Wygodniej i wydajniej

Spośród wielu dostępnych w sieci programów służących do zwiększania produktywności działań wybraliśmy kilka, które mogą zapewnić efektywniejsze realizowanie wybranych celów. Za pomocą Evernote szybko i wygodnie zapiszesz każdą ważną informację w postaci notatki dostępnej dla ciebie i twoich współpracowników z każdego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Z kolei mobilny kalendarz Cal i organizer Any.do nie pozwolą ci zapomnieć o spotkaniach biznesowych i pilnych zadaniach. F.lux zadba o twój wzrok, dostosowując jasność wyświetlacza do aktualnej pory dnia, a wirtualny schowek – Pocket – o to, byś w każdej chwili mógł powrócić do ciekawych artykułów, których wcześniej nie zdążyłeś przeczytać. W naszym niezbędniku nie zabrakło też aplikacji, która pomoże ci zmienić złe nawyki, ucząc sumienności i skupienia na zadaniach.

Evernote – notatki na wyciągnięcie ręki, zawsze i wszędzie

W czasie pracy wiele razy zapisujesz numery telefonów, tworzysz listy zadań, uzupełniasz budżety czy przygotowujesz plany spotkań. Wykorzystujesz do tego różne programy, a czasem nawet sięgasz po prostu po tradycyjne żółte karteczki przylepiane do monitora. W zapanowaniu nad chaosem bardzo pomaga aplikacja Evernote. Ułatwia nie tylko zbieranie informacji z różnych źródeł, porządkowanie ich czy opisywanie, ale także przeglądanie na dowolnym urządzeniu zsynchronizowanym z twoim kontem w usłudze sieciowej. Nic nie stoi też na przeszkodzie, aby niektóre treści udostępniać innym osobom, np. współpracownikom. I choć wszystkie dane gromadzone są w chmurze, ich aktualne kopie są również zapisywane na powiązanych z nią urządzeniach. Gwarantuje to szybki, wygodny i, co najważniejsze, nieograniczony dostęp do każdej utworzonej notatki.

Ponieważ istnieje kilka wersji aplikacji Evernote – na różne platformy, proces instalacji i tworzenia konta może mieć różny przebieg. Sporo zależy od tego, którego urządzenia użyjesz podczas pierwszej konfiguracji. Najszybciej skonfigurujesz Evernote na PC. Wystarczy, że po pierwszym automatycznym uruchomieniu programu wpiszesz w rozwiniętej zakładce Nowy użytkownik swój adres e-mailowy i hasło, po czym naciśniesz przycisk Zarejestruj.

Chwilę później, gdy proces rejestracji nowego konta w usłudze dobiegnie końca, zobaczysz na ekranie główny panel aplikacji wraz z oknem powitalnym. Naciśnięcie przycisku Zacznij zainicjuje samouczek, który w kilku krokach zaprezentuje ci możliwości Evernote. Zacznij od kliknięcia Utwórz notatkę.



Po powrocie do głównego panelu stosowna podpowiedź wskaże ci właściwą opcję, której kliknięcie otworzy okno edycji, gdzie wpiszesz treść i tytuł swojej notatki. Dodatkowo, korzystając z opcji typowych dla edytorów tekstu. Możesz dowolnie sformatować tworzony dokument, zmieniając m.in. krój i rozmiar czcionki. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby do swojego tekstu dodać załączniki czy nagrać komentarz głosowy. Pamiętaj, że zapis pliku odbywa się automatycznie i na bieżąco.

Zanim przejdziesz dalej, warto zmodyfikować domyślne skróty klawiszowe – w przeciwnym wypadku np. każda próba napisania litery „ń” zakończy się otwarciem nowej notatki w programie Evernote. By dokonać niezbędnych zmian, wybierz z rozwiniętego menu Narzędzia pozycję Opcje, a następnie w nowo wyświetlonym oknie: Opcje w zakładce Skróty klawiszowe kliknij pole tekstowe i naciśnij odpowiadającą ci kombinację klawiszy. Na koniec musisz jeszcze zatwierdzić swój wybór przyciskiem OK.

Każda zapisana na tym etapie notatka zostaje przypisana do pierwszego, automatycznie utworzonego notatnika. Jeśli zależy ci na bardziej świadomej organizacji gromadzonych informacji, przydadzą się dodatkowe notatniki. W celu ich utworzenia wybierz z bocznego paska zakładkę Notatniki, po czym naciśnij przycisk Nowy notatnik. Wywołasz w ten sposób niewielkie okno: Utwórz notatnik, w którym zdefiniujesz nazwę nowego notatnika i określisz, czy ma być synchronizowany z chmurą czy zapisywany jedynie lokalnie. Kliknięciem przycisku OK zakończysz cały proces, a nowo utworzona pozycja pojawi się na liście notatników.



Jedną z ciekawszych funkcji programu Evernote jest możliwość dodawania jako notatek całych stron internetowych bądź ich fragmentów. Służy do tego specjalne rozszerzenie w postaci przycisku nożyczek sieciowych dodawanego do paska narzędziowego przeglądarki stron WWW. Aby pobrać i zainstalować ten dodatek, powróć do samouczka, klikając napis Opanowanie Evernote i z dostępnych tam opcji wybierz: Zapisz stronę internetową używając .... Wywołana w ten sposób witryna będzie zawierała odpowiedni odnośnik, np: Pobierz dla Chrome. Po dodaniu rozszerzenia do przeglądarki zobaczysz w górnym prawym rogu przycisk nożyczek sieciowych.

Zanim jednak będziesz mógł używać funkcji wycinania artykułów czy całych stron WWW, musisz dodatkowo zalogować się w usłudze. W tym celu kliknij przycisk z symbolem głowy słonia i w otwartym oknie wprowadź swój adres e-mailowy oraz hasło. Kliknij Zaloguj się. Zaraz po tym ujrzysz menu nożyczek sieciowych. Zwróć uwagę, że kliknięcie dowolnej opcji na liście na bieżąco prezentuje docelowy wygląd wycinanego fragmentu. Swój wybór zatwierdzisz przyciskiem Zapisz. W ten sposób utworzysz nową notatkę.

Jeśli posiadasz smartfon, nie zapomnij o pobraniu mobilnej wersji aplikacji oraz powiązaniu jej ze swoim kontem. Dzięki temu nie tylko uzyskasz dostęp do wszystkich zgromadzonych treści, ale też będziesz mógł zapisywać nowe, także za pomocą kamerki telefonu.

Pocket – zachowaj na później

Za sprawą tej niepozornej aplikacji w postaci rozszerzenia do przeglądarki internetowej nie umknie ci żaden ciekawy artykuł, film czy zdjęcie, na które natknąłeś się podczas przeglądania sieci, a nie miałeś czasu, by dobrze się z nim zapoznać. Powiązany z usługą chmurową Pocket pozwala zapisać na twoim koncie dowolne treści w taki sposób, by były one zawsze dostępne, nawet jeśli dana strona zniknie z sieci. Wszystkie gromadzone w aplikacji artykuły są konwertowane do przystępniejszej postaci, bez reklam i jakiejkolwiek dodatkowej zawartości witryny, z której pochodzą. Dzięki temu przeglądanie czy filtrowanie zgromadzonych na koncie danych jest równie wygodne na smartfonie czy tablecie, jak na komputerze. Wszystkich zainteresowanych możliwościami programu Pocket odsyłamy do PC Formatu 12/2014, gdzie został on dokładniej opisany.