Na koszty druku składają się trzy elementy: tusz lub toner, papier lub inny nośnik, a także energia potrzebna na wydruk. Pierwszy składnik kosztuje oczywiście najwięcej, stąd też prężnie działający rynek materiałów eksploatacyjnych. Nic dziwnego, skoro niektóre zamienniki pozwalają drukować prawie 10-krotnie taniej niż materiały oryginalne. Oszczędność mogą dać także oryginalne tusze o zwiększonej pojemności.
Drugą kwestią są nośniki. O ile w przypadku zwykłego papieru da się niewiele zrobić, o tyle w przypadku materiałów do druku zdjęć istnieje bardzo duży wybór różnych odmian papieru. Można także stosować specjalny papier do druku grafiki – znacznie lepszy niż kserograficzny, a znacznie tańszy niż fotograficzny. Zatem również tu istnieje spore pole manewru, pozwalające wybrać papier kosztujący od 5 groszy do kilku złotych w przeliczeniu na stronę A4.
Najmniejsze znaczenie mają parametry techniczne drukarek (w tym ich moc), choć mogłoby się zdawać, że typowa laserówka o mocy ok. 1000 W będzie drukowała znacznie drożej niż atramentówka o mocy kilkunastu W. Faktycznie, drukuje drożej, ale w przeliczeniu na stronę ten koszt jest poniżej 1 grosza. Zatem w pierwszej kolejności trzeba przyjrzeć się tuszom i papierom.
Jak szybko obliczyć koszty druku
W przypadku druku czarno-białego podziel cenę czarnego zasobnika z atramentem przez deklarowaną przez producenta wydajność (trwałość), np. dla tuszu Epson T0711:
39 zł/245 stron = 0,16 zł/stronę
Otrzymasz koszt 1 strony dokumentu. Niestety, niektórzy producenci podają nie wydajność, ale pojemność tuszu w mililitrach (nie podając liczby stron). Musisz wtedy doświadczalnie oszacować, ile stron możesz wydrukować.
W przypadku tuszu kolorowego, jeśli wszystkie 3 kolory CMY są w jednym zasobniku, np. HP 22XL, obliczasz:
108 zł/415 stron = 0,26 zł/stronę
Jeśli kolorowy tusz jest w kilku zasobnikach, np. Epson T0712, T0713, T0714, koszty obliczone dla każdego koloru zsumuj. Jeśli poszczególne kolory mają różną wydajność (np. 345, 250 i 245 stron), jako trwałość przyjmij najniższą wartość. Koszty druku kolorowego wyniosą tu:
117 zł/250 stron = 0,47 zł/stronę
Prąd
Niektóre drukarki, szczególnie laserowe, mają bardzo dużą moc, ale podczas druku koszty energii są pomijalnie niskie.
Koszt: poniżej 1 gr/arkusz
Tusz
Najdroższy składnik wydruku. Daje duże pole manewru producentom tuszów oryginalnych i zamienników.
Koszt: około 50 gr/arkusz
Papier
Koszty papieru są 10-krotnie niższe niż tuszu, ale papier do druku zdjęć może być drogi. Da się go zastąpić tańszym.
Koszt: około 5 gr/arkusz