Z Google na desktop
Wejdź na stronę http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect i kliknij przycisk Pobierz program Google Cloud Connect. Jeśli używasz Windows XP, musisz wcześniej zainstalować oprogramowanie .Net Framework wersja 2.0. Aby znaleźć stronę pobierania, wpisz podaną nazwę pakietu do wyszukiwarki Google i kliknij pierwszy link na liście wyników. Instalacja sprowadza się do potwierdzania komunikatów.
Po zainstalowaniu aplikacji uruchom program pakietu MS Office, np. Worda. W oknie programu pojawił się nowy pasek. Kliknij znajdujący się na tym pasku przycisk Zaloguj się. Pojawi się okno Zezwól na dostęp do swojego konta Google, gdzie musisz podać swój adres Gmail i hasło.
Wyświetli się okno z informacją, do jakich danych będzie miał dostęp program Google Cloud Connect. Potwierdź komunikat, klikając przycisk Udziel dostępu. Zobaczysz okno Ustawienia globalne, w którym możesz skonfigurować działanie wtyczki. Nie zmieniaj tam żadnych ustawień, tylko kliknij OK.
W tym momencie, aby utworzyć kopię dokumentu w Dokumentach Google, wystarczy wpisać cokolwiek i zapisać plik. Po zapisaniu dokument będzie bezpiecznie przechowywany online, a następne zmiany będą automatycznie przesyłane do internetu przy każdym zapisaniu pliku.
Najciekawszą funkcją Google Cloud Connect jest możliwość pracy grupowej przez internet. Jeśli chcesz zaprosić jakąś osobę do wspólnej pracy nad dokumentem, kliknij przycisk Udostępnij na pasku Google. Wyświetli się okno Ustawienia udostępniania. Wpisz teraz adres Gmail współpracownika i kliknij Udostępnij i zapisz.
Jeśli chcesz udostępnić dokument tylko do wglądu, z listy Może edytować wybierz opcję Może wyświetlać. Niestety dokumentów zapisanych online przez opisywaną wtyczkę nie można edytować w Dokumentach Google. Taka sytuacja ma miejsce ze względu na niepełną zgodność formatu. Dokumenty można natomiast z powodzeniem przeglądać, a także w razie potrzeby skonwertować do edycji online, jednak kopia do edycji nie będzie synchronizowana z edytorem tekstu Word.
