Zaszyfrowana chmura
Aby konkretny plik bądź katalog zapisać na wirtualnym dysku w postaci już zakodowanej, wystarczy przeniesienie ich do folderu Viivo za pomocą funkcji przeciągnij i upuść. Zainicjuje to proces ich szyfrowania, po którego zakończeniu zabezpieczone w ten sposób dane zostaną skopiowane do katalogu twojej chmury. W tym samym momencie rozpocznie się jego synchronizacja z dyskiem sieciowym.
Pamiętaj, że zawartość twojego wirtualnego sejfu dostępna jest zarówno z udostępnionego w chmurze lokalnego katalogu, jak i z przeglądarki internetowej. W tym pierwszym przypadku jednak próba otwarcia któregokolwiek z umieszczonych tam plików wywoła okno informujące o zakodowaniu danych i wskazujące miejsce przechowywania niezabezpieczonej ich wersji.
W celu podzielenia się ze znajomymi określonymi zaszyfrowanymi zasobami przejdź do katalogu Viivo Encrypted. Następnie z wywołanego prawym przyciskiem myszy menu kontekstowego interesującego folderu wybierz opcję Udostępnij ten folder.
Zostaniesz przeniesiony do przeglądarkowej wersji Dropboksa i poproszony o wskazanie osób, którym zostanie wysłane zaproszenie do wybranego folderu (Uwaga! Nie może to być główny, szyfrowany katalog). Teraz wystarczy wpisać ich adresy e-mailowe i potwierdzić chęć udostępnienia zasobów naciśnięciem przycisku Udostępnij folder, by odpowiednie zaproszenia zostały rozesłane do adresatów.
Po odebraniu wiadomości o przyznanym dostępie do współdzielonego folderu i zaakceptowaniu zaproszenia pojawi się w chmurze twojego znajomego nowy, udostępniony element. Na razie jednak wszystkie znajdujące się tu pliki pozostają bezpiecznie zaszyfrowane. Do ich zdekodowania konieczne jest pobranie darmowej aplikacji Viivo i założenie w niej konta.
Gdy znajoma osoba, która przyjęła zaproszenie do współdzielonego folderu, zaloguje się potem w usłudze Viivo, na ekranie twojego komputera wyświetli się panel powiadomień programu z prośbą o udzielenie jej pełnego dostępu do zaszyfrowanej zawartości. O potrzebie podjęcia decyzji w tej sprawie poinformuje cię również stosowna wiadomość e-mailowa, która zostaje automatycznie wysłana na twój adres. Naciśnięcie przycisku Allow spowoduje, że wskazana osoba automatycznie otrzyma klucze szyfrujące, które pozwolą jej na zdekodowanie potrzebnych plików. Wybór Deny zablokuje tę możliwość.