szybkie zapisywanie. Wprowadzone zmiany potwierdź, klikając OK. Od tej pory Word za każdym razem będzie już zapisywał pełną wersję dokumentu, a nie tylko dopisywał blok ze zmodyfikowaną treścią.

Porada ta nie dotyczy Worda 2007, który ma zmieniony format plików. Nowy format bardzo oszczędnie gospodaruje miejscem na dysku i pliki są mniejsze niż w starszych wersjach edytora.