Biurowy pomocnik

Nie każda aplikacja biurowa ma dostępną opcję eksportu pliku do formatu PDF. Jeśli zajdzie potrzeba utworzenia takiego pliku np. z dokumentu MS Office, obrazka lub doklejenia aktualnie tworzonej pracy do istniejącego już PDF-u, skorzystaj z programu novaPDF 8 Lite.

Tworzenie dokumentów PDF w dwóch trybach

NovaPDF może pracować w dwóch trybach – z poziomu własnego okna programu lub jako wirtualna drukarka za pośrednictwem polecenia Drukuj, wybranego z dowolnej aplikacji, np. MS Office.

Krok 1

Po zarejestrowaniu program novaPDF uruchomi się automatycznie i wyświetli się jego okno. Na liście Select Printer wybrana jest już wirtualna drukarka novaPDF 8. W dolnej części okna widoczne są dwa samouczki wyjaśniające zasadę działania programu w pakiecie MS Office oraz w innej, dowolnej aplikacji Windows mającej opcję Drukuj.

Krok 2

Aby utworzyć dokument PDF z poziomu okna programu novaPDF, kliknij przycisk Browse i w standardowym oknie dialogowym wskaż plik, który chcesz przekształcić do formatu PDF (może to być dokument, obraz itp.). Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Create.

Krok 3

Wyświetli się okno informujące, że wybrana drukarka wirtualna będzie ustawiona jako domyślna w systemie. Kliknij przycisk OK.

Krok 4

Wyświetli się kolejne okno novaPDF 8 - Save PDF file. W polu File name widoczna jest ścieżka folderu, w którym zapisany będzie tworzony dokument PDF. Możesz ją zmienić klikając przycisk Browse.

Krok 5

W sekcji PDF options widoczna jest zaznaczona opcja Add document information odpowiedzialna za dodawanie do dokumentu dodatkowych informacji, tj. tematu, autora, słów kluczowych itp. Zaznaczona w sekcji After save actionb opcja Open PDF with default viewer spowoduje, że po utworzeniu dokument PDF zostanie wyświetlony w domyślnej przeglądarce.

Krok 6

W sekcji Merge with PDF file dostępne są dwie, niezaznaczone opcje. Wybranie pierwszej spowoduje połączenie tworzonego dokumentu PDF z dokumentem o tej samej nazwie, który już istnieje we wskazanym folderze docelowym. Tworzony dokument będzie doklejony na końcu istniejącego dokumentu.

Krok 7

Druga opcja Insert before existing PDF fiel działa tak samo jak opcja opisana w poprzednim kroku, tyle że tworzony dokument PDF doklejany jest na początku istniejącego już dokumentu. Gdy wybierzesz już wszystkie opcje, kliknij OK. Dokument PDF zostanie utworzony.