Szybkość działania
Biorąc pod uwagę szybkość uruchamiania aplikacji, najlepiej wypada MS Office 2013, ale przewaga nad Libre Office jest mniejsza, niż można się było spodziewać. Czasy, gdy darmowy pakiet biurowy uruchamiał się kilkadziesiąt sekund, minęły. Start edytora Write czy arkusza Calc zajmuje mniej niż 10 sekund, tylko trochę dłużej niż odpowiednich programów w pakiecie Microsoftu. W przypadku pakietu Google sporo zależy od szybkości sieci. Przy typowym połączeniu kablowym aplikacje startują 2–3 s, czyli najszybciej z porównywanych narzędzi.
Pod względem szybkości przetwarzania dokumentów MS Office i Libre Office idą łeb w łeb, z lekką przewagą drugiego pakietu. Może to być kwestia niepełnej optymalizacji oprogramowania Microsoftu, które wciąż jest w fazie beta. W każdym razie obydwa narzędzia zmieniają formatowanie dokumentu tekstowego liczącego ok. 1,5 mln znaków w czasie krótszym niż 1 s. Internetowy pakiet Google odstaje od obydwu programów desktopowych, jest wolniejszy i co gorsza, nie obsługuje dużych plików, ze względu na ograniczenie objętości edytowanego dokumentu do 2 MB.
Formaty plików
Libre Office i pakiet Google obsługują zarówno klasyczne standardy DOC, XLS i PPT, jak też ich zmodernizowane odmiany z literą „X” na końcu rozszerzenia. Jednak nie bez problemów, które pojawiają się w skomplikowanych dokumentach. Bardziej złożone formatowanie w dokumentach tekstowych i prezentacjach potrafi się posypać. Ten problem jest szczególnie dotkliwy w aplikacjach pakietu Google, gdy plik otwiera się do edycji. Przy samym przeglądaniu formatowanie jest zachowane. Mimo że Libre
Office z importem i konwersją radzi sobie zdecydowanie lepiej, nie można liczyć na to, że idealnie odczyta skomplikowany layout broszury z Worda i wszystkie funkcje zaawansowanego kalkulatora w Excelu. Niekompatybilne są także makra, skrypty w Visual Basicu itp. Dlatego nie można mówić o pełnej interoperacyjności między pakietami, na czym zdecydowanie zyskuje w naszym porównaniu pakiet MS Office.
Co ciekawe Office 2013 gwarantuje zgodność plików w drugą stronę. Program obsługuje bez dodatkowych wtyczek Open Document Format, który jest standardowym typem pliku w Libre Office. Programy z pakietu biurowego Google wciąż nie mogą ani edytować ODF-ów, ani nawet otworzyć ich tylko do odczytu.
Praca w chmurze
Tu Libre Office tkwi w poprzedniej dekadzie i nie ma żadnych funkcji działających z wykorzystaniem infrastruktury internetowej. To niestety konsekwencja otwartego i wolnego charakteru tego oprogramowania.
Inaczej jest w przypadku oprogramowania Google i Microsoftu. Obydwie firmy mają własną infrastrukturę i potrafią z niej korzystać. Pakiet Google, jak wspomnieliśmy, działa wyłącznie w chmurze. Pliki są przechowywane online.
Pełne usieciowienie ma niestety wady. Nawet jeśli zsynchronizujemy Dysk Google z pecetem, zamiast plików biurowych utworzonych w edytorze tekstu czy arkuszu kalkulacyjnym pojawią się w folderze tylko linki prowadzące do „chmury”. Plików niewyeksportowanych nie można więc edytować w innym programie. Ponieważ w postaci usługi sieciowej dostarczane są także programy, w Google bez sieci nie da się popracować.
MS Office 2013 będzie sprzedawany przede wszystkim jako część abonamentowej usługi Office
365, która oprócz desktopowego
Office’a ma wiele ciekawych rozwiązań online. Pliki możesz zachowywać lokalnie oraz na dysku sieciowym SkyDrive. Tam, podobnie jak w dysku Google, są podstawowe narzędzia, tzw. Office Web Apps, uruchamiane w przeglądarce. Nie musisz z nich korzystać, bo jest możliwość uruchomienia pełnej, desktopowej wersji Worda czy Excela bezpośrednio ze strony Office.com na dowolnym pececie z Windows. Nie musisz ich instalować, bo niezbędne komponenty są przesyłane w formie strumieniowania i uruchamiane lokalnie, a po zakończeniu pracy kasowane.
Praca grupowa
Microsoft Office i pakiet biurowy Google mają działające z wykorzystaniem „chmury” narzędzia do współpracy wielu użytkowników nad dokumentem w tym samym czasie. Najlepsze rozwiązanie oferuje Google, który od początku zaprojektował swój pakiet z myślą o pracy grupowej przez internet. Zmiany w dokumentach są nanoszone w czasie rzeczywistym. Dzięki temu współpracownicy mogą na żywo obserwować, komentować i korygować treści dodawane do pliku. Wygodny jest także system udostępniania, zarówno publicznego, jak i prywatnego, z wykorzystaniem mechanizmu autoryzacji Google.
Pakiet Microsoftu jest nowicjuszem na internetowym poletku i ma skromniejsze możliwości. Kilka osób może edytować dokument ulokowany na dysku internetowym SkyDrive, ale zmiany w pliku są synchronizowane dopiero po zapisaniu dokumentu, co powoduje duże opóźnienie w wymianie informacji między współpracownikami. Podobnie jak w pakiecie Google, dokument można upublicznić jako stronę WWW oraz udostępnić w sieciach społecznościowych.
Obydwa pakiety mają także funkcję kontroli wersji i przeglądania wprowadzonych zmian. Podobnie jak narzędzia pracy grupowej są one lepiej zaimplementowane w produkcie Google.
Microsoft Office i pakiet biurowy Google mają działające z wykorzystaniem „chmury” narzędzia do współpracy wielu użytkowników nad dokumentem w tym samym czasie. Najlepsze rozwiązanie oferuje Google, który od początku zaprojektował swój pakiet z myślą o pracy grupowej przez internet. Zmiany w dokumentach są nanoszone w czasie rzeczywistym. Dzięki temu współpracownicy mogą na żywo obserwować, komentować i korygować treści dodawane do pliku. Wygodny jest także system udostępniania, zarówno publicznego, jak i prywatnego, z wykorzystaniem mechanizmu autoryzacji Google.
