Znakowanie danych

Tworzenie i dodawanie znaczników jest bardzo łatwe, można to robić za pośrednictwem interfejsu lub wybierając odpowiednią opcję z systemowego menu kontekstowego. Tagom można nadawać własne nazwy i oznaczać je dodatkowo kolorami. Można tworzyć reguły tagowania, dzięki którym program Confidential będzie automatycznie oznaczał nowo utworzone lub skopiowane pliki. Narzędzie współpracuje z dyskami sieciowymi, m.in. Dropboksem i OneDrive’em.

Oznaczanie danych na dysku to doskonały sposób, aby zapanować nad ogromnymi ilościami dokumentów, filmów, zdjęć i innych zbiorów – taki pozwolą porządkować je i szybko odnajdywać.

Uruchom program Confidential. Interfejs przypomina systemowego Eksploratora plików, dzięki czemu obsługa nie powinna nikomu sprawić problemu. Okno podzielone jest na dwie części. W lewej znajdziesz menedżera znaczników, a w nim listę ulubionych folderów, drzewko katalogów oraz listę grup „fabrycznych” tagów. W prawej wyświetlać się będzie zawartość wskazanego katalogu lub lista plików.

Utworzymy nowy znacznik. Wciśnij Nowy widoczny na górnej belce, wywołasz okno Create new tag. W polu Tag name wpisz nazwę znacznika, np. Umowy. Poniżej wybierz kolor i naciśnij Utwórz.

Nowy znacznik został dodany do listy grup All Tags. Kliknij go, a nazwa Umowy pojawi się w górnym polu. Aby oznakować pierwszy dokument, przejdź do foldera, w którym go przechowujesz. Wskaż plik, przeciągnij go i upuść w obszar prawej części okna programu:

Nazwa dokumentu wyświetli się na liście wraz ze ścieżką dostępu. W ten sam sposób utwórz kolejne znaczniki i oznacz nimi różne typy plików.

Inną metodą znakowania jest skorzystanie z menu kontekstowego. Kliknij wybrany zbiór prawym klawiszem myszki i wybierz polecenie Tag file. W oknie Tag wybierz na liście znacznik, np. Filmy, i potwierdź, wciskając Tag. Oznaczony plik pojawi się w oknie programu Confidential.

Oznaczyć można również całą zawartość wskazanego foldera. Wybierz w Eksploratorze katalog, kliknij go prawym klawiszem myszki, z menu wybierz polecenie Tag folder, w wyświetlonym oknie wskaż znacznik i potwierdź Tag.

W dodatkowym oknie zdecyduj, czy oznaczony ma zostać sam folder, czy także cała jego zawartość. Możesz również utworzyć skrót do niego i regułę (opisujemy to w dalszej części artykułu). Wybrawszy jedną z opcji, wciśnij OK. Pliki zostaną otagowane i pojawią się w oknie aplikacji.

Działanie Confidential można zautomatyzować. Dzięki regułom program będzie samoczynnie oznaczać pliki wybranego formatu na podstawie ich nazwy lub lokalizacji na dysku. Przykładowo utworzymy regułę, która będzie dodawać etykietę „Muzyka” do każdego pliku MP3 zapisanego na dysku.

Na początek utwórz znacznik „Muzyka” tak, jak opisaliśmy w kroku 2 poprzedniego warsztatu. Następnie rozwiń menu Narzędzia i wybierz Reguły auto-tagowania. Pojawi się okno edytora, na liście widoczny będzie domyślny zestaw reguł, pozwalających szybko otagować pliki wybranego formatu. Aby utworzyć własną regułę, naciśnij Nowy.

W oknie Edytuj, w sekcji Gdy plik został utworzony, zaznacz pole i typ pliku jest i w polu obok wprowadź MP3. Przejdź niżej do sekcji <następnie>, zaznacz pole tag the file with these tags i kliknij szary prostokąt widoczny obok.

W oknie Pick tags for rule wskaż utworzoną wcześniej etykietę w Muzyka, kliknij Otwórz i Ok. Nowy znacznik pojawi się na końcu listy. Zamknij okno edytora reguł, wciskając Zamknij.

Aby przetestować działanie automatycznego oznaczania, musisz zapisać na którymkolwiek z dysków nowy plik MP3.

Gdy tylko pierwszy utwór zostanie zapisany na dysku w formacie MP3, plik zostanie oznakowany, a informacja o tym pojawi się w w grupie Muzyka.

Program uruchamia się wraz z Windowsem. Jego ikona ulokowana w systemowym zasobniku pozwala wywołać listę utworzonych znaczników i ostatnio otagowanych plików.